下班後1小時的極速學習攻略:職場進修達人曝上班族時間管理3祕訣

2020-08-19 16:11

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下班後的零碎時間,是職場人學習的絕佳時機。(示意圖/pixabay)

下班後的零碎時間,是職場人學習的絕佳時機。(示意圖/pixabay)

「善用零碎時間學習。」只是要職場人,肯定都聽過無數次這樣的建議。職場人平日不容易學習的原因,不僅在於難以騰出時間,也由於專注工作而精疲力盡,在這種狀態下學習談何容易。

不過平日的學習不全都是不利條件,其實也有優點。首先,平日處理業務時處在高度緊張的狀態,可以利用緊張感達到短時間內專注學習的效果。此外,平日身體的活動量較週末大,據說活化大腦最有效的方法,就是「活動身體」。

只要懂得節約時間,平日隨時都可以學習,前提是要知道具體落實的方法。職場人想要提高平日學習的效率,首先必須檢視自己把時間浪費在什麼地方,接著盡可能降低體力上的負擔,努力把浪費的時間放在學習上。

每天騰出三個小時學習

要在平日學習三個小時以上,實際上並不容易辦到。假設有職場人是早上七點起床,上午九點開始處理業務,晚間七點下班。下班後洗個澡、吃個飯,至少超過了八點。即使之後立刻學習,還是難以達到每日平均三小時的學習。更別說遇上加班或晚上公司聚餐的日子,回到家後根本不可能學習。

平日每天可以學習的時間,應以三個小時為上限,並做好善用零碎時間填滿三小時的規劃。想要確保每天三個小時的學習時間,必須善用一到兩個小時的上下班時間、午休時間、零碎時間等,並且下班後在家專注學習一個小時。

稍微晚起,盡快準備

每天早起是每個職場人最大的罩門。勉強自己早早起床學習,只會讓一整天狀態昏昏沉沉,最後反倒對業務和學習造成負面的影響。要是這樣,倒不如稍微晚起,盡快準備。

每天睡前,我總會事先將隔天要穿的衣服、要帶的物品擺在門前靠走道的位置上。一早起床,所有事情同時進行。首先轉開電視收看新聞,刷牙盥洗;接著抹完化妝水,等吸收後穿上上衣,抹完乳液後穿上褲子。早餐大多簡單吃個麵包,通常邊吹頭髮邊吃,或者上班的路上邊走邊吃。

我並不是要所有人像我一樣,而是希望讀者從起床後的例行活動中,找出盡可能縮減時間的方法。就我的情況來說,轉變成這種行動模式後,上班前至少可以縮短一半以上的準備時間。

積極運用上下班時間

零碎時間的利用也不可少,而上下班時間正是最適合利用的時間。每個人上下班的情況各不相同,以下分成可以看書的情況(地鐵)、可以看智慧型手機的情況(公車或計程車)、兩種都不允許的情況(步行或開車)等三種情況,推薦不同的學習策略。

首先,如果是搭乘地鐵上下班,可以找個位子坐下來看書。我建議在有位子坐的早晨時間出門,會比上下班尖峰時間好。如果是搭乘公車上下班,就不方便在車內看書,因為車內搖晃且容易暈眩。這時不妨利用智慧型手機來學習。我建議可以聽英文,或是將平時學習時整理下來的內容拍照,隨時拿出來看。在無法專注閱讀文字的環境下,最好選擇默背為主的學習。

如果是以步行或開車上下班,更難利用智慧型手機學習。練習英文聽力還可以,但是開車的時候分心,恐有發生交通事故的疑慮,所以開車時最好避免學習。

如果公司距離較近,通常步行上班的話,建議可以一邊在腦海中整理今天的待辦事項,走到斑馬線前等待紅綠燈時,再用智慧型手機記錄下來。同樣的,步行下班時,也可以利用智慧型手機收聽新聞等,妥善運用上下班時間。

作者介紹|李洞宰

大學畢業前,只用一年的時間考取公職(財政職),是名考試高手。

年紀輕輕踏入職場的他,為了適應繁忙的業務,開始了學習的生活。而這個最初為了盡快適應職場而開始的學習,已逐漸轉變為充實自我的學習,如今更邁入第十三年。多虧於此,他能夠在忙碌的職場生活之餘,通過十多個證照考試(美國註冊會計師、特許金融分析師、金融風險管理師、不動產經紀人、行政士等)。

本文經授權轉載自采實文化《下班後1小時的極速學習攻略》(原標題:善用零碎時間,下班後的一小時)

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