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如何用ChatGPT提升工作效率？在兩個情境用AI，幫你事半功倍、早點下班 如何用ChatGPT提升工作效率？（示意圖／取自pixabay）
組織內部的有效管理和協作可以保證所有團隊成員都站在同一戰線上，朝著相同的目標努力。它還可以促進知識的共用，創造更好的決策和解決問題的方法。
此外，有效的溝通和協作有助於營造積極的工作環境，提高員工滿意度，降低離職率和提高留用率。而企業內部缺乏溝通和協作可能會產生許多負面後果，例如誤解和衝突、浪費時間和資源、降低士氣等，甚至還會錯過重要時間點或產出低於標準的工作。
在當今快節奏的商業環境中，為了保持競爭力，取得成功，組織必須進行有效的管理、溝通和協作。生成式AI有很多可以幫助企業提高管理效率的應用場景。
一、智能行政助理 透過自動化處理行政任務，比如安排會議、創建報告、管理電子郵件等，生成式AI可以幫助企業節省時間和資源，提高內部流程的效率和準確性。
安排會議是一個聽起來極其簡單但是執行起來十分複雜的工作，尤其是在參加人數較多時，整個流程會變得異常繁瑣。但是，生成式AI可以透過分析來自電子郵件和日曆邀請的資料，瞭解不同團隊成員的閒置時間和會議時間偏好，並利用這些資訊自動生成一個會議時間表，透過自然語言和每一個與會成員確認其是否可以到場，以便最大限度地提高出席率和工作效率。2021年夏天被Bizzabo收購的B輪創業公司X.ai便在開發這樣的產品，它可以讓AI成為每一個團隊成員的會議助理。
除了安排會議，生成式AI也可以藉由自動創建報告輔助企業進行內部管理。生成式AI工具可以分析來自不同來源的資料，比如銷售資料、客戶回饋和財務報告，並自動生成詳細和資訊豐富的報告。這些報告可根據不同利益方的具體需要和偏好進行調整，並可在獲得新資料時即時更新。這可以幫助企業根據最新的資訊做出更好、更明智的決策，還可以透過自動化報告創建過程來節省時間和資源。
二、智能內部溝通 生成式AI藉著自動化郵件回覆、總結會議和文件重點、跨語言和專業自動翻譯等方式，能夠顯著提高企業內部溝通的效率，進而提高協作效率和企業生產力。
人工智慧可以透過學習歷史文件和過往郵件，自動生成針對性的電子郵件以回覆所收到的常見諮詢或請求，並且學會識別和標記潛在重要電子郵件或附件，從而確保重要資訊不被遺漏。在電子郵件管理中，生成式AI可以幫助企業簡化流程並提高效率。科技巨頭Google就將AI輔助回覆功能添加到了其郵件系統Gmail當中，幫助使用者提高工作效率。
目前，中國使用最廣泛的這類軟體是字節跳動旗下的飛書妙記，它可以自動線上生成會議記錄，透過智慧語音辨識轉化成文字，把會議交流整理為重點摘要，從而讓會議成員更專注、工作效率更高。此外，生成式AI與藝術和組織心理學的結合，可以幫助團隊內部加速建立信任、使員工更深度理解企業的願景和價值觀。位於法國巴黎的Viva la Vida公司，根據過去5年在全球近百家企業和國際組織主導藝術工作坊的經驗，開發出一套由員工價值生命週期的每個節點出發並結合藝術生成式AI、組織心理學、大數據的SaaS系統，旨在透過藝術建立連結，提升員工積極性和心理健康狀態，未來也將涉足消費者市場。
最後，生成式AI工具可以透過將資訊翻譯成不同的語言來協助內部交流，因為它可以促進溝通，確保每個人都能達成共識。這一點對於跨國企業來說格外有幫助。例如，如果員工用英語寫一封電子郵件，人工智慧可以自動將其翻譯成收件人的語言，使收件人能夠輕易理解郵件內容。這可以節省員工手動翻譯消息的時間和精力，並有助於改善組織內部的溝通和協作。事實上，這個功能早就被應用在幾乎所有主流的即時通訊／協作軟體上。目前，在中國獲得廣泛應用的典型案例是字節跳動旗下的飛書妙記，其群組訊息和文件可以支援113種來源語言、17種標的語言的翻譯。
