首頁 風生活 台積電員工的一天怎麼過?前主管揭作息表:7點半到公司已經算晚
台積電員工的一天怎麼過?前主管揭作息表:7點半到公司已經算晚 我出版《思維的良率》之後,許多場合都有人問我台積電的工作情況。以下是我從2001 年到2011年的台積電工作日常。
我在台積電的第一份工作是生產管理(Production Control, PC)。所謂生產管理就是管控工廠產品,讓產品如質如期出貨。當年我隸屬光罩部門,據說當年的主管很堅持不讓光罩外包,因為他認為要保持技術領先,光罩會是很關鍵的技術障礙。事後證明,這個決策非常關鍵且正確。
當時我住在台北木柵,每天大概六點十分起床。六點三十分開車上高速公路,我就開始上班了。開車過程中,我將手機擴音和大夜班課長通話,了解昨晚的出貨狀況,一邊開車,一邊思考今天的生產製造會議要如何報告。
想著想著,我不知不覺就開進公司的停車場。公司停車場滿大的,共有七層樓。七點三十分到達公司時,停車場通常已半滿,因為員工大都習慣從低層樓開始停起,所以我只好直接停到五樓。雖然表定上班時間是八點三十分,但有更多人早早就來公司了。
進辦公室前,我習慣先去一樓吸菸室抽根菸,舒緩心情。在吸菸室,常會遇到別部門同仁,大家會閒聊公司的產能狀況,聊聊公司股票(公司說不能聊,但是不聊,工作會很沒樂趣)。然後,大家互相打氣,希望今天一切順利。
上午七點三十五分:準備會議 大概七點三十五分左右,我會坐進座位,開始工作。由於早上九點要開生產製造會議,所以這時我會開始做「每日生產報表」(Daily Production Report),當時大部分的生產製造資料都已經上系統了,只要到生產管理報表的網頁,就可以查看所有出貨、機台與生產狀況。每個機台的產能利用率、生產線各製造站點的產品數量,報表上都一目瞭然。
大夜班的製造課長早上七點二十分下班前,要做一份「大夜班的生產報表」信件,寄給所有生產製造相關同仁。由於系統產生的報表上只有數字,沒有原因。例如:前一天晚上有個產品實際出貨五片,但目標訂六片,系統沒辦法告訴你出貨少一片的原因,但是在「大夜班的生產報表」信件中,就可以查詢到需要的資訊。
蒐集這些資訊,主要是為了準備九點的會議。會議上,部門經理通常會提出很多問題,我們要有辦法回答。雖然許多問題很難答,但對方不是刻意刁難,而是從數字的邏輯不斷挑戰我們。因為,這場九點生產製造會議,其實是十點另一場「主要」生產製造會議的前置準備。
上午十點整:每日生產製造會議 每日的生產製造會議,有哪些部門主管參加呢?除了生產、製造、工程、設備與品保主管,資訊科技部門的主管也要列席。為什麼IT部門的主管要參加?因為生產資訊跟IT息息相關,若當天生產狀況跟IT有關,IT主管就必須馬上說明。所有相關部門主管都要參與這場例會,這不僅能讓各單位主管都了解生產狀況,當遇到狀況時,也可以高效解決。
當時我雖然只是一個工程師。但只要是部門的生產管理同仁,就要負責擔任生產製造會議的主持人。你可以想像那個場面嗎?一個年輕的工程師,要跟所有與會主管報告生產製造報表。那是一件多有壓力的事!
