這10句話,上台簡報時一句也別說出口!

2015-04-01 14:26
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美國科技新聞部落格 The Next Web 共同創辦人 Boris Veldhuijzen van Zanten 參加的會議不知凡幾,聽過的簡報同樣驚人。但他經常聽到講者重複犯下相同的錯誤,「失去聽眾最簡單的方式,就是在第一分鐘失誤」,但就是有許多人都疏忽了。以下是他所列出的 10+1 個,你在台上時不該說出口的話

1. 我還在時差/我累死了/我醉了

不知道從誰又從什麼時候開始,很多人開始簡報之前,彷彿都要先為可能的表現不佳打預防針,「他們昨天才邀請我」、「我這趟旅程真的很累」⋯⋯或者其它理由。身為聽眾,我們只想聽到主題,如果你覺得渾身不對勁,無法在舞台上呈現最佳狀態,那你應該取消,回家吃藥、來杯濃縮咖啡,好好休息。

2. 等一下我會提到

如果台下觀眾表現出對某個主題極高興趣,應該把握機會,充分享受難得與聽眾互動的機會。如果有人問了個問題,而你正好在之後的簡報會提到那個問題,別猶豫,當機立斷馬上跳到那張簡報。如果聽眾勇敢地發問,你應該讚許他們,並且邀請其他人一起加入討論,延遲很容易變成潑冷水。

3. 你可以聽到我的聲音嗎?

這個景象你一定不陌生,很多人簡報時會先輕敲三下麥克風,然後大喊「你們都能聽到我的聲音嗎?」接著露出有點尷尬的微笑,因為所很明顯所有人都聽到了,但是沒有任何人舉起手來。檢查麥克風是否運作正常不是你的責任。假如你覺得麥克風怪怪的,放輕鬆,數到三,再試一遍。聲音如果還是不對勁,就走到舞台邊請工作人員協助,對觀眾不慌不忙保持微笑,一切都在掌控之中,冷靜等待維修。

4. 燈光太亮了,我看不到你!

舞台上的燈光太刺眼,當然很難看到台下的觀眾。不過特地告訴觀眾很沒必要。只要望向黑暗,偶爾微笑,當成在自己家裡般自然。如果想要更加親近觀眾,就走下台。有需要的話,比如拋出問題想看聽眾的回應,就請負責燈光的工作人員調整,更好的做法是在事前就跟燈光人員協調,到時你需要幫助時,他們就能更迅速的反應。

5. 這些字你看得清楚嗎?

一般來說,你的簡報字體大小,應該設定成觀眾平均年齡的兩倍,也就是說,如果觀眾大多是在 40 歲上下,那字體應該設成 80,所以你當然就無法塞太多字在簡報裡。如果不聽勸,還是硬要塞滿整張簡報,那⋯⋯

6. 讓我為你大聲念出來

千萬千萬千萬千萬千萬,不要在簡報中放上讀者需要耗時間才能看清的文字。如果你還是這樣做了,那也不要「大聲念出來」!在簡報中放文字並且朗誦出來,簡直是讓台下觀眾分心的最佳「不二法門」。如果你在同一張簡報放了四個以上的單字,人們便會開始不由自主讀它,而這就是你身為主角徹底失寵的時刻,他們心思既然被轉移到簡報上,就再也不會繼續認真聽你看你了,別被自己做的簡報背叛! (相關報導: 在賈伯斯面前簡報,是什麼感覺? 更多文章

7. 請關掉你的手機、筆電或平板

很久以前這是合理的要求。但是人們現在打開手機或電腦很可能是為了要把你剛剛說的精彩論述分享到社群網站,當然,他們也很可能只是在玩遊戲或滑 Facebook。不過時代已經改變,你可以要大家把手機調成靜音模式,但剩下的,就得看自己的簡報是否精彩到喚醒低頭的觀眾,讓他們聚精會神,一秒也不願放過。強制索求人們的注意力,只是徒勞。

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