張慶瑞觀點:管理越努力,覺得越無力—職場物理管理學之「反作用力

2026-08-30 05:40
管理的藝術:知道什麼時候推,什麼時候牽,什麼時候放手。由作者指導,AI繪製。
管理的藝術:知道什麼時候推,什麼時候牽,什麼時候放手。由作者指導,AI繪製。

一個教了30年物理的台大前代理校長,用物理多體的底層邏輯,剖析你在職場遇到的荒謬與困境。不做道德審判,只講現象運作。

本篇職場金句:管理的藝術,在於知道什麼時候該推、什麼時候該牽,以及什麼時候該完全放手。

鴻海那一場職場物理管理學的演講,問了拍馬屁、吹牛、空想家與什麼事該管——四個問題都被我用物理原則順利接住了。

但後來我在更多場合演講、處理更多行政實務時,發現管理者還有一個普遍的困擾:為什麼我越努力,團隊越不動?

這個問題比前面幾個都更頭痛,因為它問的不是「怎麼說話」或「怎麼判斷」,它問的是「我這麼努力,為什麼沒用?」

我想了一下,答案在牛頓力學的第三定律。

管理者的典型錯誤

我在行政工作上遇過很多「用力過猛」的主管。

他每天最早到、最晚走,開會反覆強調重點,郵件追到每一個細節。他覺得自己付出最多,但團隊回饋最少。他越努力,部屬越被動不配合。

他不懂為什麼,因為他始終覺得「我這麼認真,你們為什麼不跟進?」

問題出在哪?他把管理當成「施力」——我輸出能量,系統就該前進。

但組織不是剛體,組織是「人」組成的,人會感知到壓力,然後做出反應。當你從上面壓下來,人的本能反應不是「被推動」,而是「抵抗被推動」。

你不是在推一個箱子,箱子不動是因為摩擦力太大,多施點力,箱子可能就動了。但在管理系統中,你推的不是箱子,你推的是一個有彈性的軟膜——你越用力,它陷得越深,然後把你彈回來,有時就像遇到海綿,感覺無處可以著力。因為人與物體不同,人不是被動材料,他們會感受你的施力,並選擇如何回應。

你是哪一種管理者?

網路上流傳一段關於馬雲的管理者分級:

  • 一流管理者:自己不幹,下屬快樂地幹。
  • 二流管理者:自己不幹,下屬拼命地幹。
  • 三流管理者:自己不幹,下屬主動地幹。
  • 四流管理者:自己幹,下屬跟著幹。
  • 五流管理者:自己幹,下屬沒事幹。
  • 末流管理者:自己幹,下屬對著幹。

你仔細看這個分級——越厲害的管理者,「自己幹」的比例越低;越辛苦的管理者,「自己幹」的比例越高。最優秀的管理者,不是「做最多事」的人,而是「讓最多人願意做事」的人。因為他懂一個道理:你越親自下場,部屬越覺得「反正老闆會做」;你越退後一步,部屬越覺得「該我上場了」。

再講物理:作用力與反作用力

牛頓第三定律很簡單:每一個作用力,都有一個大小相等、方向相反的反作用力。

你推牆,牆推你。你用手掌壓桌面,桌面用同樣的力頂回來。你用力越大,反作用力也越大。

物理學家很早就知道這件事,自然界裡的反作用力通常是「被動的」——牆不會主動推你,也不會閃躲,它只是在你推它的時候才回應。 (相關報導: 張慶瑞觀點:為什麼默默做事的人,常比不上「會吹牛」的人? | 更多文章 )

但在職場管理學裡,反作用力常常不只是「被動的」,你越用力推動部屬,部屬不會只是「頂住」,他有時會開始閃躲、消極配合、表面服從、與私下抱怨。這些行為所形成的組織阻力,未必與管理者的原始施力成簡單的一比一關係,甚至可能因群體效應而被放大。這些行為加起來,就是管理中的「反向力」——方向與你相反,有時甚至更大,開始反過來推擠你。組織如果對你的施力推一下才動一下,甚至毫無反應,在這裡又常變成了組織行為上的「依賴性」——你越努力,部屬越依賴你的用力。諷刺的是,通常管得太多,用力太大,最後還會變成末流管理者:你幹,他對著幹。

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