薪水不夠用,省著用就沒事了?遇到問題就直接找答案,會讓自己陷入3個危險

2023-11-12 09:10

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遇到問題就直接找答案,會讓自己陷入3個危險。(圖/Shutterstock)

遇到問題就直接找答案,會讓自己陷入3個危險。(圖/Shutterstock)

你知道嗎?企業主在尋找人才時,除了專業能力之外,更看重的是一個人的思考、表達與問題解決能力。當你在解決一個問題時,如何思考與診斷問題也會影響他人對你的觀感與評價。

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舉例來說,主管在部門會議上告訴所有同仁,因為疫情影響、市場消費疲弱,所以上半年至今的業績表現都不如預期,希望大家多努力、想出辦法來突破這個困境!如果你是在場員工之一,會如何應對這個問題?

小美說:「 既然是疫情影響、市場消費疲弱,那麼業績表現不如預期也是正常的現象。我們也無法多做什麼,只能做好手上的工作、共體時艱!希望疫情趕快過去,相信業績一定會好轉的! 」

說實話,小美的想法真的是美得冒泡,聽起來很正面,但實際上沒有任何建設性的建議。她把問題解決的責任交給了時間,彷彿自己已經盡力了,這些問題都與自己無關。更重要的,她對於主管所說的疫情影響、市場消費疲弱,以及業績不如預期這些訊息,絲毫不曾懷疑與確認過,甚至直接當作結論的依據。

阿文有些不以為然,接著說:「疫情影響也有好一陣子,我們公司也一直在找尋對應方法,這個問題對大家都是一樣的;當初在設定業績目標時,也有將這個問題納入考慮才對。而且市場消費的疲弱,並不完全是沒有需求。該蒐集一些數據驗證一下,到底問題出在哪裡? 」

阿文顯然對於主管所說的問題有些困惑,並提出了他的質疑。這是一種批判思考的態度,面對接收到的資訊抱持著懷疑的態度,而不是照單全收。

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阿凱聽完小美和阿文的說法後補充:「對!我同意小美與阿文的看法。我們應該先釐清現況,以及與業績目標之間的落差到底有多大?而這些落差到底是哪些因素造成的,是通路的問題、產品競爭力不夠,還是當初目標設定時就太樂觀了?這些因素又對業績造成了什麼樣的影響?我們必須先確認這些數據,才能進一步找出課題、逐一解決來縮短這個落差。否則,之後還是會面臨同樣的狀況,而我們依然在這裡討論著相同的問題。 」

阿凱對問題定義有較明確的認知,知道先釐清目標、現況才能夠界定出問題是什麼,也能懂得先思考問題,而不是急忙下定論。更重要的是,阿凱知道如何表達想法讓大家聽得進去,而不是讓他人感覺到被質疑或否定。

我希望藉此案例讓你知道:當我們接收到問題時,其實有更好的作法!

發現一個問題時,無論是別人告知我們的,或是自己意識到的,接下來你會怎麼做?如果自己還承受得起,或許有些人會選擇逃避,直到問題的影響已經大到無法承受了,才會願意選擇面對;而有些人則是直接選擇面對。

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