為何上班族早上沒效率、下午又睏？專家：你認為重要的事有九成都很廢！這5項你絕對中標

以下幾件事，你一天會做幾件？起床就檢查電子信箱、決定要穿什麼、煩惱午餐吃什麼、滑FB...，殘忍的事實是：每做一件，你就又遠離成功了一步。每個人都有成功的潛能，一般人卻往往受困於生活中九成不重要的事情，一般人與成功者最大的差別，在於成功者懂得在重要的決策上運用意志力，一般人卻在無足輕重的小事上將意志力消耗殆盡，以至於在緊要關頭時難以起身行動。一起來看每天不要做這些事的原因吧！

1. 別一起床就檢查電子信箱

我相信有九成上班族早上一進公司、打開電腦，就先確認電子郵件。請立刻改掉這個習慣。早上第一件事就檢查電子郵件，只會干擾你安排行程。你收到的工作郵件，多半寫滿了寄件人的需求。

「接下來我們能否深入討論呢？」「文件不完整，請修正。」「請立刻回信。」—諸如此類。

閱讀這類電子郵件之後，你會感到焦慮，認為必須儘早回應。「我原本打算在中午之前構思新企畫，不過還是先去開會討論吧？」你就會像這樣配合電子郵件寄件人的需求，重新調整原本的計畫。這就是按照別人決定的行程表活動。

另外，被迫回信也等於是受到他人強迫而做出決定。第一章曾經提過，這種非自主判斷的決策只會大量消耗意志力。總而言之，務必遵守的一項原則：工作必須在還保有大量意志力的中午之前，從重要的事情開始依序處理完畢。如果一早就檢查電子郵件，好不容易裝滿的意志力一眨眼就會減少，萬一要處理重要工作，一定不敷使用。

若問什麼時候才可以看電子郵件，我的建議是在午休前與下班前，一天兩次。午休前，重要工作已經告一段落，被奪走一點意志力也不要緊，還可以藉由去吃午餐等身體活動，緩和紊亂的情緒。同樣的，下班前即使意志力減少也沒關係。

你或許會擔心一天只檢查兩次電子郵件，來不及應付緊急情況。不過會以電子郵件聯絡，表示事情不是那麼重要，如果緊急的話，對方一定會打電話來催促。當然，有些人的業務重心就是往來電子郵件，這種情況便不適用這個規則。即使如此，一早就確認私人郵件或社群網站也沒什麼好處，所以還是請嚴格遵守一天只檢查兩次電子郵件的原則。

2. 別用電話和電子郵件討論工作事務

按照順序從重要的電子郵件開始回覆，而且只回覆必要的電子郵件，只要遵守這個原則，就能夠大幅縮短信件往來的時間。我的工作是在網路上發文，收到的電子郵件數量龐大，儘管如此，我每天規畫好要來處理電子郵件的時間仍是一天兩次、每次只有三十分鐘，這樣也就足夠。

我相信應該有不少公司，同事之間是用電子郵件聯絡事情。如果你希望節省時間與意志力，比起使用電子郵件，我更推薦使用雲端會議室。敝公司也使用名為「ChatWork」的雲端會議室。與電子郵件不同，雲端會議室可以省略輸入主旨的步驟，也不需要寫「○○先生，辛苦了。」這類的客套話。不管對方是上司或社長，只要寫下重點傳送即可，可以減輕部屬的負擔。 （相關報導： 愛發廢文的人小心！Facebook正在秘密測試履歷功能，未來求職主管會滲透你「這些資料」 ｜ 更多文章 ）

溝通變輕鬆，表示你不需要做多餘的決策，更能節省意志力。因此如果你覺得同事之間的電子郵件往來很討厭，不如建議公司改用這類工具吧。

3. 別浪費決策在日常瑣事上

多數上班族每天都過著一成不變的生活，早起更衣打理、吃早餐、搭電車上班…。但是，這只是結果看來如此，幾乎沒有人是一開始就決定我每天都要過著一成不變的生活，所以每次行動都必須做決定，同時也消耗了意志力。不浪費意志力的終極做法，就是減少決策的次數。

