億萬富翁都怎麼管理時間?1招我們也能用的技巧,成為時間的主人

2024-06-11 09:00
成功人士做到了「駕馭時間」,能夠平衡工作、生活和學習上的各類事務,把時間用到極致,無限開發自己的潛能。(示意圖/pexels@picjumbo.com)
成功人士做到了「駕馭時間」,能夠平衡工作、生活和學習上的各類事務,把時間用到極致,無限開發自己的潛能。(示意圖/pexels@picjumbo.com)

告訴你一個秘密。

本書介紹的億萬富翁布蘭登、著名畫家達文西、發明大王愛迪生等,你和他們擁有一件一樣的東西,那就是時間。你擁有的時間和他們分毫不差,都是每天24小時,每年365天!

但是,我們如何花費時間,在有限的人生產生了怎樣的價值,卻千差萬別。這讓我們活出了完全不一樣的人生。

現實往往是我們的時間總是不夠用。堆積如山的工作,做不完的作業;很多人心血來潮制訂了一堆計畫,卻總是計畫趕不上變化;想早起,想健身,但遲遲未能開始……。

我們總是被時間推著走,誠惶誠恐,從未駕馭過時間。忙忙碌碌地過完一天,盲盲目目地過完一年,不禁感嘆,時間都去哪兒了?

那麼,我們要怎樣好好把握時間才能創造不同?

他們這樣管理時間

體操女皇夏農.米勒(Shannon Miller)

歷史上著名的體操運動員夏農.米勒被譽為「體操女皇」,她獲得過7枚奧運會獎牌和9枚世界錦標賽獎牌。

她會制定詳細的日程規劃,來安排各類事項,比如訓練、學習、生活和其他瑣事。而且,她的計畫表會精確到分鐘!例如,9:00~10:30做什麼,10:30~11:00做什麼,等等。

在備戰奧運會期間,訓練會成為夏農的重中之重,她會優先安排訓練的時間,並確保總是在固定的時間段進行訓練,然後安排其他沒那麼重要的事情。就連碎片時間,她也不放過,比如她經常會在車上完成作業。

她還說過,一定要把計畫寫下來。每一刻都很重要,要確保你時刻專注在目標上。

另外,她也提到休息的重要性,不要覺得休息可恥,在狀態不好的時候,小睡一下可以幫助自己恢復活力。

特斯拉創始人馬斯克

當今商業領域最具影響力的人中,一定有伊隆.馬斯克的名字。他創建了風靡全球的汽車品牌特斯拉,以及致力於探索太空的航太企業SpaceX。除此之外,他還在不斷擴展自己的商業帝國。

那麼,管理這麼多企業的「大忙人」是如何自我管理時間的呢?

馬斯克熱衷於做日程規劃,他會用到「時間塊」的概念。

「時間塊」就是把一天中的時間分成多個小塊,然後在每一個時間塊集中完成一項工作。馬斯克會把時間塊精確安排到「5 分鐘」,規定在這個時間內完成某項工作。

由於他同時掌管著多家公司,因此他會給每一天的工作設定「主題日」。比如週一要完成特斯拉的工作,週二要完成SpaceX的工作,這讓他時刻聚焦重點,不會因為同時應對太多事情而分散精力。

他也明白睡眠的重要性,並保證自己每天有6小時的充足睡眠。

他說過如果沒睡到這個時間,自己會感到精力不足。

柳比歇夫時間管理法

關於時間管理,一定要提的就是柳比歇夫。柳比歇夫是一位哲學家、昆蟲學家和數學家。他的一生非常高產,發佈了70多部學術著作,以及1萬多張打字稿的論文和專著。而且,他的文章涉及領域十分廣泛,包含了科學、哲學、農業、動物學和遺傳學等。

柳比歇夫運用了一套「時間統計方法」,他每天都會在筆記本上記錄當天做的每一件事,以及每件事花費了多少時間,例如:

1964年4月8日,烏里揚諾夫斯克(地點);

分類昆蟲學:鑒定袋蛾──2小時20分鐘;

寫袋蛾的報告──1小時5分鐘;

路途往返──0.5小時;

讀報紙──《消息報》—10分鐘;

…………

他會統計一天中做的所有事情及時間,包括工作、通勤、休閒等。透過記錄,他就知道今天做了什麼,在重點工作上花了多少時間,在非重點工作上又花了多少時間。這幫助他時刻關注時間的消耗情況,並追蹤工作是否按計劃執行,然後再根據當天的情況,對第二天的工作計畫進行調整。

不要以為他把時間都用來做學術研究,生活一定很無趣。

實際上,柳比歇夫還有許多業餘愛好,他喜歡聽音樂會、看電影和旅遊,還掌握了幾門語言。

統計時間的方法,讓他成了時間的主人。

我們不難發現,這些成功人士和精英都是「多面手」。他們做到了「駕馭時間」,能夠平衡工作、生活和學習上的各類事務,把時間用到極致,無限開發自己的潛能。

作者介紹|柳柳  

開發「全科筆記法」,研究筆記方法及學習方法多年,全網視頻播放量破千萬。英國格拉斯哥大學碩士,在網際網路、外交、新聞等領域有多年工作經驗。

責任編輯/游舒婷

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