你的英文履歷寫對了嗎?5 大原則、範本下載、常用單字,讓你不再害怕英文履歷

2018-12-28 18:12

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英文履歷怎麼寫?不只是社會新鮮人,許多人要寫英文履歷還是會不知所措,或乾脆直接將履歷「翻譯」成英文,但其實英文履歷另有一套書寫邏輯,Yourator 整理出英文履歷撰寫 5 大原則,附上英文履歷下載、常用單字的資源,希望幫助很多正處於人生轉捩點的朋友們,多多了解英文履歷表該怎麼寫、為自己贏得更好的機會。

英文履歷怎麼寫?把握大原則就能贏得面試機會

其實網路上可以找到許多不同版本的英文履歷表教戰守則,但很多都是一些細如牛毛的規則,又或者這些資源彼此之間的說法不盡相同。筆者也曾經在寫英文履歷的時候被各家說法弄得很頭暈,履歷表寄出以後更是擔心有細節處寫得不好而陷入焦慮。但是應徵經驗多了以後便知道,其實只要把握幾個大方向,便能寫出有說服力的履歷表。

在教大家怎麼寫應問履歷前,先來告訴大家我的英文履歷表為我帶來了哪些機會:

◎在美國大學研究所就讀時曾經獲得學校求職顧問的履歷表撰寫輔導

◎曾經藉由自己撰寫的履歷表獲得包括 Google 與麥肯錫等國際級企業的面試機會

我沒有要出國,也需要懂英文履歷表撰寫嗎?

筆者即使沒有要找工作,也會不定期的更新一下自己的履歷表。

國內眾多人力銀行的履歷表往往需要填寫和工作不太有關的事情。相對之下,英式履歷表將一個人的人生經歷濃縮成一頁,因此在撰寫時往往需要去蕪存菁,在這個過程裡我們可以重新思考在我們的職業生涯中,哪些事情是對我們自己最有價值的、哪些面向又是可以加強的。

以我自己來說,如果我在某一個職位上值得寫進履歷表的東西不多,又或者這個職位裡的敘述跟上一個工作幾乎沒有兩樣,那我就會重新思考自己的職涯規劃、定義下一個目標並採取行動。

了解以上兩個前提後,接下來就進入英文履歷 5 大原則的說明,最後還有英文履歷表下載及英文履歷常用單字的資源統整,讓你一次了解英文履歷內容、履歷格式、用字,再也不怕寫英文履歷!

不要再交出 NG 英文履歷表啦!掌握寫英文履歷表的五大原則,快速寫出合格英文履歷(圖/Yourator職涯情報 提供)
不要再交出 NG 英文履歷表啦!掌握寫英文履歷表的五大原則,快速寫出合格英文履歷(圖/Yourator職涯情報 提供)

英文履歷大原則 1  :內容應特寫你的成就與貢獻

履歷表上兩大元素:就是你的學歷與工作經歷,兩者該如何排序?請將亮眼的放前面。

工作經歷的格式:工作經驗皆以「點列」呈現,每個經驗下放3~4點,每個點都要敘述自己在該職位下的專案成果或重要成就。

多用「主動」的文字:什麼是主動的文字?例如:Developed, Coordinated, Increased,在每段工作經歷中多用主動的文字帶出自己在每個專案裡扮演的角色與領導特質。(本文最後有整理一份常用單字可以參考)

成就量化:用數字將自己的成就量化,例如:Increased operating margin by 5%

【履歷範例】

綜合以上 3~4 點,你應該寫出的句子是:

"Coordinated a company-wide cost reduction project and helped to increase operating margin by 5%."

英文履歷大原則 2 :標準字型、檢查錯字、注意文法、日期千萬不要搞錯!

使用標準字型:英文履歷的字型最好使用「 Times New Roman 」,這是許多學術論文標準格式使用的字型,而且常見於英文的正式文稿,你要讓人資注意到的是你的履歷內容,而不是花俏的字型。

檢查錯字:這時候平常覺得很煩的 Word 和 Pages 的「拼字檢查」功能就派上用場啦!只不過寄出前還是自己要再檢查一次,如果怕自己英文不夠好,那就請英文好的朋友幫忙檢查吧!

