美國國務院於5月29日（周四）正式致函國會，通知將啟動一項大規模的機構重組計畫。根據《美聯社》取得的信件內容，該重組案不僅將擴大裁員幅度至18%，遠高於先前國務卿盧比歐所透露的15%，也涉及刪減多項計畫與人力，國務院734個國內辦事機構中的近45%將被撤銷、整合或精簡。國務院人權事務局將重新回歸「西方價值觀」，並將難民事務局的重心轉向幫助移民返回原籍國。
根據《美聯社》和《路透社》查閱的國務院致國會信函，新提案提高裁員幅度，國務院734個部門與辦公室中，將有逾300個被調整、合併或裁撤。國務院表示將裁撤「職能不明或與其他部門重疊」的單位。美國國務院目前員工總數約為1萬8780人，根據重組計劃，美國國內的公務員和外交官人數將削減3448人。此次裁員不涉及派駐海外人員及海外雇傭的當地員工。
這項改革計劃是美國總統川普（特朗普）重塑美國外交政策，大幅削減聯邦官僚體系，使其符合「美國優先」政策的目標。其中一大關鍵，是要處理美國國際開發署（USAID）職能的移轉與整合。該機構在川普政府已近乎解體，其部分運作功能將移轉至國務院。
國務院表示，此番組織重整將波及逾300個部門與辦公室，尤其針對那些職責模糊或重複的單位進行裁撤。盧比歐認為，「有效且現代化的外交工作，必須精簡這種臃腫的官僚機構。」
撤銷難民、人權與民主專案，單位功能全面調整
一個經參議院確認的新職位——「外交援助與人道事務副國務卿」將負責監督新設的「民主、人權與勞工局」（DRL）。該局將被重組，將基於價值觀的外交建立在西方傳統核心自由觀念的基礎上，並由一位主管「民主和西方價值觀」的副助理國務卿領導。通知摘要指出，這名副助理國務卿將確保USAID時代對外援助的效率和監督。
川普顧問馬斯克（Elon Musk）主導的「政府效率部」（DOGE）協助下，開始逐步解散USAID。通知確認，隨著USAID解構，其多項職責將移交至國務院，尤其是「人口、難民與移民局」（PRM），該局將被大幅重組。重組後的PRM職責重心將從協助移民進入美國，轉向驅逐非法移民，以及支持政府將非法移民遣返回其原籍國（恢復其合法身分）的政策。
國務院計劃在美國本土裁減3448名文職與外交人員，裁員幅度爲18%，多於盧比歐原先提出的15%。截至5月4日，國務院共有18780名員工。其中近2000人將被直接裁撤，另有逾1500人將分批辭職。
女性事務、族群平權單位將走入歷史
國務院也將裁撤「全球婦女事務辦公室與多元共融推動部門」。信中指出，婦女權益的推動應整合至整體外交行動中，而非孤立設置一辦公室來處理。美國政府希望透過部門重整，讓婦權成為每一條外交路線的基礎核心。
信函指出，這些單位「長期受意識形態主導，甚至有激進傾向，應予以解散或重設」。相關法定職能將另行整併至其他單位，以便符合當前外交政策重點。
這也意謂著，川普政府全面挑戰「多元、平等、包容」（DEI）進步主義價值的意圖，企圖將政府部門從社會議題中抽身，轉而聚焦於邊界、軍事與國安。
此外，原先協助處理阿富汗與伊拉克合作人員安置的「阿富汗人重新安置辦公室」（CARE），也將面臨撤銷命運，其功能將被納入阿富汗事務辦。此舉雖有其行政簡化考量，但也引發援助組織擔憂。川普政府上任後，其未來命運即蒙上陰影，儘管拜登在任內簽署授權CARE運作3年，但實際推動成效有限
從擁抱人權到關注遣返，外交路線劇變引發爭議
美國國務院此舉是按照川普的要求改革其「臃腫與低效」的外交體系。此前，美國國務院已指示駐外使領館裁減美籍員工及當地聘用員工，同時計劃關閉10個駐外使館和17個駐外領事館。
這次國務院重組方案，與川普政府一貫政策方向高度一致：削減非戰略性的外交項目、聚焦安全與移民控制、排除意識形態爭議內容。儘管白宮對外聲稱是行政效率提升，但批評者認為這將削弱美國在人權與民主推廣上的國際領導力。
國務院已對外強調，這場改革將讓外交政策更聚焦、更一致。但人權團體與移民組織則憂心，這可能使全球看見一個更冷漠、更功利導向的美國。
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