作者介紹 中國社會科學院大學技術經濟學博士研究生，北京大學金融學碩士，香港中文大學理學碩士，武漢大學經濟學學士。胡潤U30中國創業先鋒，G20青年企業家聯盟中國理事會青年委員。先後工作於騰訊、紅杉資本，關注數字經濟與科技創新，曾參與騰訊音樂娛樂集團合併上市，並參與投資管理得物、超級猩猩、文和友等創新型企業。北京大學未名創投協會和科技創業加速器QAQ（Quadratic Acceleration Quantum）創始人。著有《WEB3.0：賦能數字經濟新時代》。
北京大學管理學碩士，新加坡國立大學金融工程碩士，華中師範大學信息管理與信息系統、華中科技大學計算機科學與技術雙學士。元宇宙教育實驗室智庫專家，未可知文化科技與科技創業加速器QAQ聯合創始人。著有《WEB3.0：賦能數字經濟新時代》。
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風評：無悔亦無腦的綠電大躍進 日前行政院召開會議，決定尋找更多土地、推動「農光共存」方案，大規模開發光電。在到處種電已引發諸多生態環境破壞、地方民眾怨言、甚至學者聯名抗議之後，蔡政府如此之一意孤行，要更擴大推廣種電，堪稱是既無悔亦無腦，可憐的台灣環境要跟著陪葬。
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觀點投書：政黨輪替大聯盟？藍白「囚徒困境」中的希望 國民黨前台北市議員羅智強近期拋出「政黨輪替大聯盟」的倡議，其意涵為不管是柯文哲還是侯友宜哪個「人」代表在野勢力角逐總統大位都是次要，重要的是達成「黨」的輪替，其實就是一定要「下架民進黨」啦，倡議一出隨即遭到黨內一些同志反對，羅智強宣布暫停原訂的記者會，並提到其仍會與王淺秋，持續漸進累積的方式繼續倡議此概念，但其在16號晚間在臉書發文提到不再倡議「政黨輪替大聯盟」。為什麼「政黨輪替大聯盟」在現在這個階段會被國民黨些許人物批判呢？為什麼「政黨輪替大聯盟」其實就是在解救藍白逃離囚徒的牢籠之中呢？
點教育》現實拉鋸之下臺灣教育的理想是什麼？ 中國歷史劇《天下長河》裡，背景講述清朝康熙十五年開始治理黃河水患的故事。劇情裡另外陳述官場的現實生態。例如，好不容易十年寒窗的徐乾學考上科舉榮登探花，卻被安排在翰林院只做「整理聖諭、編輯宮抄」的抄書工作，因為翰林院三年就出進士，根本不缺他一人。而徐乾學一個月的薪水是七兩三錢銀子，只要月考跟年考沒過關，照樣要扣薪水。自己深知官場生存不易，所以往宰相明珠那裡送一萬畝水田的地契，但是被拒絕後再送給宰相索額圖，才榮獲賞識。
王建煊專文：柳下惠，坐懷不亂 在上一篇「談天說地」中，曾與大家談到「食色性也」，男女都一樣，但男人尤甚。因為上天造男造女，希望他們生養眾多，遍滿大地。倘若男女都沒有熱愛性的動力，世界遲早關門大吉。但人如果都像野生動物一樣，見到異性就爬上去，那人與禽獸也就沒有甚麼差異了。因此對性行為，必有法律及人常規範以為束。
觀點投書：軍中會找人，也要會留人 國防部在民國108年與清華大學合作所謂「將星計畫」，屬於菁英版的ROTC，首屆學生將於今年跟著在復興崗參加聯合畢業典禮的各官校畢業生一起任官下部隊，當國人看到國軍飢不擇食，窮盡各種手段募兵，只吸引到8+9和窮途末路欠款仔的窘況時，很欣慰終於有高素質新血的加入，但高興之餘，也不免讓人擔心這些孩子在軍中的未來，一是他們成長於強調學術與自由的大學環境，二是沒有相濡以沫、共同生活訓練的軍校同學。對於身分轉換和部隊文化的適應與瞭解才剛起步，立馬要扛起軍官的責任和壓力，除非有長官刻意維護，又分發到專業或學術單位，否則在適應上將會是這些孩子的一大挑戰。
