做助理好幾年卻沒學到東西,不知何時才能獨當一面也不知怎麼開始...照這五個步驟做,就能邁向成功!

2019-10-10 09:00

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對保羅來說,他認為自己一直在原地踏步,感覺離目標越來越遙遠,但是要追上目標,卻不知道從哪裡開始。(圖/photo-ac)

對保羅來說,他認為自己一直在原地踏步,感覺離目標越來越遙遠,但是要追上目標,卻不知道從哪裡開始。(圖/photo-ac)

保羅渴望自己能成為一位專業的攝影師,當年他不計辛苦與薪資進入公司當攝影助理,就是只求有個學習的機會,有朝一日能獨當一面。但當助理已經三年,還是只能做些扛器材、打燈光、聽從攝影師指令的工作,每天過得疲憊不堪,卻毫無成就感,他不知道自己還要挨多久才能達到夢想。保羅知道自己必須要累積更多的經驗,但根本不知道從哪裡開始,覺得自己在原地踏步,對於未來也感到茫然了。

每個人心中都有期望的成功樣貌,有些人是想要功成名就賺大錢,也有人追求的是安穩自在的幸福感,不論如何,都需要付出才有機會收穫。在職場上也同樣需要透過不斷的累積,才能達到期望的成就。對保羅來說,他認為自己一直在原地踏步,感覺離目標越來越遙遠,但是要追上這個目標,卻不知道從哪裡開始著手,內心感到十分糾結。

成功沒有絕對的行為準則,不是你完全複製誰的作法,就能擁有跟他同樣的結果,但所有的傑出者,都有類似的核心價值跟行為特質,想要經歷成長、邁向成功至少得具備下列五個步驟。

①設立目標

漫無目的的衝刺,會讓人累得半死也到不了終點,學了一身的技能,卻不知道能拿來幹什麼,自我效能感只會不斷降低,因此設立目標(Set Goal)是成長的首要。那麼該怎麼設立目標呢?

請先閉上眼,思考你想要過什麼樣的生活?是朝九晚五的一般上班族生活?還是喜歡到不同地方出差增加眼界?跟不同人接觸?或者獨立作業?

接案婚禮攝影跟拍電影都需要懂得攝影的人,但那是截然不同的生活型態。若保羅希望保有生活的彈性,那麼接案婚攝更為適合;若他渴望挑戰大格局的運鏡,那電影拍攝也許更為貼近。勾勒出期望的生活樣貌,能幫助我們排除那些不需要走的道路。

接著設立三到五年內要完成的小目標,試著拆解走向最終目標的過程中,能夠做的節點項目有什麼,這就像是專案管理常做的WBS工作拆解結構(WorkBreakdown Structure)。這些小目標可以有多個,譬如要成為專業攝影師,在前五年的小目標可以是存多少錢購買攝影器材、累積多少作品、參與幾項比賽?獲得多少獎?或是成為誰的攝影助理等。

為什麼會建議先思考三到五年就好,因為目標會隨著人生階段不同而有所調整,若在此當中有什麼計劃趕不上變化的事,便能在變化中微調。例如此階段依目標成為了攝影記者,但太太意外懷孕了,或許會希望調整為穩定一點的工作型態,好照顧孩子跟家務,那麼這中間的節點就需要重新調整。

此外也必須思考,在目標執行的過程,你期望跟別人建立什麼關係,思考自己在他人心中想要呈現什麼樣的形象,也將會影響你的行為。比方說你希望別人記得的你是風趣的攝影師,那麼你在每一次拍照時,就會盡可能表現輕鬆幽默;如果你希望塑造使命必達的形象,那麼能夠準時交案,同時滿足客戶的期待就是必要的。

②盤點評估

知道自己要往哪裡前進,接著就要開始盤點評估(Evaluation)。

檢視自己的現況跟期望的目標有何差距?盤點自己擁有的資源、人脈、經驗,哪些有助於目標的達成,以及缺乏什麼,哪些是需要投入學習跟改變的。

在前一單元提到,跟隨一個好的上司可以奠定我們職場價值觀,同樣的在你的每一個小目標中,設立想要成為的楷模,這個對象不見得僅限於身邊的人,只要對方身上有某些特質或能力是你所想要的都可以。也許是村上隆鮮豔活潑的構圖、賈伯斯打動客戶的簡報魅力、何藩融合中西文化的特色、或者是李安的拍攝手法……。沒有一個人是能夠完美複製,便能達到你想要的成功,所以這楷模不會只有一個人

③行動計畫

全面盤點了解自己的優劣趨勢後,第三步驟便是行動計畫(Action)。

一步登天是不可能的事,把每個盤點後的小目標設立節點項目,從小事情開始嘗試,不斷取得小的成就,避免因挫敗而放棄。五年前我就有想要出書的念頭,但因為從小就讀的是外僑學校,中文造詣沒那麼好,所以有了想要出書的念頭後,我從小文章開始練習,從臉書發文到雜誌社邀稿,直到去年開始有出版社邀約,我才發現成為作家目標離我越來越近了。同樣的,想要成為專業攝影師,不可能一下就接到國際品牌的案子,從小的、擅長的作品開始,讓每一次的練習熟練,直到成為習慣。減少挫敗的機會,離成功的距離也會靠近些。

若在開始行動之後,遇到問題卡關了該怎麼做好呢?

