每天在公司留到很晚好認真?事實上加班只是展現你的無能!

2016-07-05 12:08

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自從「取得工作與生活之間的平衡」這句話流行之後,許多企業就開始設立一些限制加班的規定,或是出現半強迫員工休有薪假的案例。因此,我經常聽到一些員工抱怨:「明明是上頭分配多到做不完的工作給我們,又叫我們趕快回家、趕快休假,公司未免也太自私了吧。如果真的早回家或休假,最後工作又會做不完,到頭來只是苦了我們自己。」

加班不代表你很認真,是沒效率

表面話
主管:「你總是加班到好晚啊!」

部屬的誤解
「主管覺得我很認真呢!」

主管的真心話
「好歹也有效率一點吧!」

另一方面,對主管而言,老實說,他們也認為與其強調工作與生活的平衡,還不如專注於部門的業績與眼前的工作比較重要。即使需要加班,他們也希望員工能把工作做完,這才是主管真正的想法。

但公司卻提出加班的限制時數,也日益要求員工把有薪假休完,而這些都成為中階主管的責任。因此,主管便得違背本意,要求部屬快下班、快休假,這就是職場的實態。

在這種狀況下,如果主管看到部屬每天都加班加到很晚,便會覺得:「糟糕了!」尤其,如果又是工作效率比較差的人。

但是,面對正在工作的員工,主管又沒辦法直接說:「快點下班回家。」才會抱著今天又在加班、真傷腦筋的心情,說出:「你總是加班到好晚啊!」

我曾經問過擔任管理職的人,有關工作效率的問題:「哪種類型的部屬工作效率比較差?」

得到的答案是:「桌上亂七八糟,總是一直在找東西的人」、「一件工作總是必須不斷修改,事倍功半的人」、「無法考慮優先順序,經常在不重要的工作上花時間的人」、「同時進行很多項工作,結果每項工作都沒有進展的人」。

聽到這些回答,我開始擔心自己和這些工作效率不佳的部屬,會不會其實沒什麼兩樣。

先不管說這些話的主管自己是什麼樣子,其實在這些答案中,隱藏著能夠提升工作效率的重點。

「整理與規律」、「改善前置作業、減少事後修改」、「根據重要度分配工作時間」、「在工作的時候,盡量集中精神在同一項事情上」……,這些都是能提升工作效率的要點。

對於工作者來說,負擔只會越來越多,所以解決問題的對策,就是要讓自己更有效率。

本文經授權轉載自大是文化《聽懂主管的暗示》

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