張鴻仁專文：新加坡醫療體系之政治經濟學 新加坡的醫療體系是世界唯一，更是台灣企業界的最愛。依照自己的付費能力決定購買什麼樣的醫療服務，世界級的醫療品質，而且，完全沒有台灣健保的浪費。除了企業界，在醫界也有不少的粉絲。一般而言，愈右派、經濟能力愈佳的，愈喜歡新加坡制。
觀點投書：學期末，行政教師逃亡潮 又到了學期終了，相信各中小學有再為了行政職務的分派而傷透腦筋，有些校長必須低聲下氣地拜託老師兼任主任或組長，或是兼任其他的行政工作，但是老師卻寧願回歸教學本業，導致行政工作沒有人願意擔任。
觀點投書：基隆東岸地下道，兩任市長兩樣風情 近日部分某部分KOL在自身臉書粉絲專頁發佈有關基隆市東岸/城隍廟地下道在現任市長謝國樑、前任市長林右昌的治理下外觀方面有何差異。不幸的是，他們有失公允地評判此事，刻意營造林右昌時期的東岸地下道多麼有氣質，而謝國樑接手後則「華國美學」再次當道。
拋組中華民國派挺郭台銘自己選 劉家昌上《下班瀚你聊》籲韓國瑜勿助紂為虐幫侯 2024總統大選倒數不到7個月，獲國民黨徵召的新北市長侯友宜民調未見起色，使當初無緣出線的鴻海創辦人郭台銘動向備受矚目；而郭台銘近期動作頻頻，一則「政見放大鏡」的圖卡談能源政策，引發關注。對此，被視作「超級韓粉」的資深音樂人劉家昌，於《風傳媒》網路節目《下班瀚你聊》中向高雄市前市長韓國瑜喊話，盼別再「助紂為虐」挺侯成為「千古罪人」。
年輕人不知柯文哲往事？劉家昌上《下班瀚你聊》獻策國民黨：這樣就打倒一個人 2024總統大選三強競逐態勢底定，近期數份民調皆顯示，民眾黨主席柯文哲已逆轉最初支持度墊底的局面，超車國民黨徵召參選的新北市長侯友宜，支持度甚至站上3成，直逼民進黨主席賴清德。不過，被稱作「鋼鐵韓粉」的資深音樂人劉家昌於《風傳媒》網路節目《下班瀚你聊》中質問，柯文哲過去作為前總統陳水扁醫療小組召集人簽字同意「保外就醫」時，是為了人道還是政治？
放話號召拒投挺侯藍委 劉家昌上《下班瀚你聊》要侯友宜「別再難為國民黨」 2024總統大選藍綠白相爭態勢底定，國民黨徵召參選的新北市長侯友宜在近期民調的表現卻遠不如預期，目前至少有6份調查結果的支持度都墊底，甚至在中廣蓋洛普民調中僅有17.93%。對此，以「正藍軍」自居的資深音樂人劉家昌於《風傳媒》網路節目《下班瀚你聊》中直言，侯友宜態度前後不一，民調未來會跌到7%，應「知所進退」，別再難為國民黨。
俄羅斯叛亂引起中共緊張？外媒解析：北京害怕抗美盟友普京發生這件事 中國國家主席習近平宣稱「世界正在經歷百年未有之大變局」，然而他和許多中國民眾可能都預料不到，包括普京的昔日盟友普里格欽竟指揮旗下雇傭兵團向莫斯科進攻。俄羅斯內部24日發生的短暫叛變，成為當天中國網路上最熱門的話題，但在微博上，普京當局的尷尬時刻似乎觸及敏感神經，任何提及「清君側」的發文都已被屏蔽。
「信賴之友會」壓軸場挺進新北 賴清德再批「九二共識」是走老路 民進黨總統參選人賴清德今（25）日出席新北市「信賴台灣之友會」成立大會，在新莊區頤品大飯店壓軸登場，現場湧入約莫3000人。賴清德除了分別拉起行政院前院長蘇貞昌、立法院長游錫堃手喊「凍蒜」。賴清德致詞時指出，一路從政承蒙故鄉的鄉親栽培，在進到中央後更能照顧新北市的發展，「我做好準備了，敬請鄉親父老全力支持我，讓我可以順利高票當選」。
探視氣爆傷患感同身受 楊文科：醫療、賠償、究責負責到底 竹北市24日驚傳瓦斯外洩氣爆意外，住在中正東路社區大樓的一名17歲少年，在睡夢中被氣爆炸到全身91%燒燙傷，目前仍在加護病房搶救中。新竹縣長楊文科今（25）日趕往林口長庚慰問17歲傷患家屬，當面表達歉意及關切，楊文科並允諾家屬，縣府會全力配合協助醫療、賠償及重建家園等後續事宜，也會對相關單位究責到底。
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