數位化時代更要學做筆記!專家傳授3種聰明筆記術,有效提升工作效率

2023-10-13 10:00
數位化時代,你還會用紙筆做筆記嗎?(圖/取自pixabay)
數位化時代,你還會用紙筆做筆記嗎?(圖/取自pixabay)

現在是數位化時代,有事傳情就用LINE傳訊息、記錄就好,真的有必要做筆記嗎?我想請你做兩個回想練習:首先是近期的回憶,昨天看了哪篇文章讓你印象深刻?如果不查手機行事曆,你記得下週有什麼重要的事嗎?如果你無法回答這兩個問題,我建議你可以拿起《筆記術大全》好好閱讀。既然是筆記術大全,我就照著書中的方法,來分享我的閱讀筆記。

讀一本書要先了解作者背景,本書作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事,目前是協助企業將商業模式標準化的專家。他從小就不喜歡抄書,所以學生時期沒有做筆記的習慣,直到出社會後,面對龐大的工作量及接踵而來的各種任務,他才發現無法單靠大腦來記憶所有事情。他開始研究各類筆記方法,幫助他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷等各種合格率低的證照考試。作者表示:「記筆記,是報酬率很高的投資行為。」

本書集結了五十種筆記術精華,並分為行動筆記、企劃筆記、記事本筆記、整理筆記、學習筆記,以及夢想達成筆記。以下整理對我而言受用的筆記重點。我根據作者的分類,將這些技巧分為工作需要與人生需要。

工作需要的筆記術,有行動筆記、企劃筆記及整理筆記。在行動筆記篇,作者建議每天花15分鐘做計畫;將大事拆成小事,並設截止日期;以30分鐘為一個單位拆解工作,降低拖延問題,持續累積成就。在企劃筆記與整理筆記中,我收穫有幫助的提醒是,與其在腦袋想,不如先透過大量書寫來清空腦袋壓力,再以便利貼或小卡片進行後續整理與彙整,這也是腦力激盪常見的有效做法。

而人生需要的筆記術,有記事本筆記、學習筆記及夢想達成筆記。我相信你一定有這樣的經驗:滑臉書或是LINE,總會遇到幾篇很棒的文章或影片,卻不知該如何留存這個資料,就算有記錄,之後也很難翻到自己記在哪裡,反而讓這些資料白白占記憶體。這時可以活用書中提到的記事本筆記,例如作者會隨身攜帶小本記事本以即時記錄,臨時要記下想法或事情時,會使用手機應用程式Notion來做筆記,多管齊下讓好的點子與想法能被留存。

有了筆記本筆記,接著需要套用學習筆記來內化知識,作者提到別照抄,挑重要的寫,也不用寫得美美的。而康乃爾筆記法是目前公認最好用的學習筆記。

最後,夢想達成筆記能幫助大家制定願景與目標,在書寫過程以具體敘述加上可量化的數字,然後唸出來,給自己的大腦更多提醒與暗示。願你能透過本書的筆記術精華,來完成目標,創造事半功倍的效益。

推薦序/文/閱讀人社群主編–鄭俊德

責任編輯/邱苡瑄

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