開工倦怠,懶懶的不想上班?學會這5個高效工作術就能每天準時6點下班

2016-02-17 11:11

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如果你仍然在下午6點以後辦公,問題可能不是你的工作量,而是你無法有效率地工作。

知名職涯暢銷書作家Laura Stack提出現代人之所以工時越來越長,主要原因來自於白天工作效率工作太低且混亂,長期下來就選擇把工作帶回家,而忽略了與家人、孩子相處的時間。美國親子購物平台TheOrganizedParent創辦人Stephanie Vozza分享五種改善工作效率之秘訣,讓你更有時間陪家人、從事自己有興趣的事物。

一、定下你的工作時間Dead Line

職涯教練Lea McLeod表示許多人無法準時下班,主要原因是來自於他們並沒有設定達成目標的時間。相反的,他們只是隨著時間的流動,以自己的模式做著工作,主管丟給你什麼就解決什麼,忽略掉在行程表上的優先工作,最後,在指針指到下班時間的時候,才發現仍然有一堆工作要做,只是因為他們沒有計劃。

剛進公司時,先想想今天要幾點離開公司,並且在手機上設個提醒鈴聲,或者在心裡做出承諾「我今天要5點半下班」,如此一來,這個動作將幫助你擁有額外的動力走出上班族的世界,不管是回家陪小孩、從事在職進修等。

二、知道自己重視是什麼

總是嚷嚷著自己很想念父母、朋友,卻每次都因為工作而不回家吃頓晚飯、臨時放同學會鴿子?別騙自己了,其實自己一點都不在意。

若要了解一個人重視什麼,可以看一個人身上的存摺跟行事曆,大多數人都聲稱他們更看重他們的家人和朋友,並且會說他們的目標是要成為一個偉大的父母,或者說他們認為自己的健康是最重要的,但行動會揭示真相。

如果要擺脫無限循環的加班地獄,先試著思考自己最在乎的東西到底是什麼?自己有什麼責任、想望需要完成,將這些價值觀清晰地確立,安排適當的時間以及優先順序去做好這些事,別再拿工作來當藉口

三、明確告知你要離開的時間

之前因為公司接了一個大案子,身為菜鳥的自己,理所當然地跟著大家一起加班,並且接收各個同事丟來的雜事,好不容易結案,也已經把今天所規劃的工作進度做完,準備下班去吃大餐犒賞自己這陣子的辛苦,然而在你站起身準備去打卡時,同事B又急忙忙地跑來跟你說:「拜託你,能不能幫我處理一下這個預算表?很趕!」礙於同事關係,所以勉強又坐回座位,結果當自己處理完預算表,抬頭發現辦公室只剩下你一人,連同事B都走了。

為了避免這種情況再發生,在進辦公室時就明確地告訴你的同事、主管,「我今天有很重要的事情,得在5點之前離開辦公室,所以如果你需要幫忙,可能要麻煩你在下午3點前讓我知道,不然就得找別人了。」

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