記得有一次,大主管覺得不良率的數字怪怪的,要我解釋說明。但我給出的解釋可能不是很易懂,也或許他認為我的回答根本無法解釋問題,他接著就說:「建文啊!上班要記得帶頭腦來,不要有時候都邏輯不對。」
上午十點四十分:會議結束,準備解釋報告 開完會就結束了嗎?不是的,會議結束後,你還是要回去查為什麼這個數字怪怪的,事後再寫一份解釋報告,在當天下班前寄給所有主管。當時我們的原則就是會議上所有問題,必須今日事、今日畢。愈早寄出報告,主管對你的印象愈好。
每日生產製造會議,原則上十點四十分左右就會結束。會議結束後,我通常不會馬上回辦公室,而是衝去吸菸室,不管如何先抽菸再說。連續開了兩個生產製造會議,就像在打仗一樣,精神很緊繃,哪天在會議上「中槍」了,就是血流成河。這時我會拉一兩個同事去抽菸,在抽菸過程中,往往聊到:其實今天生產報告中的某個數字,我本來想故意隱藏起來,大老闆卻還是有辦法看出問題,真的太厲害了。
在吸菸室時,我會試著轉換心情:主管會一直唸你,代表你還有學習的空間,不然他連罵你都不想,因為那是在浪費他的力氣。有時快速轉換心情,對於接下來的工作確實幫助滿大。而這些日常也逼著每一位台積人快速解決問題。
中午十二點:一頓中餐,六種選擇 台積電的員工餐非常豐盛,至少當年我覺得非常好吃,員工支付餐費的一半,另一半是公司付的。到底台積電員工都吃什麼中餐呢?我在台積電時,每天最期待的一件事,就是進公司餐廳吃飯。
可能是因為早上都在開會,節奏非常快,就像打仗打了整個早上。到了中午,總要休息一下,吃吃美食。公司當然知道這一點,所以餐廳總是準備豐盛佳餚犒賞員工。
公司規定十二點吃飯,但大家都有默契,會在前後三十分鐘的彈性時間內前往。為了避免正中午人太多,我的部門通常會在十一點四十五分離開座位。「吃飯了,等吃完飯再來做事吧!」我常這麼叫其他同事起身,也會去敲主管的門,邀主管一起吃飯。
進入餐廳前,會看到一個今日菜色展示櫃,大家通常都會在展示櫃前排隊,看一下要吃什麼。要是看到櫃前大排長龍,通常就表示有不一樣的菜色出現了。
有時會發現前幾天還在吃的麵館,今天突然就不見了。這是因為公司福委會會針對每家餐廳實施滿意度調查。如果滿意度偏低,福委會就不會續約,以此要求服務品質。記得有一次,餐廳突然出現鼎泰豐。能請到那麼有名的餐廳,是不是聽起來很棒?那天的隊伍排得很長,大家都想利用難得的機會,多吃一些!
剛才提過,我通常會約同事、主管一起吃飯。除非逼不得已,不然我很少一個人吃飯。大家一起吃飯,閒聊早上開會過程、公司的話題、股票,或是有趣的玩樂分享,很能聯絡感情。通常聊著聊著,就會有認識的同事跑來一起吃。這些同事往往都是過去在專案中認識的同仁。過年過節時,執行長或副總也會來餐廳跟大家拜年,有時還會發紅包,非常熱鬧。
台積電每個廠區都有餐廳,若今天在二廠開會,會後可能就會留下來吃飯。我記得有陣子聽說十二廠的中餐更好吃,有時我們就會趁機去十二廠開會,順便留下來用餐。
下午一點:專案會議 如果上午會議的事情特別多,我會利用飯後時間,回辦公室慢慢回信,一邊透過電腦觀察生產線狀況。如果有特別緊急的產品,我也會特別關注狀況。不過為了節能減碳,十二點三十分後,辦公室會關燈半小時,讓大家充分休息。畢竟常要工作到晚上十點多才下班,中午休息相對重要。
一般來說,公司每位同仁都有專案要執行。因為上午都在忙著處理產線狀況,所以專案開會時間,大多安排在下午。先前也提過,專案成員常由不同部門同仁組成,因此開會時常需要在不同廠區間移動。這時,我們就會搭上公司的接駁車,前往其他專案成員所在的廠區開會,減少交通時間。
接駁車的另個妙用,則是宣導重要事項。舉例,若是有資料保密要點需要同仁知悉,公司就會利用接駁車上的廣播系統,讓同仁坐車時,順道了解機密防治注意事項。
