面對10個月未達標的部門,如何重振士氣?日本知名CEO:改變「輸家習慣」

2016-06-27 14:37

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人生不可能永遠一帆風順,商場亦若是。但長期做不出成績的團隊,成員卻可能開始消極,覺得「自己就這樣了」,讓團隊的績效走上惡性循環;致力改善世界飲食問題的日本Oisix公司執行長高島宏平提出「輸家習慣」概念,認為主管應該讓部屬戒除認為自己是輸家的負面思考,才能重振團隊士氣。

人難免有倦怠期,輸家習慣會趁機上身

剛成立公司,或是剛晉升為主管時,你可能會因為有許多不懂的事,而感到不安。但反過來想,「未知」就等於可以盡情揮灑的留白。

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真正困難的領導困境,是部屬在經過一定時間後,產生內在倦怠的狀態——雖然具有團隊意識,但卻做不出熱銷產品,或是無法達到高額業績;不僅如此,企畫內容還一成不變,或是業績下滑等。

這種內在倦怠不只會發生於業務團隊,即便是管理部門,也有可能因為一直由相同成員做著同性質的工作,而難以提振士氣。

「這樣真的拿不出幹勁工作……只能公事公辦,當成例行公事來做了。」如果像這樣的倦怠氣氛在公司蔓延,工作效率便會低落,漸漸產生個性不合的摩擦。如此,做起事來不僅綁手綁腳,還會發生意想不到的失誤。

我曾兼任公司某部門的事業部長,該部門主管健康出了問題,由我緊急暫代指揮。在看到該部門的狀況時,我大吃一驚。

該部門的士氣,與其他部門有明顯落差,已經連續十個月未達成營業目標,可以說是完全染上了輸家習慣,每個人的表情與氣氛,都瀰漫著倦怠感。在這種負面氣氛的籠罩下,主管會搞壞身體也不奇怪。

已經染上輸家習慣的部屬,就像是在海上漂流,更別說要在商業大海上航行了。如何在這樣的危機狀況下重振雄風,也是主管的工作。一個好的領導者,該如何讓部屬戰勝輸家習慣、採取什麼措施來改變團隊、如何調動人員重建公司,並脫離危機呢?

與其思考部屬到底什麼問題,不如想他做哪些事沒問題

有輸家習慣的部屬,會累積各種問題,但主管不能變成解決問題的專家。如果不堅持這個立場,主管就會受到內部的負面資訊影響。

有輸家習慣的人,常因個性不合而造成人際關係的問題。這種人可能會被認為難搞之外,還容易令人將焦點放在業務的缺失上。

我了解大家想找出問題,並解決它的心情。我本身有很長一段時間,也屬於這類型的主管。將注意力放在部屬的不滿,或是不順利的工作項目上,幾乎把所有時間、精力,都花在解決負面問題上。

「得想辦法讓那傢伙改一改」、「為什麼那個案子老是出問題」,等我回過神來,已經連假日都在煩惱公司的事情了。

但是,就算花這麼多時間,還是無法解決問題。不僅如此,就連沒問題的部屬,也開始產生不滿;原本順利進行的工作開始出現漏洞,情況朝負面加速傾斜。

如果想要修正部屬的輸家習慣,主管與其思考出了什麼問題,還不如思考目前沒問題的,找出未來成長的徵兆。在每個人看起來都不行的團隊中,一定也有工作能力比較好的人;即便是在表現不甚理想的時期,一定也有成果還不錯的案子。

這種內部的成長徵兆,可能會讓人過於大意的認為:反正很順利,所以放著不管也沒關係。但是這種正面資訊,才有新的機會或成長空間。

重建組織時,不要把注意力放在散亂的小問題上,應將全副精力集中在如何收集正面資訊,思考該怎樣讓(可以取得成就的)工作順利進行。最終,小小的成功會成為契機為公司帶來新氣象。

本文經授權轉載自大是文化《班底:最難管理的是部屬,不必管理的是班底》

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