職場新人老是被罵「怎麼連企劃書都寫不好」！掌握這6大寫作要點，連前輩也啞口無言

當年我為了要進入行銷企劃這一行，可是在各方面摸索了很久，最後有幸能夠進入這個圈子，真的十分珍惜。也因此，卯足了勁想證明自己的能力配得上這份職務，於是閱讀大量行銷書籍，一有疑問，就請教從事相關工作的朋友或同事。要在知識與專業上有所成長，除了實務經驗，自我學習以及不恥下問永遠是最快、最紮實的方式。如果你會在意讓其他人知道自己的不足，卻不好意思發問，或許你並不是真心想做這件事情。

為了能寫出專業的行銷提案，我也下了不少功夫，讀了一些書也詢問過不少朋友，市面上教導如何撰寫企劃案的工具書多如繁星，要找到相關的資料也非常容易，例如企劃案的主要架構、內容重點等，都寫得鉅細靡遺。內容豐富、資料詳細，且邏輯清楚的企劃案是重要的基礎，但我後來發現，「了解你老闆或客戶的需求」更為重要。

別忘了，寫企劃案的目的是為了要說服我們的「老大」。

你的老大可能是主管，也許是客戶，要讓他們心中認可、點頭如搗蒜，才能順利將用盡心思、不知殺死多少腦細胞的心血結晶提案成功。因此，無論你的案子多麼有創意、資料多麼豐富、文筆有多流暢，如果「老大」不喜歡，套句廣告詞：「給我要的，否則一切免談。」。

因此，我在撰寫企劃案時，通常會以「5W1H」做為說明的重點：為何做（Why）、對誰（Who）、做什麼（What）、在哪做（Where）、何時做（When），以及如何做（How）。

為何做（Why）：執行這個企劃案有什麼好處？

對誰（Who）：我們的目標群是誰？參與者有誰？負責人是誰？

做什麼（What）：執行細節是什麼？執行重點是什麼？注意事項有什麼？

在哪做（Where）：在何處執行？在什麼媒體曝光？

何時做（When）：何時執行最適當？何時在媒體曝光最有效益？

如何做（How）：針對上面五點如何執行？如何分配預算及人力？如何減少錯誤？

再來就是「提案是否成功」的重點了。我會針對「老大」的好惡與習性來進行「微調」。例如，他喜歡出風頭，那就在媒體計劃中多安排對他的專訪；如果他「勤儉持家」，那就把執行預算控制到最低；也許他很重視效率，便特別把時程計劃表列清楚。

另外，我也會針對老闆的「習慣」來提案。例如，他喜歡在你提案時做「技術性指導」，在不違背自己提案之目標的前提之下，就順著他的意思修改；或者是，他不愛看太多文字說明，那就盡量用圖表來解釋。

還有，提案時我一定會有備案，但提案目標都是一致的，只是執行方式有所不同。萬一A案不幸被「打槍」，B案就可以立即上場作戰，這樣除了可以增加提案成功的機會，也讓老大知道你對於企劃案的用心與決心，就算這次沒能順利通過提案，也會大大提高他對你的印象分數。

總之，對於自己的提案不要太堅持己見，懂得「擇善固執」，該讓步的地方就讓步吧。如果你的企劃確實很優秀，當然要想辦法讓他通過，否則無論再怎麼優秀的創意，沒有真正付諸執行，也只是紙上談兵而已。

作者簡介 |  阿飛

擁有自由作家及行銷人雙重身分。目前任職某廣告行銷公司行銷總監。努力想成為文藝青年，但終究只是髮線日益升高、身材逐漸走樣的大叔！

本文經授權轉載自悅知文化《工作，剛剛好就好》責任編輯/陳憶慈

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