談業務、提企劃,如何提升成功率?小技巧:多叫幾次對方的名字

2022-03-27 17:10
多叫幾次對方的名字,能提升提案的成功率?(示意圖/Pixabay)
多叫幾次對方的名字,能提升提案的成功率?(示意圖/Pixabay)

以下為各位介紹進行想像訓練,或是正式在他人面前說話時的技巧。

首先是「盡可能多喊幾次對方的名字」。

這件事說來簡單,但是卻具有莫大的效果。

短時間內喊兩、三次對方的名字,例如:「某某先生/小姐,請問您是否已經在哪裡聽過這件事了?」而不是:「我想您應該已經在哪裡聽說過這個話題了。」

光是聽到自己的名字,對方就會覺得與你的距離縮短了。一旦喊上兩、三次,感覺更加充滿親近感。

我曾經在美國與英國工作過。

與日本人交談和與美國人或英國人交談的差別在於,後者會頻繁的喊對方的名字。

舉例而言,我跟美國人用英文對話時,通常都是喊對方的名字,所以他們也都叫我Yuki (幸)。大部分的美國人動不動就喊我Yuki 。

我明明就在那個人面前,根本沒必要一直喊我的名字。

可是在聊到重要的內容時,喊我的名字其實是為了強調那件事。

我在星巴克也有過相同的經驗。在櫃檯點餐時,店員會問我名字,當我回答後,店員會在我點的飲料杯上寫下我的名字。等飲料做好了,候餐檯就會喊我的名字,把飲料交給我。

這種一而再、再而三唱名的行為,在星巴克的服務上可以說是極為重要的部分。透過呼喚客人的名字,讓客人想再次光臨。

這種簡單的技巧對日本人特別有效。日本人在對話時沒有喊對方名字的習慣,所以會留下深刻的印象。

倘若是公司重要的簡報、無論如何都想通過的企劃案,不妨多喊幾次在場握有決定權人物的名字。與客戶談生意時,也可以多喊幾次客戶的名字。

如果是一對多的情況下,請盡可能以固定的名詞稱呼對方,例如:「各位營業部的同仁」、「某某公司的各位」。

雖說要先喊對方的名字再說重點,但也不是沒頭沒腦的一直喊對方的名字,那樣反而會讓氣氛變得很尷尬。

由此可知,基本上請控制在詢問對方時再順便喊對方的名字比較好。

還有,當對方提出問題或意見的時候,建議立刻吸收對方說話的內容,並加以附和,像是「如同西村部長剛才所說」,藉此肯定對方的發言。這也有向對方表示敬意的意涵。

商場上最重要的莫過於信賴關係,而信賴的基礎來自於對對方的敬意。即使想法不同,也要尊重對方的意見,保持敬意。

實際執行時會有點害羞,但還是要努力去做,相信會得到意想不到的效果。

作者介紹|及川幸久

日本頂級知識型YouTuber。

專攻國際政經情勢,YouTube頻道的訂閱人數約45萬人,總觀看次數超過1億2000次,而且數字不斷攀升。幾乎每天都上傳大眾媒體不會報導的國際政治經濟最新資訊,觀眾從9歲小學生到80歲老人都有,非常受歡迎。

1960年出生於神奈川縣。上智大學文學系畢業後,繼續攻讀國際基督教大學研究所行政學。之後在美林證券、景順資產管理公司等大型金融機構工作過,目前持續以國際政治評論家的身分參與美國的廣播、電視節目等演出。


責任編輯/郭家宏

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