為什麼我要看這篇文章：你是個有志於成為跨國企業的經理人嗎？或者你已經是，卻不知道如何進行跨國會議。今天以BBC的分析，領略各國會議的不同，避免文化差異所犯下的錯誤，看看哪個國家的會議最有效率？
老是卡在沒有頭緒的會議中？試試看他們的做法吧。
在芬蘭，如果想讓會議順利進行，你得要懂得安靜；相比之下，加拿大就完全不是這樣。隨著通訊科技的進步，我們有更多跨國與跨文化討論的機會，卻也讓每場會議更像個謎。跟不同國家的人開會，意味深長的沉默、輕鬆閒聊和嚴肅的臉孔，都各具不同的意義。
哪個國家的會議最有效率？
你是個有志於成為跨國企業的經理人嗎？或者你已經是，卻不知道如何進行跨國會議。今天以BBC的分析，領略各國會議的不同，避免文化差異所犯下的錯誤。相同的行為在不同國家代表不同意義。比方說，北美與歐洲地區的商務人士，視會議中接聽電話為非常不禮貌的行為；但在中國卻是自然不過的行為，甚至在會議中攜帶多支手機。
要解決文化差異的問題，最好提前準備，或至少了解當地用戶在想什麼。以下是五個和不同國家打交道的潛規則，讓你在下一個跨國會議更容易些：
嚴守規則，一板一眼
代表國家：德國，奧地利，日本
承認吧！我們都曾有過以下這種會議：沒有規劃好議程、沒有準時開始、原本一小時的會議變成兩小時…。品質低落的會議，讓你傷透腦筋嗎？在德國、奧地利、日本，這些事情通常不會發生。
在日本，每個會議都是精心策劃的，就像他們會議前的書面報告一樣。也因為如此，日本人在會議前會先仔細看過會議材料，並且盡可能按照議程規劃進行。15分鐘的報告、15分鐘的票選，剛剛好不多也不少。如果沒有按規則走，就會被視為沒效率，主管也會質疑你的專業能力。假如你想和日本公司合作的話，除了把功課做到滿分外，還得遵守所有規定才行。
德國人和奧地利人也是。專門解決跨文化溝通問題的Global Context創辦人Stuart Friedman，簡單比較美國和德國的會議。在美國，可能會因為討論熱烈導致會議時間拉長；但在德國，任何長時間的會議就是沒有效率。
會議中沒有任何討論或發言
代表國家：中國，台灣，馬來西亞，新加坡
「愛面子」的民族性格，讓這些國家的會議缺乏辯論，只為了避免任何造成尷尬或錯誤的機會。根深蒂固的傳統觀念，使得會議趨向保守。太幽默的說話方式和過於直白地指出錯誤，都會毀了整場會議。
對於歐美商務人士來說，最無法理解的是什麼呢？答案是：亞洲人的會議極少「討論」新的方向，而是將原本就知道的事情再說一遍。感覺起來會議進行得很順利，其實整場會議根本沒有意義。「有時候，你得花個十幾個小時到亞洲，開個沒有人發表意見的會議。」Stuart Friedman分享他的經驗。
任何事情都可能打斷會議進行
代表國家：義大利，法國，西班牙 （相關報導： 這樣工作更有效率！首先，把呼吸練習好，專注力自然提高… ｜ 更多文章 ）
如果曾經和以上這些國家的人開會，你會慢慢習慣不按理出牌的遲到早退。如果說法國人有時程表的話，那麼他們一定經常塗塗改改。與日本人和德國人的嚴謹相反，幾乎不可能預期法國人的會議走向，或許和天性浪漫的性格有關吧！
