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20171031-SMG0035-快訊小紅條兒

開工倦怠,懶懶的不想上班?學會這5個高效工作術就能每天準時6點下班

如果你仍然在下午6點以後辦公,問題可能不是你的工作量,而是你無法有效率地工作。

知名職涯暢銷書作家Laura Stack提出現代人之所以工時越來越長,主要原因來自於白天工作效率工作太低且混亂,長期下來就選擇把工作帶回家,而忽略了與家人、孩子相處的時間。美國親子購物平台TheOrganizedParent創辦人Stephanie Vozza分享五種改善工作效率之秘訣,讓你更有時間陪家人、從事自己有興趣的事物。

一、定下你的工作時間Dead Line

職涯教練Lea McLeod表示許多人無法準時下班,主要原因是來自於他們並沒有設定達成目標的時間。相反的,他們只是隨著時間的流動,以自己的模式做著工作,主管丟給你什麼就解決什麼,忽略掉在行程表上的優先工作,最後,在指針指到下班時間的時候,才發現仍然有一堆工作要做,只是因為他們沒有計劃。

剛進公司時,先想想今天要幾點離開公司,並且在手機上設個提醒鈴聲,或者在心裡做出承諾「我今天要5點半下班」,如此一來,這個動作將幫助你擁有額外的動力走出上班族的世界,不管是回家陪小孩、從事在職進修等。

二、知道自己重視是什麼

總是嚷嚷著自己很想念父母、朋友,卻每次都因為工作而不回家吃頓晚飯、臨時放同學會鴿子?別騙自己了,其實自己一點都不在意。

若要了解一個人重視什麼,可以看一個人身上的存摺跟行事曆,大多數人都聲稱他們更看重他們的家人和朋友,並且會說他們的目標是要成為一個偉大的父母,或者說他們認為自己的健康是最重要的,但行動會揭示真相。

如果要擺脫無限循環的加班地獄,先試著思考自己最在乎的東西到底是什麼?自己有什麼責任、想望需要完成,將這些價值觀清晰地確立,安排適當的時間以及優先順序去做好這些事,別再拿工作來當藉口

三、明確告知你要離開的時間

之前因為公司接了一個大案子,身為菜鳥的自己,理所當然地跟著大家一起加班,並且接收各個同事丟來的雜事,好不容易結案,也已經把今天所規劃的工作進度做完,準備下班去吃大餐犒賞自己這陣子的辛苦,然而在你站起身準備去打卡時,同事B又急忙忙地跑來跟你說:「拜託你,能不能幫我處理一下這個預算表?很趕!」礙於同事關係,所以勉強又坐回座位,結果當自己處理完預算表,抬頭發現辦公室只剩下你一人,連同事B都走了。

為了避免這種情況再發生,在進辦公室時就明確地告訴你的同事、主管,「我今天有很重要的事情,得在5點之前離開辦公室,所以如果你需要幫忙,可能要麻煩你在下午3點前讓我知道,不然就得找別人了。」

通過明確的態度及溫和的語氣向同事、主管表示自己準時下班的決心,你將會避免最後一分鐘突如其來的任務或會議。

四、先做最重要的工作

如果你總是花大部份的時間或優先處理低投資報酬率的工作,例如:回覆電子郵件和安排會議時間,將會使真正重要的工作拖到最後,且可能讓你不得不加班來完成已成燃眉之急的重要工作。

為了確保自己的工作能夠在軌道上進行,建議建立一張分成兩列的清單。在左側,列出你所負責的三到五項最關鍵的優先事項,另外在右側,列出所有在白天的活動。在一天結束的時候,拿起來比對,自己花了多少時間在處理在左側的優先事項,如果你僅花少部份的時間,應該即刻重新評估整個工作日的規劃原則。

五、留給自己緩衝時間

如果你沒有在行程表上留一點空白時間,要準時下班想都別想。建議每項工作進度、行程之間都有20分鐘的緩衝時間,以避免任何突發狀況的發生,如有空閒的時間,也可讓自己稍作休息、醒腦一下,準備下一個工作行程,到了最後一個環節,利用下班前20分鐘,安排明天的工作進度並確保所有必要的電子郵件都被回覆。

參考資料:Fastcompany

文/許方瑜
本文經授權轉載自SmartLinkin商務社群網
(原標題:說好六點走人,總在17:59破功?5個讓你準時下班的高效工作術)

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