4. 解決沒效率要靠科技，而不是人
承上一點，除了人的幫助，有時候解決效率的方式更要仰賴科技。所有產業的商業模式，借助科技「自動化」是必要手段。但企業要導入新科技前，請確認公司科技系統運作的效率。比爾蓋茲 ( Bill Gates ) 就曾說「商戰中導入科技的第一法則就是：有效能的系統能最大化效率；反之，沒效能的自動化帶來更巨大的無能。」
5. 確認任務優先順序、分解步驟
Amol Sarva 是 Virgin Mobile 和 Halo Neuroscience 兩家公司共同創辦人，自己又擁有個人新創企業 Knotable 企業。他在時間管理跟任務分配有個方式，列出一張清單，標示哪些事須立即處理、哪些緊急程度較低。而在任務分工時把一個專案或流程，拆解成多個步驟，每個步驟分別撰寫在多張卡片，視覺上一清二楚。員工清楚知道自己定位，以及必須完成的工作有哪些，決策者就有更多時間規劃其他更上層的事務。
6. 樂當異類，打破俗世規則
最後一點則是有趣的詮釋， Brian D. Evans 說往往越有遠見的 CEO 或成功人士，他們知道不一定凡事要依循過去規則，甚至致力達到破壞式創新。不論時間管理或商業模式，所以凡事都有例外，一成不變的規則是用來打破的，不一定要按照誰的方法去執行。
文／陳薪智
本文經授權轉載自JANDI，原標題：職場神人的 時間管理心法 ， CEO 硬「擠出」時間的秘訣是…
責任編輯／郭丹穎
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