我們總是說，面對再大的挫折都要stay positive，一個人是「正向」還是「負向」，從每天的講話，寫的信，就可以看得清清楚楚。樂觀與悲觀，正向與負向，都可以藉著調整溝通習慣，讓自己stay positive。舉一個大家都碰過的例子，要在餐廳訂位，問營業時間，服務人員可能會這麼回答：
（－）Our restaurant closes at 9:00pm.｜我們餐廳九點關門。（＋）Our restaurant stays open until 9:00pm.｜我們餐廳開到九點。
Close和open，「關門」和「開門」，你覺得哪一個比較正向？是不是open讓人覺得更積極？
如何表現出正向思維，這裡提供下列方法供讀者參考：
重點一：把No拿掉！
句子裡只要包含很多的not、no，聽起來就會很負面。
（－）You cannot withdraw the money until your check has cleared.｜在付清支票款項前，你都不能再提領任何現金。（＋）You can withdraw the money as soon as your check has cleared.｜只要付清支票，馬上就可以提領現金。
這兩句話都沒有文法錯誤，但第二句聽起來會帶給人更正面的印象。拿掉not，正面的能量馬上就出現了。
比較一下，第一句強調「你不能」，第二句強調「你能」， 兩句話意思相同，但是聽著的感受完全不一樣。
重點二：善用If
當句子裡有must、need、unless這類語帶命令或威脅的字，聽起來一定負面。這時候用if這個小字就能夠扭轉負面氣氛。
例句一：
（－）You need an annual income of NT$100,000 to apply for mortgage.｜年收入需超過一百萬，才可以申請房貸。
首先，You need中文意思就是你必須…，含有命令、限制的意謂。有些人很敏感的人會覺得受歧視。
（＋）If you have an annual income of NT$100,000, you are eligible to apply for the mortgage.｜只要年收入有一百萬，就有資格申請房貸。
改用If假設語句，一樣呈現設定的條件或門檻，但就人性化一點，讀起來不會硬梆梆，像官樣文章。
例句二：
（－）You must reply within three days or we cannot process your application.｜你必須在三天內回覆，否則我們無法受理你的申請單。
（＋）If you apply within five days, we can process your application.｜如果你三天內申請，我們可以受理你的申請單。
第一句將其中的must拿掉後，把命令變成條件，口氣是不是更讓人感覺正向，執行的意願自然也就更高了。 （相關報導： 沒人喜歡被催促！Hurry up、Faster...等字只會讓人感到壓迫 ｜ 更多文章 ）
本文經授權轉載自世界公民文化中心（原篇名：Stay Positive 商業書信正向學）