文法不能錯:錯誤的文法和錯字一樣,都會讓人資覺得你是個不注重細節的人,所以文法的錯誤也千萬不能犯!這邊有個常見的文法爭議要提醒大家:過去的工作經驗或專案以動詞過去式開頭,現在進行中的專案可用現在簡單式(Simple Present Sense)
※這一點網路上眾說紛紜,但是筆者是這樣寫,也順利獲得Google的面試機會。

注意日期順序:在學期間與在職其間的日期(Year/Month)千萬不要寫錯。筆者在面試人生第一份工作時就曾經被人資詢問:「為何研究所畢業日期在大學入學日以前」,當下真是糗爆了,好在那名日籍主管大人不計小人過,讓我成功獲得那份工作。

(圖/Yourator職涯情報 提供)
英文履歷長度請保持在一頁(圖/Yourator職涯情報 提供)

英文履歷大原則 3 :將履歷表長度保持在一頁

這很重要!

越是熱門的企業的人資每日收到的履歷表數量就越多,如果不能在把自己過去的經歷塞進一頁裡,很可能會在履歷表上寫上過於細碎的資訊,導致無法凸顯自己真正亮眼的經歷。

真的覺得的自己經歷真的非常豐富非得寫2~3頁?

筆者建議再重新回顧一下自己的人生,仔細想想哪些事情才是最有價值的。另外選擇更精練了文字敘述自己的技能,你會非常驚訝在一頁白紙裡可以塞下多少東西。

如果真的差一點點,那就用個偷吃步:微調一下Word的邊界和行高吧!

英文履歷大原則 4 :為每份工作客製履歷

當你在嘗試做「大原則 3 :將履歷表長度保持在一頁」的時候,就會發現「客製化」這件事非常重要!

在英文履歷表的有限版位裡面我們要盡量表現自己的工作經歷亮點,每個職缺所看重的技能甚至是企業文化也不盡相同,最基本的就是要對照 Job Description 職缺描述寫出相應的履歷表。

【履歷範例】

應徵 PM 的職缺我就會努力傳達自己的專案管理技能、跨部門溝通技能、與資訊整合的技能;應徵分析師的職缺我則會把重點放在自己對產業的了解,數值分析能力與邏輯思考能力...等等。

(圖/Yourator職涯情報 提供)
展現工作以外的多元化的一面,也是英文履歷加分項(圖/Yourator職涯情報 提供)

英文履歷大原則 5 :盡量表現自己的多才多藝,是個關注多面向事物的人

如果你個人有在進行 side project 或是自學一些技能有達成一定的成績,也可以放到履歷表上,例如:Graphic Design, programming skills 或是臉書粉絲團經營,有些公司很看重懂得在工作之外拓展自己人生特質,能藉此說明你是一個持續學習,注重自我提升的人。

我們正處於一個快速變化的時代,今天我們所會的技能或許在不久的將來都將被演算法或機器人所取代。只有持續學習,與時並進的人才,才能在下一個十年裡為世界與企業創造價值。

英文履歷範本

Wikihow 這個網站上有各式各樣的排版好的履歷範例可以下載,

最推薦以下這種:

Sample Chronological Resume

這是最最常見的英文履歷寫法,你可以做以下微調:

◎聯絡資訊下方可以加寫 4-5 句「簡歷(Summary)」,可以寫進專業領域、年資、特質、工作技能。

◎如果學歷顯眼,可以把 Education 這欄放在最上面(有寫簡歷的話則放在簡歷下方)

英文履歷常用單字

下方列出的是 21 英文履歷常用動詞:

(圖/Yourator職涯情報 提供)
參考網站:Work Daily、Sprinkles & Suits(圖/Yourator職涯情報 提供)

以上就是撰寫英文履歷的 5 大原則、英文履歷範本及常用動詞,看到這裡你也開始想挽起袖子更新一下自己的履歷表了嗎?現在就動手改寫你的英文履歷吧!

本文經授權轉載自Yourator職涯情報,原文連結:你的英文履歷寫對了嗎?英文履歷撰寫 5 大原則、範本下載、常用單字,讓你不再害怕英文履歷

責任編輯/郭丹穎

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