編按:在職場上,適時的表揚可以提升員工的動力,但現代年輕人對於「公開稱讚」卻未必感到自在。部分主管認為讚美能激勵個人表現,然而,許多年輕員工反而因為成為眾人焦點而感到壓力。那麼,該如何肯定他們的努力,又不讓他們感到負擔?本篇文章將探討年輕世代對表揚的獨特看法,以及管理者應該如何調整溝通方式,才能有效激勵團隊,讓員工在安心的環境中發揮實力。
傳達「我們都很棒」而非「你最優秀」
認同年輕員工身為公司一分子所做出的貢獻,提高他們的工作動力,與此同時,當個人取得成果時,明確地給予評價也很重要。
當年輕員工能夠獨力完成新的工作時。
當年輕員工靠自己的能力爭取到重要的工作時。
當年輕員工以靈活應對的方式避開麻煩時。
諸如此類,有很多時機應該給予表揚。在這時候,上司會想在眾人面前表揚他們,像是「真的太棒了!你真的很努力呢!」但是,請注意!有些年輕人會因為獲得讚美而感到高興,但有些年輕人卻會覺得有點尷尬或不好意思。
關於「當眾表揚」這件事,在現在的年輕員工當中,有許多人往往會覺得「很不好意思」「如果可以的話,希望別這麼做」。從上司的角度來說,自己出於好意才公開稱讚對方,卻被年輕員工帶著負面情緒看待這件事情。
那些被表揚後露出微妙表情的年輕員工,我在私底下進行調查並詢問他們:「為什麼會這麼想」時,他們是這樣回答我的。
「不喜歡被他人關注。」
「自己並不是什麼了不起的人,也不想被認為是了不起的人。」
「害怕大家會期待我今後的工作也能全部達到相同的水準。」
稱讚年輕員工的上司則是認為「應該還好吧,畢竟是稱讚他們」,以輕鬆的口吻直接表達出積極正向的情緒,但上司必須意識到,那些不希望在公開場合被表揚的年輕員工,人數比你想像的還要多。
希望的是「大家」一起被表揚
有些年輕員工將表揚當成加分,而且有助於下個階段的成長,但很麻煩的地方在於年輕人如何看待表揚是因人而異,呈現兩極化的情況。
實際上,在年輕員工的培訓課程問卷中,也曾有人明確寫出「如果可以的話,不太希望自己被表揚」,讓我深切地感受到這種傾向已經是常態。這種情況也是受到現在的年輕員工特有的強烈夥伴意識所影響。
即使自己交出好的成果並受到表揚,如果其他同期的同事沒有一起提升,他們也不會感到高興。相較於自己獨自率先衝過終點線,不如夥伴們微笑著手牽手衝過終點線,似乎更讓人由衷地感到開心。
因此,當你告訴對方「你很出色,但其他人就還差得遠呢!必須更加努力!」這類的話時,當事人不會覺得自己被表揚,反而覺得自己和其他人一起遭到否定,所以請注意這一點。