一天24小時也不夠用！5個職場神人的時間管理心法，他們「擠出」時間的秘訣是…
這些日理萬機的成功人士，都是怎麼管理時間的呢？（圖／PEXELS）
俗話說「時間是世界上最公平的資源」，過了十年、二十年，回頭看與同儕有相似的青春路徑，但為何在職場上表現、生涯規劃有如此大落差？有人就針對全球著名公司 CEO 、名人，進行一系列時間管理的研究。赫然發現，這群人運用時間的習慣、模式，理出幾個相似的「共同點」- 時間管理心法 。
Brian D. Evans 是美國管顧投資公司 BDE Ventures and Influencive 的創辦人，它一直以來相當好奇前 500 大企業的 CEO 及其他領域的頂尖佼佼者，平常到底是怎麼規劃工作時間，而讓自己長久保持在高效率、高質量的決策成效？
他們的時間管理心法
因為抱持這樣疑問，他開始著手研究 Virgin 集團創辦人 Richard Branson 、美國脫口秀天后 Oprah Winfrey 、美國職籃小牛隊老闆 Mark Cuban 、 特斯拉執行長 Elon Musk 和股神巴菲特 Warren Buffett 等幾位名人和企業家，赫然發現他們有相似的時間管理模式。
1. 分心是工作最大敵人，專注是善用時間第一步
那些被 Brian D. Evans 研究的人身上，最基本卻也最重要的元素是：專注。分心意味沒有效率、揮霍時間，一旦無意識開臉書滑朋友動態、處理客戶專案分心點開 Mail 查看信件。在發覺浪費時間前，已經花掉大半光陰在與目標無關的事情。
巴菲特的心法是設定目標、做事都要先後順序。他舉例，想像你準備寫下 25 件人生中要做的事，再選出最必要的前 5 件，很多人想抓住前 5 件但同時花時間在想達成後面 20 件，這就是問題所在。巴菲特堅持在達成前 5 件事之前，後面 20 件事的時間成本絕對要避開。
2. 具體寫下目標，成功提升效率 42%
然而，企業家往往面臨最大問題不是無法專注，而是手上同時有 100 件事要同步完成。《秘密》作者 John Assaraf 指出，寫下具體目標、事項，更清楚知道自己每段時間在忙什麼？奮鬥方向是什麼？讓腦袋「更加真實」而非空想，進而提升 42% 的工作效率。
3. 學會工作授權，讓員工學習當責
但老闆每天還是面臨各種措手不及的臨時事項，該怎麼辦？ Brian D. Evans 發現，最有效率的老闆即是懂得「授權」的人。工作有時不是個人秀，當 CEO 願意授權給其他部屬，每天就平均額外獲得5~7小時的高效能。
4. 解決沒效率要靠科技，而不是人
承上一點，除了人的幫助，有時候解決效率的方式更要仰賴科技。所有產業的商業模式，借助科技「自動化」是必要手段。但企業要導入新科技前，請確認公司科技系統運作的效率。比爾蓋茲 ( Bill Gates ) 就曾說「商戰中導入科技的第一法則就是：有效能的系統能最大化效率；反之，沒效能的自動化帶來更巨大的無能。」
5. 確認任務優先順序、分解步驟
Amol Sarva 是 Virgin Mobile 和 Halo Neuroscience 兩家公司共同創辦人，自己又擁有個人新創企業 Knotable 企業。他在時間管理跟任務分配有個方式，列出一張清單，標示哪些事須立即處理、哪些緊急程度較低。而在任務分工時把一個專案或流程，拆解成多個步驟，每個步驟分別撰寫在多張卡片，視覺上一清二楚。員工清楚知道自己定位，以及必須完成的工作有哪些，決策者就有更多時間規劃其他更上層的事務。
