全公司最辛苦的職位!中階主管面對老闆、下屬雙層壓力,卻是公司業務執行的關鍵

2023-08-15 10:40
中階主管面對老闆、下屬雙層壓力,卻是公司業務執行的關鍵。(美聯社)
中階主管面對老闆、下屬雙層壓力,卻是公司業務執行的關鍵。(美聯社)

在設計本書的管理章節時,一開始我就設定一定要有一章專屬於中階主管。中階主管非常重要,因為他的團隊比高階主管更貼近市場,所以對變化的敏感度跟判斷力猶如公司的雷達。也因此中階主管一定要自許,不只是扮演被動接收命令的角色,而是占有非常關鍵的位置。

另外,中階主管帶的團隊加總起來是企業內人數最多的,對執行有最直接的貢獻。就算領導者再聰明、有再好的策略,下面動不起來也沒有用。這是一個承先啟後的樞紐職務。然而,很多人在做的時候卻覺得非常痛苦,為什麼?

首先,上有主管、下有團隊,中階主管就像夾心餅乾。不管是經營方針、資源投放,還是發展走向的改變,中階主管未必有機會參與討論跟決策,但受到影響卻是首當其衝。特別是一些不受歡迎的政策,像是精簡人力、砍預算、組織改組、政策改變,中階主管通常只是由上而下被告知後,就要負責傳達,並且直接面對同仁的負面回應。真的就像處在壓力鍋裡,上下交相煎。

既要消化自己的情緒,又要照顧別人,難怪很多中階主管都像失去彈性的橡皮筋,常常處在非常疲累的狀態。

轉譯,是中階主管的要務

要打破這種溝通斷層帶來的困局、扮演好上下間的橋梁,我認為一定要在管理上懂得「轉譯」的功夫。

轉譯的第一步,是把事實和目的弄清楚。對於有疑問的事,要向上釐清。面對會有負面影響的決定或政策,不要害怕讓主管知道你的難處,也許會出現一些變通的做法。就算方向跟自己的期望不符,很關鍵的一步是,小心,不要進入一種「受害者」的心態。嘗試站在主管甚至整個組織的高度,打開心胸,認同從某個角度看,這個要求也必有它的道理。

自己先接受,再去向下溝通。如果你自己都不買單,就很容易表現出這種上面的人都不知民間疾苦的「受害者」態度,把事情導向對「人」的不信任,而不是對「事」的客觀理解。這樣的溝通是無效的溝通,也無助於事情朝向期待的目標進行。

好的領導,是願意接受挑戰,用你的角度轉譯訊息,幫助團隊理解為什麼,不被情緒綁架,以開放和建設性的態度去面對,這才是主管的價值。雖然我多年擔任高階主管,但上面還是有老闆,位置愈高,距離實際執行情況愈遠,承上啟下的領導工作反而更重。關於如何做好轉譯,我有很深的體會,這可能也是我自認為在變動的環境中做的最好的一點。

例如過去十年,雅虎經歷過多次併購,每次都是高階主管大換血,全新的人資制度加上新的組織認同。公司易主本應是人事動盪的時刻,但我的團隊始終很穩定,一路走來,不知道有多少人跟我說過:「Rose,只要你還在,上面換多少次都沒關係。你在,我們就可以繼續安心做。」

我能夠發揮安定力量的原因在於,我努力幫助團隊看到,這些變動帶來的不只是混亂,也帶來了新的機會。 (相關報導: 他月薪37K「上班只忙1小時」,竟因1缺點想離職!網瘋求公司名:換我做 更多文章

2018 年雅虎要賣給 Verizon 時,很多人都覺得電信公司很官僚,文化跟網路公司不合。加上這是家美國電信公司,業務主要在美國,而我帶領的是海外市場,團隊都很擔心,我們會不會變成一個更「美國中心」的公司?

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