自從「取得工作與生活之間的平衡」這句話流行之後，許多企業就開始設立一些限制加班的規定，或是出現半強迫員工休有薪假的案例。因此，我經常聽到一些員工抱怨：「明明是上頭分配多到做不完的工作給我們，又叫我們趕快回家、趕快休假，公司未免也太自私了吧。如果真的早回家或休假，最後工作又會做不完，到頭來只是苦了我們自己。」
加班不代表你很認真，是沒效率
表面話
主管：「你總是加班到好晚啊！」部屬的誤解
「主管覺得我很認真呢！」主管的真心話
「好歹也有效率一點吧！」
另一方面，對主管而言，老實說，他們也認為與其強調工作與生活的平衡，還不如專注於部門的業績與眼前的工作比較重要。即使需要加班，他們也希望員工能把工作做完，這才是主管真正的想法。
但公司卻提出加班的限制時數，也日益要求員工把有薪假休完，而這些都成為中階主管的責任。因此，主管便得違背本意，要求部屬快下班、快休假，這就是職場的實態。
在這種狀況下，如果主管看到部屬每天都加班加到很晚，便會覺得：「糟糕了！」尤其，如果又是工作效率比較差的人。
但是，面對正在工作的員工，主管又沒辦法直接說：「快點下班回家。」才會抱著今天又在加班、真傷腦筋的心情，說出：「你總是加班到好晚啊！」
我曾經問過擔任管理職的人，有關工作效率的問題：「哪種類型的部屬工作效率比較差？」
得到的答案是：「桌上亂七八糟，總是一直在找東西的人」、「一件工作總是必須不斷修改，事倍功半的人」、「無法考慮優先順序，經常在不重要的工作上花時間的人」、「同時進行很多項工作，結果每項工作都沒有進展的人」。
聽到這些回答，我開始擔心自己和這些工作效率不佳的部屬，會不會其實沒什麼兩樣。
先不管說這些話的主管自己是什麼樣子，其實在這些答案中，隱藏著能夠提升工作效率的重點。
「整理與規律」、「改善前置作業、減少事後修改」、「根據重要度分配工作時間」、「在工作的時候，盡量集中精神在同一項事情上」……，這些都是能提升工作效率的要點。
對於工作者來說，負擔只會越來越多，所以解決問題的對策，就是要讓自己更有效率。
本文經授權轉載自大是文化《聽懂主管的暗示》