6. 樂當異類，打破俗世規則
最後一點則是有趣的詮釋， Brian D. Evans 說往往越有遠見的 CEO 或成功人士，他們知道不一定凡事要依循過去規則，甚至致力達到破壞式創新。不論時間管理或商業模式，所以凡事都有例外，一成不變的規則是用來打破的，不一定要按照誰的方法去執行。
對職涯或未來出路有些疑問，需要過來人的建議？快來提問，讓學長姐幫助你！
請關注風傳媒特別企劃「學長姐說」，也歡迎加入FB社團進行討論！
請看 FB社團-學長姐說 ！
學長姐說也歡迎讀者分享您的經驗，意者請將基本資料及文章寄至opinion@storm.mg
更多新聞請搜尋🔍風傳媒
因為你，我們得以前進，你的支持是我們的動力
更多文章
配合鐵路地下化 高市自立陸橋等啟動拆除作業高雄市鐵路地下化工程目前正積極推展中，沿線跨越鐵路橋樑包含自立、青海、大順及自強陸橋，目前已納入第一期拆除標的，預定107年6月啟動橋樑拆除作業，以利鐵路兩側道路及景觀縫合銜接。
韓國水原市跆拳道公演 搭配音樂舞蹈震撼高雄韓國京畿道水原市體育處率跆拳道職業表演團一行28人參加生態交通慶典活動，18、19日兩天在海青工商體育館進行兩場跆拳道精彩表演，演出者都是職業選手，讓民眾欣賞到跆拳道表演團人員，隨著音樂跟舞蹈搭配及視覺與聽覺震撼的超完美另類饗宴。
新北好手齊聚出征全運會 朱立倫授旗勉勵二年舉行一次的全國運動會將於10月20日至26日在宜蘭縣舉行，今（20）日上午9時市長朱立倫到市民廣場為新北市代表隊授旗，並由田徑撐竿跳高全國紀錄保持者謝佳翰選手代表接受市旗。
庫德族獨立之路》棄守基爾庫克引發內鬨 庫德自治政府恐爆內戰庫德族追求獨立的進程一波三折，16日伊拉克政府軍推進至北方重鎮基爾庫克，庫德族武裝部隊「敢死軍」不戰而退，庫德族自治區政府與民眾皆感到憤怒與錯愕，執政黨「庫德斯坦民主黨」（KDP）一同組成執政聯盟的「庫德斯坦愛國者聯盟」（PUK）串通伊拉克當局，下令「敢死軍」撤出重要據點。連PUK出身的自治區政府副主席阿里也痛批自家人「背叛國家」。其實KDP與PUK有很深的歷史恩怨，而在獨立問題尚未明朗前，兩黨的紛爭可能造成庫德族內部分裂，甚至可能再度引爆內戰。
眼睛的健康就像愛情一樣，當失去了才懂得珍惜時，一切都已經來不及了！「眼睛是靈魂之窗」這句話不用多說，每個人都知道，但是你是否經常將它視為理所當然呢？尤其是人手一支智慧手機的現代人，更是經常忽略了視力的重要性。有句話說「眼睛的健康就像愛情一樣，當失去了才懂得珍惜時，一切都已經來不及了！」這句話是在下亂編的，但是又何嘗不是這樣呢？（啊～多麼痛的領悟）
陸上造礁針織珊瑚展 英國藝術家駐館創作「2017陸上造礁針織珊瑚特展」，將於今(20)日於國立海科館開展，這項特展由環保署與海科館共同合作，邀請英國環境藝術家SueBamford擔任國立海科館駐館藝術家，同時足跡踏走全國各協力學校和社區，推動「陸上造礁針織珊瑚」暨海洋保育教育推廣系列活動。
