為何明明很努力，工作還是做不完？暢銷作家：埋頭苦幹前，請花點時間做這件事

舉世聞名的日本作家村上春樹寫下一本有關跑步的書，書名是《關於跑步，我說的其實是……》，書中有一段提到：除了很年輕的時候以外，你實在有必要替人生裡的事情設定優先順序，排出時間與精力的分配比例。如果你不在某個年齡之前建立這種系統的話，人生會缺乏焦點，失去平衡。

秩序當然跟壓力有關。設定順序能帶來秩序，是防止壓力的最佳方式。許多人以為秩序會造成無趣，一切井井有條缺乏驚奇，但以我個人的經驗來說，做好時間等規劃有助發揮最大成效，工作時事半功倍，休閒時多采多姿，不必花時間精力亡羊補牢。

貫徹番茄工作法  效率倍增

秩序不是自由之敵。——挪威教育家安娜．瑟絲（Anna Sethne）

秩序來自建立待做清單，做好年度計畫與每日計畫，還有一個重點是心態要對。你在工作前可以先列出最重要的待做事項，率先著手處理，藉此避開一個常見通病，那就是一直處理緊急而非重要的事情。此外，做好計畫能帶來掌控感，在順利實行時促進正向心態，還會有更多時間做想做的事情。全盤衡量待做事項與處理時間。當有新事情冒出來，可以寫在待做清單上，不必花太多心力記在腦中。在替明天做計畫時，把清單上的事項加進行事曆，好讓清單恢復空白。

番茄工作法（Pomodoro Technique）有助面對工作或學校上的繁雜事項。這名稱來自義大利人在廚房裡用的番茄計時器（「pomodoro」 是義大利文的「 番茄」），基本上就是把鬧鐘擺到桌上，設定在25分鐘後響起。在這25分鐘裡，你該只專心做一件事情。你不該起身拿咖啡，不該打開收件匣，不該讓思緒飄走，要是有同事來找你，就說你之後會再主動找他。相信我：25分鐘比你想像得久。只要你能利用這段時間專心工作，處理量會多得驚人。當25分鐘結束之後，休息5分鐘，再進行下一輪，等經過三或四趟循環，則可以好好休息久一點。只要貫徹番茄工作法，絕對可以比平時多完成許多工作。

你還要學會拒絕。這對我來說是一大挑戰。我是個愛說「好」的人，怕錯過某些好事，而且會想說「沒關係啦」，所以往往把太多事情攬在身上。可是，總有要拒絕的時候。這不代表不著重解法或拚命工作，而是要真正意識到自己時間有限，畢竟每個人的一天都只有24小時。

一次只做一件事，才能把事情做好

如果你想把事情做好，重點是一次只做一件事情。持續分心與中斷十分有害。我想在此介紹兩個觀念給你：單工任務（monotasking）與單工處理（monocapacity）。

人腦不是設計來因應現今日常生活的各種干擾打斷，在打斷後要花很長時間才能恢復專注。艾格妮絲．拉凡（Agnes Ravatn）在精采著作《自律作業》（Operation Selfdiscipline）提出如下建議：做完一項任務，再做下一項任務，絕對不要多工處理。我在此稍微解釋一下多工處理為何行不通：人腦一次只能處理一件事情。注意力如同一束強光，照在你所專注的那件事情上，要移動這束強光很花力氣。由於人腦的工作記憶體非常差，先前在做的事情跟遭受打斷的想法會迅速遺忘，每項任務都形同重新開始。

「多工任務」與「多工處理」長年屬於正面詞彙，但現在風向絕對開始變了，我們發覺人腦不適合這種模式，而是適合單工處理，所以你該訓練當下的專注力，有意識的屏除干擾，提升大腦的單工處理能力。

拚在當下！如果你想增加內在力量，務必避免混亂。具備內在力量的人，一次只做一件事情。

作者介紹｜艾瑞克‧伯特蘭‧拉森

挪威最頂尖的心智訓練師、暢銷作家。伯特蘭的背景結合了軍事的訓練，以及商業背景的薰陶。他是挪威特種部隊的傘兵，除了熬過嚴苛的訓練，也曾到阿富汗戰地出任務。離開軍隊後他進入挪威經濟與商業管理學院就讀，取得商業管理方面的資歷。他目前是挪威最受歡迎的心智訓練師，經常受邀到企業及各種組織授課，甚至也接獲許多跨國訓練與授課的邀約。他是許多企業領導人與頂尖運動員的心智訓練師，輔導的頂尖人士包括世界第二高爾夫球手蘇珊．佩特森（Suzann Pettersen）。 （相關報導： 有效率≠有成效！認清3種讓人陷入「瞎忙」的效率陷阱 ｜ 更多文章 ）

本文經授權轉載自三采文化《我，跟自己拚了！3 當下！：把握每分每秒，讓你活得淋漓盡致！》