送禮不能直接包紅包?如何送禮送到心坎裡?上班族必學送禮「眉角」總整理!

2019-02-26 17:33

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俗話說「禮多人不怪」,年節也是送禮的好時機!不過若是要送給同事、上司或客戶,「職場送禮」可是一門大學問,究竟要如何送到心坎裡,又不讓人感覺像在討好或造成對方負擔,其中的「眉角」實在太多了!下面學長姐說就幫大家整理一些送禮學問和必勝妙招,上班族趕緊看過來囉!

送禮原則─禮物篇

1. 以實用、價格得當禮物為主,送好又送巧

送禮物不一定非得挑「貴」的,實用性的禮物不但安全、萬用,更顯「禮輕情意重」。如果送太名貴的禮物,可能會造成主管和同事的壓力,甚至因為太過昂貴而拒收,那就適得其反了。

2. 不管送什麼禮物,附上手寫卡更加分

年節送禮時,要送的喜氣有誠意,除了禮物很重要,附上一張手寫的卡片,寫一段感謝和問候,在大家都慣用3C的時代,收到手寫卡更有驚喜感,絕對讓送禮的誠意大大加分。

3. 投其所好,但不要弄巧成拙

送禮送到心坎裡的首要條件,當然是了解對方的喜好、品味。可以藉由平常與對方互動的過程或是社群了解他的需求,送出符合對方喜好的禮物,也能在對方心中留下好印象。

不過投其所好不一定就是正解,如果對方非常「識貨」,而自己卻沒有夠深的荷包,也不懂禮品的品質與檔次,這樣也會帶給別人負擔,還是送實用性禮物展現心意比較保險喔!

4. 個性化、獨特性的禮品更有新意

年節期間大家收到一樣或類似禮品的機會自然比較多,如果想和別人有所區分,展現自己的心意,可以避開普遍的常規性商品,選擇一些個性鮮明或具獨特意義的禮品更有新意。

送禮原則─對象篇

(圖/Free-Photos@pixabay)
不同對象可是有不同送禮學問喔!(圖/Free-Photos@pixabay)

1. 對上司:可以依照老闆的興趣來挑選禮物,但價錢不要太貴重,也盡量不要單獨送,引來他人不佳的聯想。如果在較有規模的企業工作,內部可能有訂定相關送禮規定,送禮前可以先向人資部門詢問避免犯規。

2. 對同事、下屬:同事之間送禮就比較自然,從平時的閒聊中就能察覺對方的需求,禮物挑選上也不必太大費周章,重要的是分享心意。一些生活化實用的禮物,像是可以分食的食品禮盒,就能簡單拉近彼此距離。

3. 對客戶:年節不免要送一份禮物給客戶達感謝,禮盒似乎是最常見的送禮形式。但如果想跟客戶建立更良好的關係,關鍵在於用心。平時除了客戶之外,也可以多多留意其家人和助理的需求,年節送上一份貼心禮物,為關係大加分!

雖然許多公司將送禮給客戶認定是一種問候和心意,但也有公司擔心這樣做會破壞職場競爭的公平性,禁止員工送禮物或紅包給客戶。之前就曾有外商公司員工因違反公司送禮規定遭到革職,所以送禮前,記得先確認公司有沒有相關規定!

送禮原則─時機方式篇

(圖/Moilanen@pixabay)
時機和方式也是送禮中很重要的細節啊!(圖/Moilanen@pixabay)

1. 送禮時機有講究

職場送禮的最佳時機不外乎年節、慶生和出國旅遊回來,最有名目送禮。但如果正好是利益交涉正在進行的階段,就盡量避免送禮,引來不好的指控,掃了送禮的興致。

2. 禮物盡量親自送

不管是同事、主管還是客戶,親自送禮非常重要,當面代表的是誠意也是自我宣傳的機會,透過他人間接轉送,其實有點不到位。送禮前最好先和對方聯絡,約好對方方便的時間。

3. 郵寄送禮,問候很重要

如果是用郵寄的方式送禮給眾多客戶,事後記得聯絡對方送上自己的問候及祝福,送禮更周到。

送禮原則─禁忌篇

1. 千萬不要送紅包

職場送禮最令人反感的就是直接包紅包了事,不但非常沒有誠意,讓對方感覺你連挑個禮物都懶得花費心思和時間,還會讓別人對你產生虧欠。

2. 避免太過客製化、私人的禮品

能夠轉送其實也是送禮要考量的一環,盡量避免贈送印有「對方名字或照片」的禮品,如果對方覺得不合心意又無法轉送,其實也有點傷腦筋!另外,太過私人的物品,例如內衣、珠寶等等也要避免,免得讓人不知所措。

3. 別在公開場合送

送禮時要顧慮到對方的處境,職場間更要小心,盡量低調進行,在私下場合送可以讓雙方都安心,也避免不必要的非議。

送禮原則─加分篇

(圖/Negative Space@pexels)
送禮注意這些事更加分!(圖/Negative Space@pexels)

1. 手邊隨時留幾件實用精緻的小禮品或小卡片

如果有人突然送禮給你,而自己卻沒有回禮的準備,多少會讓自己有點尷尬。年節期間不妨在辦公桌上放幾件包裝好的小禮物,像是書籍、香水,以備不時之需,如果沒有準備,隨身帶些小卡片向他人表達感謝和祝福也不錯。

2. 回禮維持良性互動

所謂禮尚往來,回禮在職場上算是一種基本的禮貌。日後找個適當時機回禮,或是約對方吃個飯,都能維持良性互動。

沒想到職場送禮竟然有這麼多「眉眉角角」,要拿捏好分寸真的不太容易啊!不管是已經在職場打滾多年的上班族,還是正準備或剛踏進職場的小夥伴,平時不妨多多留意對象、時機、對方喜好,送出一份好禮,也送出自己滿滿的誠意,過個好年的同時,說不定人脈和升遷機會也跟著來呢!

責任編輯/郭丹穎

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