許多人會藉由課程、講座或書本再次學習,重要的不僅是那些成功人士的成功經驗,更要取經的是他們如何失敗?如何思考與解決?即便我本身已是專業講師,也會覺得單靠自己摸索是很吃力的,可能花長時間仍劃錯重點,也可能怎麼樣都找不到更好的方法。透過前人的分享,集合了對方摸索過的精華,這概念有點類似練功。你擁有一本武功祕笈,而再遇到好的師傅時,則是幫助你打通任督二脈。

從我的經驗來看,會來上職涯課程的人不脫兩種目的,一種是公司指派無可奈何而來的人,另一種是認為自己非得成長不可的人。而我相信正在閱讀此書的你,屬於自我成長型的後者。在課堂上我們可以碰到理念類似且志同道合的人,他也許能夠補足你無法達成的區塊,有時候不用自己使力,就能找到能夠合作的人。因此建議大家可以參加相關的課程講座或社交活動,打開人脈圈

哈佛心理學教授斯坦利.米爾格拉姆(Stanley Milgram)的「六度分隔理論」中提到,透過一定的聯繫方式,平均最多透過六個人,就能夠連結到一個當前不認識卻期盼產生連結的人。不過歷經五十多年後,今日因社群媒體的日益茁壯,最新數據顯示只要經過三點五七個人,你就能夠連接到期望的那個人,人際圈的擴展已經不是難事。

坐著枯等抱怨資源不足,扼殺了你的目標執行率,是無法改變現況的。化被動為主動找到能夠共創共好的資源,它可能是一個貴人、一堂課程或是一本好書,幫助小目標提升執行度的動能。

④回顧調整

成功來自於修正錯誤的速度,因此回顧調整(Adjustment),是幫助我們不斷優化目標的過程。

建議大家在每個小目標執行的過程中,約莫一季的時間,就要回顧是否需要調整,以免耗費時間跟精力後,才發現此路不通得另尋出路,而徒增挫敗感。例如:若保羅回顧自己近期的表現,發現比起拍攝人物,自己更能夠駕馭拍攝動物與自然,但他也知道,想要成為一個商業攝影師,人物拍攝是很重要的。當清楚這件事後,並非要他冒然轉職成為旅行攝影師,而是在往目標前進的過程中,增進人物拍攝的練習,在身邊朋友生日時,自告奮勇擔任攝影師,培養對於人物攝影的技能。

彼得聖吉曾說:「人抗拒的不是改變,而是被改變。」改變是痛苦的,因為這也意味著必須要否定過去習慣與相信的事,所以我會說「轉變」就好,慢慢來不要急,一點一點的微調就好,不要一次強迫自己改變,否則為了避免痛苦,人是會為了求舒服而選擇放棄,這是人性。

⑤享受過程

想要降低放棄的機率,就必須營造過程中的美好,在享受過程(Savoring)這個步驟裡,就是希望你能細細品味這趟旅程。成長不是這三到五年的目標達成就結束了,它是一個個里程碑的累積,每一個小目標達標,都是為了讓自己離心中最終目標更靠近一些。如果在這三到五年中,內心充滿的是痛苦與掙扎,那麼即便好不容易達到成果了,也會因為太害怕而無法繼續下一個五年。

每年到了過年期間,我會習慣檢視自己整年度的進展、完成哪些目標項目、跟誰建立了好關係、學會哪些新東西、幫助了誰、誰又幫助了我……像這樣回想正面思考的收穫,細數這些小煙花的過程,回顧哪些正確的小行動,最終讓我成功了……嘗試複製那些成功的架構,也能幫助我提升自信與獲得更多好的感受。沒有什麼比感受更重要,每個人都需要先自我激勵,看到自己的進展,才會有動能繼續前進。

上述五個階段是不斷循環的。有的人可能會一次設立多個目標,期望擁有多項職業或身分,抑或成為多個領域的佼佼者,猶如近期很火紅的「斜槓青年」。然而我建議,在一個領域未熟稔前,先別急著想當斜槓,否則很容易什麼都沾,什麼都不專。或許我們可以藉由專注在某一個領域變成專家後,憑藉著好奇心成為斜槓,因為只要有一個核心脈絡,將會發現各種專業之間的共通之處,複製其中的成功因子成為另一個領域的架構,就能逐步從中延伸發展。但首先你必須至少在一個領域中,把核心脈絡找出來。

斜槓青年需要時間與經驗的累積才可得,不過斜槓思維值得從一開始就擁有。把自己做的每件事情做全面性的設想,並思考如何跨領域的活用跟發展,培養成長思維。

比爾.蓋茲:「基因影響我們的聰明才智與天賦,但影響一個人成功與否的特質,卻並非在出生時就固定。心態才是影響個人學習、成長、人際關係、終身成就、人生道路的重要關鍵。」(圖/維基百科)
比爾.蓋茲:「基因影響我們的聰明才智與天賦,但影響一個人成功與否的特質,卻並非在出生時就固定。心態才是影響個人學習、成長、人際關係、終身成就、人生道路的重要關鍵。」(圖/維基百科)

比爾.蓋茲曾說:「基因影響我們的聰明才智與天賦,但影響一個人成功與否的特質,卻並非在出生時就固定。心態才是影響個人學習、成長、人際關係、終身成就、人生道路的重要關鍵。」上述五個步驟是我一直在應用的方法,不容易,但為了自己絕對值得。學習成長從來都是自己的事,不要抱持著學生思維等待他人餵養知識,開始以斜槓思維面對自己的成長,從無所適從成為無可取代。

(圖/采實文化)
(圖/采實文化)

本文經授權選摘自采實文化《職場會傷人》(原標題:對基層工作好厭倦,如何才能快速脫離?)

責任編輯/柯翎肇

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