為什麼體重老是減不下來？醫學院教授：胖瘦的命運，跟「這裡」息息相關許多民眾一天到晚在減肥，雖然有許多原因會造成體重暴增，但是會導致肥胖、體重過重，很重要的原因之一則是和腸道菌生態出問題息息相關！越來越多研究發現，當腸道菌生態失去平衡、失去多樣化，肥胖機率就會大幅增加；而且如果想減肥、對抗肥胖，只是依靠單獨一種腸道菌，並沒有幫助。
朝野共籲救蕉農 賴清德：加碼收購200噸香蕉今年國內香蕉產量過剩，造成批發價自6月起持續下滑。民進黨立委陳明文等人今（20）日舉辦「香蕉的101種吃法」促銷大會，立法院長蘇嘉全、行政院長賴清德、農委會主委林聰賢等人都出席捧場。賴清德更當場宣布加碼收購200噸香蕉，幫助蕉農。
花博之夜結合搖滾台中 陣容空前11∕3起連三天HIGH唱花博正式登場的前一年，台中市政府今（20）日宣布自11月3至5日舉辦「響徹365花開迎倒數」系列活動。包括3日於麗寶樂園第二停車場登場的「唱響起點—花博之夜」，邀請徐佳瑩、周湯豪、滅火器等超強卡司獻藝；4、5日在台中公園的「唱秋十年搖滾台中」則有麋先生、鄭宜農、血肉果汁機等樂團演出。
朴槿惠律師向CNN、聯合國告洋狀：她在獄中遭到嚴重人權侵害南韓前總統朴槿惠今年3月10日遭到憲法法院判決彈劾成立下台後，同月31日遭到法院以涉嫌濫權貪腐等罪收押，至今案件仍在首爾中央地方法院審理。南韓法院日前決定對朴槿惠延押半年，不過朴槿惠的律師團隊分別向CNN與聯合國人權理事會提交資料，表示「朴前總統在獄中遭到人權侵害」，南韓法務部則澄清「相關指控並非事實」
不給糖，就完蛋！小兒科醫師：平時若不給「這種孩子」吃糖，恐阻礙大腦發育近年來，許多研究已證實攝取過多的糖，會導致身體發炎、肥胖、老化和多種慢性病，甚至讓罹患癌症的風險加大，因此就算是西洋萬聖節「不給糖就搗蛋」的活動，國家衛生機關也不免要跳出來呼籲家長，少給小朋友吃糖。然而，醫師表示，罹患「酮性低血糖症」的小朋友不一樣，若平時不給糖吃，長期恐影響腦部發育。
屏東綠能多元發展 國際專家參訪驚歎「屏東發展綠能的多樣豐富性，真的值得借鏡！」來自阿根廷、捷克、衣索比亞、越南等超過20國家30位以上環境保護、再生能源專家，20日造訪屏東麟洛鄉中央畜牧場與林邊鄉光采濕地，進行再生能源等發展交流。學員們對於屏東所發展的系統性再生能源技術感到驚歎，會場上也熱烈提問，希望能在有限的時間內，複製成功的「屏東經驗」。
高雄電影節登場 台日雙開幕片《龍先生》與《東京夜空最深藍》2017高雄電影節今（20）日正式開幕，雙開幕片為「鬼才導演」SABU二度入選柏林影展主競賽、四國合資的《龍先生》與石井裕也新作《東京夜空最深藍》。國際影帝張震、姚以緹與導演SABU、日本奧斯卡導演石井裕也同登舞台，耀眼星光名導閃遍全場鎂光燈。
台日防災合作 高市府簽署「防災相互支援協定」綜觀現今全球，極端氣候引發的災害規模常超出歷史經驗，台灣與日本在地理環境相仿，高雄市政府於106年10月19日，於高雄大學國際會議廳辦理「台日防災合作研討會」，期透過台日雙方產、官、學分享交流處理災害應變經驗。
市府擲千萬改善木棧道 前鎮河沿岸更安全高雄市府為改善前鎮河木棧道老舊與部分低窪地區淹水問題，自105年12月底開始執行第一期鎮興路至興旺路南岸段木棧道改善與鎮昌一巷抽水站工程，投入經費約1000萬，已於106年9月底完工，讓原本老舊之木棧道煥然一新並提升社區防洪標準。
