在辦公室就會認真工作?我們都知道這不可能...那該怎麼辦?

2019-01-23 17:52

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不論是人生、職涯,或是一整天、一整年,工作與生活的時間都是片段且零碎的。雖然每天工作八小時,但事實上我們的時間被很多事情切割。就算沒有主管同事的干擾,專注時間從來就不是連續的,今天我們向主管們提出一個問題:「 你以為員工坐在辦公室就是在工作? 」讓我們開始思考,怎麼樣才能優化現有的人力資源管理,提升員工們的工作生產力。

讓我們用 Dustin Moskovitz(Facebook 共同創辦人、Asana 創辦人) 的觀察整理出的 work-rest fractal (工作 — 休息碎片圖),了解工作效率的現實與分配。

坐在辦公室就是工作?

在美國有一個簡單的實驗研究,結果顯示有效率並不是每天工作滿八個小時。

令人驚訝的是,工作效率最好的人平均工作 52 分鐘,就休息 17 分鐘。

把場景換到台灣,一般公司在每天的中午也有午休時間;

若時間稍微拉長一點,每週公司裡總有一兩位員工休假;

再拉到一年,每個員工都會休假幾個星期。

長達數十年的人生裡,有些人會選擇在職涯中放空一段時間,尋找人生更重要的事情、享受不同的體驗。用以下的圖表或許可以讓你更清楚一些:

(圖/JANDI 提供)
時間碎片化,看清現實才能有所應對(圖/JANDI 提供)

改善工作效率,我們該怎麼做呢?

Dustin Moskovitz 點出了現況並給予方向。當工作是片段、零碎的時候,你要做的不是拉長工作時數,也不是嘗試整合工作時間 (七小時一直工作,再好好休息)。

嘗試在片段、零碎的時間裡提供專注度,也就是工作效率提升。

如果你不給片刻的休息時間,賠上的將是專注度,會有更多的分心和速度降低。如果你忽略休假、週末的重要性,會需要更多時間休息調整。雖然短期之內,你會覺得無傷大雅;但長期來看,沒有人能夠逃過身心俱疲的魔咒。

雖然 Dustin Moskovitz 沒有告訴我們該如何執行細節,只說明必須重視員工的身心調整、生活與工作平衡。我們建議您最好的方法,就是思考如何把握員工在短期專注時間內,極大化生產力與價值。

本文部分編譯自 The work-rest fractal, Dustin Moskovitz。內文援引之其他參考資料或研究來源可點閱超連結。

文/ JANDI 曹凱閔

本文經授權轉載自JANDI,原標題:員工在辦公室就是在工作?我們都知道這不可能

責任編輯/郭丹穎

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