工作忙不完怎麼辦?多工處理會拖慢速度,找出共同目標才能提高效率

2023-06-08 09:40
工作忙不完該怎麼辦?(示意圖/取自xframe)
工作忙不完該怎麼辦?(示意圖/取自xframe)

史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)將專案當成自己眾多構想的延伸範圍。達頓集團(Darton Group)的刊物指出:「雖然賈伯斯經常被視為行銷與科技大師,但他之所以如此成功是因為⋯⋯他藉由以專案為根基的思考過程來經營事業,並將產品推向市場。事實上,就專案執行方法而言,他可能是最卓越的商業變革推動者。他的專案最終不僅改變商業界,也改變我們的世界。」專案堆疊讓成功機率大大提升。

如果你希望持續落實某個構想,那就成立專案吧。但是,如果你想要「在宇宙中留下印記」(put a dent in the universe),那就要堆疊專案。專案堆疊是「成功的加速器」。

專案堆疊可以透過下列三種方法,幫助你在現在節省時間、在未來創造時間,同時根據最終目的展開生活。

專案堆疊可以同時完成多項任務

如果正確執行專案堆疊,在工作上大膽的轉移基礎原則將可成為有效的催化劑,解決工作與生活的整合問題、同時達成多項目標,並且完成時間翻轉。請不要把專案堆疊和多工處理混為一談。專案堆疊是一門藝術,可以創造出能夠自動多工處理的專案,讓你不必親自動手;多工處理在很大的程度上是分散焦點、必須親力親為,並且仰賴多重操作的做法,很可能導致失焦、進展速度變慢。專案堆疊是把資源集中在共同目的上,在不分散注意力的狀況下產生多重面向的結果,而且還能加快目標的實現、增強聚焦力。

專案堆疊就是使目的重疊的部分得以落實

舉例來說,假設我的四個優先考量事項與專案分別是身體健康、有更多時間陪伴配偶、每個月多賺1,000美元,並且志願為他人服務,我可能會問自己下列幾個問題:

.我應該如何讓我想完成的目標重疊?.我能不能做一些有趣的事情將這四者結合為一?.如果我想帶家人去旅行,旅程中包含健行、彼此陪伴交流與參與志工服務,而這能夠激勵我想出辦法賺更多錢來實現計畫,那會是什麼狀況?.如果可以間接賺到錢,讓我可以更常依照喜歡的方式生活,那會是什麼狀況?.如果有個方法可以直接透過這項專案來賺錢,那會是什麼狀況?.如果已經有其他的組織在做這件事,我們可以進行「任務配對」,透過合作使雙方的任務互相配合,那會是什麼狀況?

藉由混合專案與分享資源來節省時間、創造意義的創意思維過程,都是既實際又有實際收益的做法。一個問題、一段對話、一種念頭,就可以大幅改變事物。

時間翻轉者會避免交易式的解決方案

每一個解決方案都會產生問題。當你進行專案堆疊時,也要留意它們產生的後續問題可能又結合起來作亂,畢竟你不希望在辛苦突破重圍之後又讓自己陷入另一個泥沼。

時間翻轉者著眼於他們想去的地方,並且運用專案堆疊來解決當下的解決方案在未來創造的問題。專案堆疊可以避免從一開始就不該存在的問題,日復一日、週復一週、年復一年的節省時間。 (相關報導: 你有獨自「一條龍式」做完整個專案的經驗?如果有,那你是老虎型員工 更多文章

當你以時間為主軸來堆疊專案時,就能夠藉著具有策略性、一致性且能創造時間的自主權,來戰勝落伍、平淡又虛耗時間的工作方式。

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