如果能經常感受到持續有進展的動力，長期來說，人們會有更富創造力、更有工作生產力。
已完成清單，更符合生產力原則
沒什麼事情，比自己完成事情更棒的了。當你大筆一揮地將待辦清單上的事項劃掉，那感覺簡直棒呆了！還有另一種充滿自信的感覺：完成了一件事情，我做到了，接下來看我繼續完成更多。
這不僅僅是效率的問題，每次你完成事情的進展，都無意間和周遭的人以及自己釋放訊息：我是有能力辦到的，我可以完成這些。
建立起自我滿意 (自尊) 的感受，也慢慢增強自我效能感、恢復能力等正面效果。看著昨天完成的事情，是可以促使你今天擁有更高品質的工作，心中的成就感更是心情美麗的催化劑。
*自我效能感 (self-efficacy； 對自身能否利用所擁有的技能去完成某項工作行為的自信程度)
如何製作一份已完成清單呢？
相對來說，待辦清單讓你聚焦在還沒完成哪些事情，當看到待辦清單時只有更多的壓力和失落 (看不到事情進展)。尤其被到期日的期限逼迫，永遠追求尚未完成的事項，而非已經完成的事情。
這裡有幾個方法，幫助你在日常工作中累積自信，體驗工作有進展的感覺：
1. 一個足夠就好的清單
待辦清單裡有一堆事情要完成，其實是你把自己設定是一個失敗的人。一天還沒開始就被壓的喘不過氣，更別說想要工作的動力了。
首先，制定一個剛好足夠的清單，包含今天最可能完成的三到五件事情，即便有臨時突發狀況，還是有時間可以完成它們。
2. 再小的事情都要記下來慶祝
做了一件有意義 (特別是幫助別人) 的事情，無論多小都寫進已完成清單。依據習慣不同，也可以等一天結束再寫清單。一天結束前，看著自己的已完成清單反思，並且慶祝今天所完成的事情！
3. 給自己一點獎勵
將專案進度推到下一個階段、解決一個懸而未決的難題，又或者是完成一個困難的溝通討論，讓自己持續用正面的角度看待工作，用一點點獎勵犒賞自己絕不是壞事！可能是散個步、可能是一杯你最愛的冰咖啡或是和朋友晚餐。
不要到最後全部結束了再開慶功宴，每天都給自己小慶祝的理由，人生和工作效率都會好上許多。
4. 經常性的反思
我喜歡反思更多於反省，原因是這並不是揪出錯誤批判，而是回想自己過去做得好或不夠好的事情。
建議你可以用幾個問題來帶動反思：今天做了什麼事情，是你在未來還想特別記住的？或更有企圖心一點，我明天可以怎麼做，把原本的劣勢轉為優勢？
5. 週五找個十分鐘，回顧這週的戰利品
每天的微小累積，或許沒有太多感覺，但是一週下來累積的戰果可能會相當驚人。看看你這一週產出多少有利公司的成果，將讓你下週一進辦公室時有個完美的心情。
不同方法，達到不同效果
待辦清單和已完成清單，所想解決的問題不盡相同，又或者說每位管理者都在兩者之間求取平衡，小心過猶不及。一份好的待辦清單當然也不容易，你可以前往參考：待辦清單這樣列才有效，成為快樂工作者的高效三步驟，管理你的時間和專注力。
文／曹凱閔
本文經授權轉載自JANDI，原標題：你需要的不是「待辦清單」，而是一張「已完成清單」！
責任編輯／郭丹穎
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