待辦清單上的事情永遠都消不完，壓力排山倒海而來，讓人根本不想面對工作。但你知道另外有「已完成清單」，或許更符合生產力與工作效率原則嗎？最後，我們用五個重點分享如何開始第一份「已完成清單」。
什麼是已完成清單？
「已完成清單」( Done List )，聽起來像是自我安慰的產物？彷彿說著：你看你看！我今天完成這些事情，是不是很棒啊！
和你熟知的「待辦清單」( To Do List ) 有什麼不同
已完成清單並不是新把戲，更不是什麼前無古人的作法。早在 2007 年前後就曾有人倡導「反」待辦清單。沒錯！已完成清單確實讓你覺得今天是成功的一天，並且更有動機推使自己不斷往目標前進。
相對於你所熟知的待辦清單，這份已完成清單不會告訴你還有哪些事情沒完成，只會讓你知道哪些事情已經完成，以及整體目標進度。
看自己完成哪些事情，究竟有何意義？
已完成清單有許多原本不會記在待辦清單的重要事項。即使今天有突發事件轉移注意力，你仍舊在已完成清單中知道自己沒有白過，沒有浪費一整天的時間。
除了看到自己完成事項之外，已完成清單也會凸顯你的缺點，推促自我學習和成長的道路。當專注在已完成的事項時，會更清楚知道自己哪裡還不夠。
已完成清單更符合生產力或工作效率的原則
每天觀察自己完成哪些事情 (或未如期完成)，我們可以知道自己專注的領域以及習慣。
更重要的是，每天都能在有意義的工作取得進展，這是人之所以能持續保持動力的關鍵原因。
持續微小成功的力量：The Power of Small Wins
哈佛商業評論中 「The Power of Small Wins」一文中，就以科學實證告訴我們，意識到自己完成一件事情，對於心態、心情和生產力有非常大的影響。
累積每個一點點進展，長久就是很大的進步
持續微小成功的力量 ( The Power of Small Wins )，其方法出自於人類的天性，但很少管理者知道並運用在激勵團隊上。在歷史漫漫長河中，如何激勵員工投入早就是許多人討論的話題，包含良好的工作環境、實質報酬誘因、人際關係支持等等，但幾乎沒有人提到持續微小成功的重要性。
一點點的進展或微小成功 ( small wins )，哪怕只是幫成員解決一個問題都是值得的、都是可以讓人有動力的。累積每個一點點進展，長久就是很大的進步。
在工作場域中能夠激勵人的方式裡，最重要的是：每天都能在有意義的工作取得進展，這是人之所以能持續保持動力的關鍵原因。
如果能經常感受到持續有進展的動力，長期來說，人們會有更富創造力、更有工作生產力。
已完成清單，更符合生產力原則
沒什麼事情，比自己完成事情更棒的了。當你大筆一揮地將待辦清單上的事項劃掉，那感覺簡直棒呆了！還有另一種充滿自信的感覺：完成了一件事情，我做到了，接下來看我繼續完成更多。
這不僅僅是效率的問題，每次你完成事情的進展，都無意間和周遭的人以及自己釋放訊息：我是有能力辦到的，我可以完成這些。 （相關報導： 不是列了待辦清單，事情就能做好又做滿！高效教練絕招不私藏：多這步驟就改善 ｜ 更多文章 ）
建立起自我滿意 (自尊) 的感受，也慢慢增強自我效能感、恢復能力等正面效果。看著昨天完成的事情，是可以促使你今天擁有更高品質的工作，心中的成就感更是心情美麗的催化劑。