下午四點:一頓下午茶和兩百封信件 開完專案會議,再回到辦公室,通常就到下午四點多了。有時會發現,自己座位上多了一份新竹魚丸和雞排,原來是熱心的同事幫忙預留的下午茶。在公司吃下午茶非常普遍,這些下午茶大多是主管與同事輪流請客居多。那段時間我幾乎享用過新竹所有美食和飲料。
大家會利用下午茶時間,閒聊休息,或者跟主管更新剛開完會的專案進度。我也常利用這段時間處理信件。你可能很難想像,我當時一天收到的信件,往往超過二百封,每天都有處理不完的信。
由於我是在生產戰鬥部門,幾乎時時刻刻都要盯著電腦,確定產線狀況。當然客戶可以從公司網站了解產品進度,但一旦對方發現產品在某個站點停留太久,客戶就會發信給我。而公司一旦發現產品無法如期出貨,也會馬上寫信通知客戶,告知原因及出貨時間,讓客戶可以提早準備。
如果遇到時間急迫、又是高階主管及客戶都很重視的產品的話,就要每個小時發信給主管,通報產品狀況。一方面讓主管安心,另一方面也讓對方能呈報給高階主管或客戶,讓客戶感受到無微不至的服務。
下午五點三十分:最後一場生產製造會議 接下來,就要開始準備下午的生產會議了。一般由生產線課長和副理參與會議。會議目的是要了解,經過早上八小時生產,產線狀況是否出現了特別問題?是否需要資源投入?有沒有什麼特殊產品資訊,需要利用會議再次提醒大家?為了確保所有產品都可以如期出貨,這些問題都在會議中再次確認。雖然每次的例行性生產會議,都要花很多時間準備,但沒有經過這段歷練,很多核心能力都無法養成。
下午六點後∼下班 接下來就開始加班了。晚餐一樣在公司吃,這是一天最放鬆的時刻,因為最忙碌的時刻已經過去。我們大多會是六點左右,找坐在附近的同事,一起下去餐廳吃晚餐。餐廳晚上的人潮明顯比中午少很多,因此想吃什麼,就可以點。我至今還很回味,每晚必點的滷肉飯與青菜,有時候說話甜一些,「阿姨你們的餐太好吃了」,對方還會幫我們加菜。
我們邊吃邊看電視,電視大部分都在播放新聞。晚上在辦公室會比較有多餘的時間思考專案,整理與製作報告。辦公室多了一份寧靜,大家都專注在自己的工作上,希望趕快完成趕快下班,畢竟也工作一整天了,但事實上工作永遠做不完,只期待每天可以盡可能做到今日事今日畢。
同事都在比誰比較晚下班,誰比較命苦,當時跟同事好像有默契,下班前都會走過去跟同事說一聲:「你好好加油囉!我要先下班了。」然後,同事就答:「建文,你怎麼可以比我早下班,我明天一定要比你早下班。」
在台積電雖然工作辛苦,壓力也大,但只要想到公司有美味的中餐,每天都有下午茶,想想公司是如何把同仁當成重要資產,在很多細節處理上都非常貼心,就會感到暖心。但話又說回來,有什麼工作不辛苦?
作者介紹:彭建文 曾任台積電營運效率部門主管、內部講師,持續改善活動內部顧問,曾獲台積電「卓越工程師獎」殊榮與內部講師「師鐸獎」肯定。現為品碩創新管理顧問執行長,《商業周刊》專欄作家、清華大學工業工程博士候選人,帶領一群台積電出身及志同道合的顧問講師群輔導協助企業,問題分析與解決關鍵人才培育、創新改善文化養成與組織變革,也是國際PJ 法(Problem & Judgement)創辦人。
主要授課與輔導項目有「問題分析與解決/決策」、「創新思維突破」、「敏捷專案管理」、「BPR 流程改善與創新」、「教練式領導」、「組織變革」、「持續改善」等。著有《思維的良率:台積電教我的高效工作法,像經營者一樣思考、解題》和《高效工作者的問題分析與決策PJ 法》。
客戶包含台積電、海尼根、鴻海科技、聯發科、台達電、振鋒企業、僑力化工、信義房屋、慈濟醫院、Acer、SONY、大陸聯想集團、光寶、美光、寶成工業、康師傅、星巴克、巴斯夫、晶元光電、佳格食品、震旦行、富邦金控、岱稜科技、順德工業、國泰金控、勤業眾信、趨勢科技等,均獲得高滿意評價,兩岸授課與輔導超過150 家企業。
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