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問：
學長姐好，我是一個工作一年的職場菜鳥，可能是因為個性太急了，讓我不管做甚麼事都很慌亂，而且往往不能把事情做好，令我相當挫折。每次看到主管做事能從容不迫，又能把事情做得有條有理，我就覺得既崇拜又羨慕，想請問學長姐，有沒有什麼管理時間的好辦法呢？
答：
下班回家經過附近的書店，看到有關「時間管理」的書籍被放在暢銷書的位置。這樣的情況令人納悶，時間是自己的，如何管理為什麼還需要參考別人的意見呢？
但開始留心身旁一些新進員工時，才了解何謂「有需求才有市場」，這類書籍對於現代年輕人來說確實有存在的必要性。隨著科技的發展，每天接收的訊息量也不斷擴大，而當這些訊息一股腦地湧過來時，確實令大部分的年輕人措手不及。
如何處理這些資訊，是新鮮人邁向下一階段必須自我調適的課題。在這裡並不是想要倚老賣老，但是試著站在主管的角度想一想，今天有一個重要的案子，你敢放心交給一個不懂輕重緩急，且遇到事情就時常手忙腳亂的人負責嗎？
有句話說「時間可以趕，心情不要急。」當事情一下子出現的時候，先靜下心來，把事情分門別類，什麼是重要的或者是必須立即處理的，給自己一個最終期限，必要的話為自己設一個目標獎勵也可以。
有一些雖然普通卻很有效的做法，也許看來古板，但還是很有幫助。最基本的，就是把自己每天的行程提前寫在行事曆中提醒自己。現在行動裝置發達，使用手機的行事曆不但方便查閱，甚至還可以在容易忘記的事情下增加鬧鈴或者簡訊提醒，對於行程很多或者有固定工作截止日期的工作者來說是必備的工具。
另外還有列出「待辦事項清單」（To do list）。而這不僅僅是要列出該做的事，列下未完成工作的同時，也應該同時排出優先順序，把急迫的事項往上排，加強自己對這個事件的重視程度。另外完成工作後，把文字槓掉也可以讓人有處理完一件事的成就感和踏實感。
這兩個方法看來簡單，但實際做起來是否能夠真的發揮效用，還是要看你有沒有決心貫徹始終。另外，也可以參考網路上許多網友分享的規劃小撇步，也許還有更多適合自己的方法。時間是自己的，人生也是自己的，連時間都掌控不好，還談甚麼掌控人生呢？
學長姐說編輯群 李致淮 整理
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