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做!你想的工作》愛書文青做編輯20年,她:比文學功底更重要的是獨當一面

2019-01-16 17:37

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從小愛書、惜書,張芳玲投身出版業超過20年,目前擔任總編輯的她,肩負著出版業務的龐大使命。(圖/張芳玲 提供)

從小愛書、惜書,張芳玲投身出版業超過20年,目前擔任總編輯的她,肩負著出版業務的龐大使命。(圖/張芳玲 提供)

張芳玲,投身出版業超過20年,在圖文書開始發展之際就進入太雅出版編輯圖文書,目前已經成為總編輯的她,分享了她與編輯們的一天。

最怕靈感被打斷!每天安靜編書5小時很正常

在太雅,幾乎每個編輯一個月都要出1本書。以半年度作計畫,編輯會清楚知道自己未來6~8個月要做什麼,再按照時限內完成相關書籍的出版計畫。基本上每個月都有新的進度推進,所以編輯無時無刻大概都有2~3本書,落在不同的編輯進度上,卻同時都在編務生產線上。

編輯是一份很需要專心的工作,每天早晨,就從編一本數萬字的書開始。一天不過8小時的上班時間,編輯至少有5小時會鑽進無聲的編書世界,把自己關在小小的辦公桌前,細細推敲作者的用字遣詞,並思索著如何下標題。

隨著時間過去,編輯幾乎完全投入編稿、校稿的工作。張芳玲說,身為編輯,最怕靈感突然被打斷,最多是泡杯茶或咖啡,不會找人聊天,或是突然去做雜務,一心只想一氣呵成把書編完。

(圖/張芳玲 提供)
一天大部分的上班時間,編輯會鑽進無聲的編書世界,處理手中的編稿進度(圖/張芳玲 提供)

旁觀者清,與作者或編輯間的互相溝通與交流很必要!

不過在太雅,編輯除了埋進稿件的幾小時安靜時間之外,身為專業的旅遊書編輯群,他們不像一般出版社以電子郵件的方式與作家溝通,畢竟旅遊書就像雜誌一樣,有大量圖文需要處理,無法光靠書寫就能表達清楚。所以,每天至少有1小時的時間,會看到編輯戴著耳機,跟住在世界各國的華人旅遊作家進行網路通話,溝通旅遊書的企劃案,或是稿件修改的想法。

除了與作者溝通外,太雅的編輯群彼此之間也必須常常互動。每個人的新書企劃案和編務情況都會在會議上向大家公開,彼此可以回饋對方意見,因此編輯們常常交流,養成對彼此編的書籍提供意見的習慣。這點與其他出版社獨立運作的編輯也有所不同。

總編工作:自己的編務、公司出版物確認定價、審核設計、召集會議

而身為總編,張芳玲習慣在每天中午前和編輯群討論相關的進度,處理當天一定要處理的事:像是討論文案撰寫,好讓編輯能夠發稿給美編執行接下來的任務;或是即將出版的書要定價,她就得核定成本單。與旗下的編輯討論完後,她開始審核相關書籍的封面設計、文案與內容排版。

花了整個早上處理完每位編輯的問題,她也會開始埋進自己負責的書,雖然說總編輯可以不用編書,但是遇到喜愛的書,她會自己跳下海,過過癮。張芳玲喜歡在下午3、4點召集大家開會,她說:「早上是編輯群頭腦最清晰、效率最高的時候,是進行編務和與外界聯繫的最佳時間,到了下午大家開始沒電,就適合來場會議講講話、腦力激盪。」

(圖/張芳玲 提供)
總編輯雖然不用編書,但遇到喜愛的書,還是會親自跳下海,過過癮(圖/張芳玲 提供)

每次會議,編輯會報告自己負責的進度,並且回報遇到的困難,以便出版社隨時調整出版進度;也會針對各個書籍的提案,討論並進行票選,慎重地決定要簽約的案件,這樣的編輯會議一週一次。其他的日子則是個別的討論,特別是行政與行銷人員,針對不同案子,邀請相關的主編,為新書發表會、媒體宣傳、異業合作案等做專案討論,張芳玲認為這才是最耗盡腦力的會議。等這種會議開完,她也會稍微摸魚上網、放鬆一下,到了晚上找個同事一起吃飯,大家都回家後,她會再回到公司,沈澱一下這整天的工作重點,確認是否還有必須立刻聯絡、無法等到明日的事情。

(圖/張芳玲 提供)
在書庫中挑選外文書重新編輯,也是太雅編輯的日常工作(圖/張芳玲 提供)

自由是責任的反面,工作就是生活

總編上下班不需要打卡,也就沒有固定的工作時間。張芳玲說:「隨著編輯的位階越來越高,發展成一位能獨當一面的企劃型編輯,甚至是當上總編之後,公司相對而言會給予更多的自由,養成自我管理的習慣也變得相對重要。」

雖然行動比較自由,但打開張芳玲的包包,還是能夠看到厚厚一疊疊的書稿,因為她還是需要執行一些決策、審稿任務,為自己的工作負責,隨時把工作帶著走,已經成為她生活常態的一部分。

想了解更多職業內容,可參考《做!你想的工作:36位職場學長姐現身說法,領你找到出路與力量》

責任編輯/郭丹穎

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