最不費事的辦法，就是事先決定什麼時間在哪裡做什麼，也就是規畫「例行性活動」。例如：早餐吃什麼？是否要看電視？要穿什麼？幾點出門？搭電車上班時如何打發時間？到公司後首先要做什麼？午休時間在哪裡吃午餐？什麼時間上社群網站？星期幾上健身房？

為了避免每次都要思考這些問題，盡量將例行性活動規畫得具體一點。這麼一來，日常生活中需要做決定的次數便能夠大幅減少，無論任何人都能夠輕鬆保留意志力。而且，例行性活動一旦養成習慣，只要沒什麼大事，排程就不會輕易變更。這就像不會有人煩惱是否需要每天刷牙一樣，因為進行例行性活動是理所當然的事。

4. 不要每天更換吃午餐、晚餐的店家

你平常在哪裡吃午餐？一到中午，辦公大樓林立的商業區裡，每家餐廳總是人滿為患。每次要尋找符合飲食喜好、預算、等待時間等所有條件都齊備的店家，就變得十分困難。我相信一定有許多人因為遲遲無法決定要去哪家店，常常在午休結束的最後一刻才趕回公司吧？這個問題，只要「事先決定好要去的店」就可以輕鬆解決。

以我來說，午餐基本上是自己煮，不過有客人來訪或需要與工作人員開會時，我就會去附近的咖啡店吃飯。即使是這種情況，我去的店家與點的餐永遠都一樣。我也有吃晚餐的固定店家。與親朋好友共進晚餐時，我會選擇鄰近我家兼辦公室的一般餐廳；想要講究一點時，就會去東京都內的五星級飯店。

有時也會想要嘗鮮，而去開拓新餐廳，不過那也只會是每周一次的例行性活動，這樣就夠了。每天煩惱要在哪裡吃飯，只是在浪費時間與意志力。規畫例行性活動的用意，是為了讓你把意志力集中在重要的事物上，減少不必要的決策。因此，如果午餐對你來說非常重要，你也可以減少其他的決策，藉此取得平衡。

5. 別煩惱今天要穿什麼

蘋果公司創辦人賈伯斯總是穿著黑色套頭上衣與牛仔褲，自始至終都是這種風格。有一次，記者問他：「身為億萬富翁的你，為什麼不打扮更時尚些呢？」他回答：「我想把寶貴的時間用在決定更重要的事情上。」讀完這則報導後，我因為與賈伯斯有完全相同的想法而大為感動。賈伯斯決定不挑選衣服，就是為了把意志力集中在更有意義的事情上。

不只是賈伯斯，大家都知道臉書執行長馬克．祖克柏、美國前總統歐巴馬也總是穿著同樣的衣服，我想他們恐怕也是基於同樣的道理。具體而言就是下列的方法：

● 襯衫—白色或藍色● 外套—藍色或淺灰色● 褲子—黑色或深灰色等穩重的色系

這些顏色不管與什麼顏色搭配都很方便，隨便選也不失敗。只要照著這個規則選擇工作穿的服裝，就無須煩惱今天要穿什麼了。與挑選衣服有關的決策，只有一開始買衣服時所做的決定，這樣一來，就能夠大幅節省時間與意志力的消耗。

作者簡介｜井口晃 Iguchi Akira

東京出生，現居美國洛杉磯。國、高中時期曾經因為遭到霸凌而轉學五次。自認為「沒有存在的價值」，對人生感到絕望，因此二十歲時留學紐約，遠離家人、朋友等人際關係。為了改變人生，他學習自我啟發、心理學、高效率學，卻又經歷憂鬱症與自殺未遂，最後逃回日本。後來他勉強靠著自己的力量開辦英文講座，進而創業。

他發覺弄清楚「哪些事情別做」，讓精力集中於一處的重要性，而實際做了之後，也陸續在商業與投資方面獲得成功。他以講座講師及自我啟發教練身份擴大活躍的領域，近幾年不僅在日本，也在美國、臺灣、新加坡、南非等世界各地舉辦數千人規模的講座，受到莫大的矚目。

本文經授權轉載自今周刊出版《你覺得重要的事，有9成都是屁：成功，從不做這些事開始》 （相關報導： 愛發廢文的人小心！Facebook正在秘密測試履歷功能，未來求職主管會滲透你「這些資料」 ｜ 更多文章 ）

責任編輯/陳憶慈