邊按：作者鄭智荷原為知名醫院的系統規畫師，由於自己追求完美的個性興趣廣泛，她都會想著「還想再做點什麼」，導致每天行程滿檔，生活沒有一點品質，甚至完全犧牲與家人的相處。為了做出改變，她運用自己系統規畫專業，開始檢視自己的行程、日誌本、待辦清單以及時下所有時間管理工具，終於找出問題所在，並且開創出史上最好的「6區塊時間分配與管理技術」，也就是「BLOCK6系統」！
第一階段：將一天分成六區塊視覺化時間的關鍵
來做個小測驗，請你在三秒內回答。如果一天有二十四小時，那一星期有幾小時？二十四小時×七日＝？
三秒二秒一秒，請回答！
想要妥善管理如此大量的時間，就如同想在三秒內計算這個問題一樣困難。就算不引用彼得．杜拉克（ Peter Drucker）的名言：「 你無法管理你無法衡量的事物。 」生活中仍有許多例子可以證明這點。
當我開始執行斷捨離，最先選擇的是清理書櫃，因為和衣櫃、鞋櫃或堆滿雜物的倉庫相比，這裡看起來最簡單。儘管如此，整理書櫃也不是件容易的事，當站到書櫃前準備動手時，我突然感到不知所措，光是苦惱究竟該清理掉哪些書、清理的標準是什麼、該從何下手等等，就令人不禁嘆息。
我們可以透過雙眼觀察書櫃的狀態，確認書櫃是否需要整理。如果書和書之間的縫隙連手指寬都不剩，想抽出一本書也很困難，甚至書上的空間也橫躺著其他書籍，堆積得讓人窒息，自然會有「該整理書櫃了」的想法。
但是，時間無法如此。無論積壓得多麼讓人窒息，或是整理得井然有序，都無法用肉眼辨別。以我的經驗來說，當浮現「好像該整理了，我似乎太貪心了。」這種念頭時，往往已經釀成問題。我總會以意志力硬撐，直到身體吃不消，或是在某一天突然感到倦怠、什麼都不想做，抑或事情嚴重推遲，以至於需要到處賠罪，尋求諒解時，才會發現有什麼不對勁。時間這類無形的事物，真的很難看出當下的管理狀態。
限制空間
不光是書櫃，整理其他物品時，我強調的只有一個公式，就是「限制空間」。假如書櫃只有一個就用一個，有兩個就用兩個，保有書籍絕不能超過這個空間；衣服、盤子、鞋子和衛生紙也一樣。以這種方式限制空間的話，會帶來兩個優點。
其一，清楚明白自己想要的東西是什麼；其二，能夠鼓起勇氣抉擇想要的東西，捨棄其他。如果沒有限制空間，你可能會覺得這本書好像需要，那本書總有一天會看，無法下定決心。但如果書櫃剩下多放一本書的空間，手中卻有三本書呢？
首先，我們會苦惱到底該留下三本中的哪一本，此時會藉此思考自己的情況、喜好、未來方向等，了解自己究竟想要什麼。再者，了解和付諸行動其實有很大的差異，當我選定其中一本書，必須要有勇氣捨棄另外兩本，然後確實執行。雖然只是限制空間，但對於如何選出優先排序會變得簡單許多。 （相關報導： MBTI測試中文解析》16型人格對應理想職業，10分鐘配對出你的命定工作！ ｜ 更多文章 ）
時間也是大同小異。我們在什麼時候會比平常更用心，會更想辦法拿出成果？正是時限結束的前一小時。這時候，人會非常明確感受到時間的限制。當可用時間僅剩一小時，我們不會漫無目的地滑手機看新聞或玩社群軟體，甚至連電話響了也不會接。為什麼會這樣？因為在僅存的一小時內必須做的事情很明確，其餘的事絕對不會列入優先考量。