賀陳旦現勘小港機場 立委：交通是國際競爭力根本交通部長賀陳旦昨(19)日上午，應立法院交通委員之邀到高雄小港國際機場，就「建立南向觀光新國門暨南部觀光發展相關業務」進行考察，並針對國道10鼎金交流系統改善狀況、高雄機場2035年整體規劃、高雄郵輪發展暨飛航郵輪推廣以及南向觀光發展等相關計畫報告。立委劉世芳表示，交通是國際競爭力的根本，高雄的陸海空交通都需要更與時俱進的進步，才能有效發展，厚植高雄的觀光及產業能量。
朝日獨家：天皇明仁來年3月底退位 日本政府忙澄清：還沒確定啦！日本《朝日新聞》20日獨家報導，有意生前退位的天皇明仁將在2019年3月31日正式交棒，平成也將在這一天落幕，屆時58歲的皇太子德仁親王則會在4月1日即位。這則報導引發日本社會高度關注，不過日本內閣官房長官菅義偉20日正式駁斥該報導，強調天皇確定退位日期「並非事實」。
古蹟能保存已經很困難！但專家發現這8大城市，全城竟維持得跟一千年前一樣漫步在石板路上，伸手觸摸年代久遠的建築，小鎮旅遊總能勾起旅人思古之幽情，盤點全球8大古城鎮，讓旅人猶如走進歷史場景。走進彷彿被時間忘記的古城鎮，宛如時光倒流，這樣的旅遊體驗受到許多人的喜愛，古城鎮也成為觀光熱點，旅遊搜尋網站Skyscannner盤點全球各地值得一遊的古城鎮，各具特色。
獨家》「民進黨2018仍以和柯文哲合作為最高期盼」小英幕僚勸柯：利己不要損人各政黨對2018地方選舉已開始熱身，但民進黨與台北市長柯文哲關係緊繃，惟據瞭解，針對明年台北市長大選，雖然黨內開始有自推人選的考量及運作，府黨方面，仍以尋求和台北市長柯文哲合作為最高期盼，蔡英文總統核心幕僚，近期也在柯主動邀請下，和柯文哲會面，幕僚也盼柯，謹記自己常掛在口上的「心存善念」，且「利己不要損人」！
台大宿舍潑酸命案 校方：心輔人員進駐宿舍協助台大學生宿舍今（20）日凌晨發生潑酸造成1死3傷命案，外界質疑，死傷者都是男性，為何事件發生在女宿？校方今天上午解釋，第一現場是男、女宿舍共用的傳達室。近期將加強宿舍周圍保全巡邏，並由心輔中心人員進駐宿舍，協助安撫學生恐慌。
你以為新鮮人領22K是最慘的？這份統計揭露更可怕事實，貧困家庭月收入竟不到一萬10月17日是國際消除貧窮日，這是聯合國在1992年12月22日大會上通過的決議案，目的在呼籲世界各國針對全球貧窮問題的檢討與援助。藉以提高全球的滅貧意識，共同為減少貧困的共同目標努力。家扶基金會希望政府重視我國的貧窮問題，特別是貧窮往往是剝奪許多家戶兒童少年進入社會的資本，更加劇這些孩子未來再度落入貧窮的可能性，造成貧窮循環的深淵。
《金融時報》專訪白狼 張安樂坦承與中國政府往來中華統一促進黨總裁「白狼」張安樂，12日接受英國《金融時報》（FinancialTimes）訪問。他坦承自己與中國政府有往來關係，常常到深圳和中國官員見面，但否認統促黨有接受中國政府的資金協助或聽命於北京。
2018嘉義市選情告急，蔡英文委請謝長廷勸退涂醒哲知情者證實，明年嘉義市長大選，蔡英文總統確實希望換將，日前駐日代表謝長廷返國，蔡確實有請謝長廷，與現任市長涂醒哲溝通，盼涂在顧全全黨大局下，能有所考量，蔡屬意由現任立委李俊俋出馬競選。一位黨政高層更直言，「不換行嗎？」
