推薦給這些人：
1.電腦桌面塞滿圖示的人2.花很多時間找所需資料的人
立刻做的訣竅：
先試著刪除幾個已經不用的檔案吧。
不僅物品，找不到資料檔案也是丟失專注力以及心情煩躁的原因。寫到一半的報告及請款單、為了以防萬一的備份資料、檔案更新前的文件、下載的資料與圖片、不知道哪時下載的檔案，你的電腦桌面是不是亂成一團呢？
電腦桌面亂糟糟的，就會讓你看見不必要的東西，因而跑去做其他事情或是分心，讓你遲遲無法動手做該做的工作。不僅如此，電腦桌面亂成一團，大抵都是工作期限將至，時間和心情都不從容的狀況。這種時候心情也會跟著混亂，讓專注力更加低落。
這是我個人的看法，「煩惱著遲遲無法行動」的人，多數不僅辦公桌上很亂，連電腦桌面也擠滿檔案圖示，常常處於不知道什麼東西在哪裡的狀態。和找東西一樣，一整年計算下來，耗費在電腦桌面上尋找所需檔案的時間應該也相當可觀。和整理辦公桌相同，也把電腦桌面整理好吧。
電腦桌面整理術
整理的方法如下：首先，先設定好每個月一次固定整理電腦桌面的日子。月初或是月底，決定好日期後就寫在月曆或行事曆手冊上。接著刪除不需要的檔案或資料夾，刪除後新建下列五個資料夾。
①保存、參照用
②已結束（今後再使用的可能性很低，但沒辦法立刻丟棄的檔案）
③本週所需的檔案
④本週用不到，但與現在工作有關的檔案
⑤①～④以外的其他檔案
其中只將③「本週所需的檔案」擺在電腦桌面上，其他四個請放在「電腦內的D槽」、「外接硬碟」、「雲端硬碟」等桌面以外的地方。這些檔案也請另外備份在其他兩個地方吧。
重點在於⑤「①～④以外的其他檔案」。這個資料夾中存放無法刪除、卻也沒辦法分類進①～④的檔案或資料夾。每個月整理電腦桌面時，建立「2023年5月」這類以「年月份」命名的資料夾，並把相符的檔案與資料夾全部移動到裡面去，接著收納在⑤資料夾中。
只要按年月份整理後，需要時也容易找到收放在資料夾中的檔案。實際上，只是把電腦桌面整理好就能加倍提升專注力，一個月一次只需要花幾十分鐘，請務必嘗試看看。
重點：現在不用的檔案，移動到電腦桌面以外的地方吧。
作者介紹｜大平信孝
Anchoring Innovation公司董事長、心理教練、目標實現的專家。出生於長野縣，中央大學畢業。將腦科學與阿德勒心理學結合，研發出一套獨有的「行動創新」目標實踐法。透過這個卓越的方法，至今協助超過一萬五千人解決問題，也協助奧運選手、名模、暢銷作家、企業經營者等活躍在各領域的人實現目標、革新行動。其功績蔚為話題，受到各媒體競相邀約。目前為企業提供團隊管理和自我管理方面的培訓、演講、高級主管訓練等服務。至今協助過的企業橫跨IT、線上教育、貿易公司、醫療、美容、零售等四十多種產業。亦主辦以個人為對象的「行動創新年度計畫」的線上沙龍，高揭「2030年前培養出一千名協助下一代領導人的專業教練，替日本帶來新活力」的目標，開設專業教練培育學校「NEXT」。著有《不再等待指示》、《四宮格目標筆記》等書。
本文經授權轉載自遠流出版《一本書終結你的拖延症：透過「小行動」打開大腦的行動開關，懶人也能變身「行動派」的37個科學方法》（原標題：每個月整理一次電腦桌面） （相關報導： 拖延心理學》常遲到、事情總是最後一刻才完成…心理師揭形成拖延症5大關鍵原因 ｜ 更多文章 ）
責任編輯／邱苡瑄
