明知很多事該做,卻怎麼都不想開始?3個提升工作效率的方法治療你的拖延症

2018-04-10 17:06

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傳說中所有的報告,都是拖到最後一晚才完成的。每次都說要平均分配按進度完成,但總因為拖延而無法達成。你是否也覺得:自己是個糟糕的人,毫無工作效率呢?

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寫這篇文章時的我也是帶著一點心虛的,畢竟我也是嚴重的拖延症患者、毫無工作效率的人,這篇文章被我拖了……我不想說。原文作者有些不錯的觀點可以參考,但如果你已經讀過千百篇關於拖延症的文章,那麼你也不必更加認識拖延症了,複誦:「我討厭做這件事但我要開始做了」,然後努力持續25分鐘吧!心情會跟我一樣變好一點的。

我真是個糟糕的人,我毫無工作效率!

我們經常在等待一個「理想的環境」、或「合適的心情」幫助我們展開工作。

所以我們也花很多的力氣在事前準備上,有時候也許還在這些準備事務上著迷過頭了。套句我高中老師說的話:如果你們把研究「怎麼唸好英文」的時間撥一半拿去背單字或練作文,你的英文會進步的更快。

追求理想的工作環境和良好心情並非不重要,只是我們的待辦事項經常等不到那個時候。你也可能像我一樣想著,今天隔壁在施工這麼吵實在不行啊,明天吧明天一定做;結果明天來了一個比施工更不可抗的敵人,例如月經。所以說山不轉路轉,在環境轉好之前,先來點自救法吧!

研究拖延症議題長達 19 年的心理學助理教授提姆皮丘 Tim Pychyl (或著他只花了 1 年寫出研究前面 18 年都在拖?),表示人們拖延是為了避免會讓我們感到挫敗的工作結果。如果我都很努力了還是只能做到這個程度,豈不證明我是笨蛋?我們不相信自己真的能把這件事做好,我們擔心會讓同事、主管、或自己失望,因此更容易轉而投入可以獲得直接反饋的活動之中,例如做家事、下廚、打毛線、打電動……然後你知道後面會發生什麼事了,這是一個引起罪惡感的無限循環。「我真是個糟糕的人,我毫無工作效率!」

嗯嗯嗯說的好有道理,感到自己被深深的理解了!然後呢?

「就開始吧!」

先別生氣,提姆解釋,「就開始吧!」和 「就做吧!」其實是不一樣的。

先別想著「完成」有多遠,想著「開始」就好。和催眠自己「這工作簡單到爆,我一定可以完成他!It is a piece of cake!」比起來,提姆覺得咱們不如誠實點,對自己說「沒錯我真的恨透這個了,但我要來開始了,我超勇敢咧!」

能夠幫助我們咬牙撐下去的,是忘記這份報告需要達到多完美的境界,是忘記你剛剛打出的前十句話有多不知所云。這前十句話可能會在最終版被你刪的一乾二淨,但是它們能幫助你前進到下面五十句、下面三個更成熟一點的段落,你必須踩著前面幾十句的屍體,往下一個段落前進,建立你更靠近終點一些的信心。

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