天然氣船進不了港 憂斷氣 台電大潭電廠預先降載中油台中天然氣接收站因天候不佳，載運天然氣的船已經無法進港，導致天然氣存量只剩5至6天，台電大潭電廠也因此有2部機組降載。中油表示，周日天氣好轉後船隻將可進港輸氣；台電董事長朱文成則說，為了分散氣源，第三天然氣接收站有其必要性，台電也會增加規劃中的第四、五接收站天然氣儲槽數量。
高智能機器襲來，人類該怎麼辦？了解機器人發展3大趨勢，「這樣做」就能保優勢你有看過電影「魔鬼終結者」嗎？電影中的人工智慧超級電腦「天網」後來產生自我的意識而向人類攻擊，引發了一場人類與機器人的存亡大戰。電影「機械公敵」刻劃機器人已經成為人類社會中不可或缺的一部分，許多原本人類負責工作都轉由機器人來代理。你能想像這些目前被定位為「科幻」類型的電影，很有可能就是未來人類社會的樣貌嗎？
數位性別暴力》遭散播裸照怎麼辦？唐鳳：目前仍無隱私權相應條文來處罰婦女救援基金會今（20）日舉辦2017「數位時代中的性別暴力－以性私密影像外流為核心」，董事長黃淑玲表示科技進步而助長的性別暴力問題越來越嚴重，不但受害者與加害者的年齡逐漸下降，在相關法令政策與對受害者的保護，支持系統很不足，尤其整個社會依舊瀰漫譴責受害者的氛圍，錯誤的思想一直無法扭轉，希望透過今日講座與專家一同探討。
罷免人數已達門檻，黃國昌：堅持改革價值新北市選舉委員會今（20）日表示，由「北北基安定聯盟」發起的時代力量立委黃國昌罷免案，已超越2萬5120人的門檻，連署人數共計2萬6745人，將呈報中央選舉委員會查核後，宣告罷免案成立與否。對此，黃國昌表示，無論如何都會持續堅持改革價值，秉持專業問政。
學者評習近平十九大涉台講話：對台基調未變，軟中帶硬中共總書記習近平在星期三的中國共產黨十九大開幕式發表政治工作報告，其中涉及台灣的部分不僅台灣政府關注，一些分析人士也拿出放大鏡，仔細檢視整段涉台講話隱含的政治意涵，多位專家的評估是習近平對台政策仍然延續既定基調，軟中帶硬。
救觀光！交通部將減免千家旅遊業者房屋、地價稅為促進觀光業發展，交通部觀光局昨（19）日公告實施「觀光遊樂業與觀光旅館業及旅館業配合觀光政策提升服務品質核定標準」，凡符合服務、優質觀光旅館業法規標準，可獲減免房屋稅、地價稅，預計將超過1,000家業者受惠。
承認九二共識？賴清德：台灣內部有不同看法立法院20日進行總質詢，陸委會主委張小月在詢答時表示，中共總書記習近平在十九大的談話是兩手策略，一邊打一邊拉，但我方有堅持與立場。藍委孔文吉在質詢時希望總統與賴揆接受九二共識，但行政院長賴清德回應，九二共識兩岸有不同共識，甚至台灣內部也都有不同看法，這關係到國家走向，要誠實面對。
罷免黃國昌案，新北選委會：連署人數達到門檻新北市選舉委員會今（20）日宣布，新北市第12選舉區立委黃國昌罷免案，送交的有效連署書共2萬6745份，跨越2萬5120份連署門檻，今天將呈報中央選舉委員會，經中選會查核並宣告罷免案成立與否。
西班牙統獨攤牌》收回加泰隆尼亞自治權的「核子方案」需經7步驟西班牙東北部自治區加泰隆尼亞1日舉行獨立公投後，引發西班牙憲政危機，而加泰隆尼亞自治政府主席普吉德蒙19日回應，尚未宣布獨立，西班牙政府對於加泰隆尼亞仍堅持獨立感到不滿，計畫21日啟動憲法第155條，收回加泰隆尼亞自治權，但西班牙政府必須經過7個步驟，才能正式廢除加泰隆尼亞的自治權。
