為何員工總是不主動、很難帶?高明主管才懂的「1不敗法則」, 讓部屬甘願為你拚命

2025-11-05 17:33
在企業管理的世界裡,最困難的從來不是「訂定目標」或「擬定策略」,而是「帶人」。(示意圖/取自Unsplash)
在企業管理的世界裡,最困難的從來不是「訂定目標」或「擬定策略」,而是「帶人」。(示意圖/取自Unsplash)

在企業管理的世界裡,最困難的從來不是「訂定目標」或「擬定策略」,而是「帶人」。

許多主管晉升後才發現,「人的領導」比「事的管理」困難許多!從「把事情做好」到「讓別人把事情做好」,這中間不只是技術的轉換,更是心態的升級。要讓部屬心悅誠服地幫你做事,光靠權威與職權遠遠不夠。真正高明的主管懂得結合心理學與管理學,讓部屬在「認同你」的同時,也願意「自發投入」。

領導的真相:不是命令,而是影響力

還記得一個月前,我曾有一位學員 M,跑來找我時,告訴我她在公司當主管、在家裡當女兒,卻在兩個角色上都陷入同樣的困境——「無法把責任轉移給別人,只能自己扛。」她說:「我總覺得別人做不好,最後還是得我收尾。」。我觀察到這是職場上許多經理人的盲點“主管做了部屬該做的事”,而其最大的主因是無法授權。此類型的主管親力親為,工作全攬,部屬没有發揮的餘地。想當然的結果她累得精疲力盡,團隊也被動消極。這種狀況在職場上非常常見。主管用權威推動團隊,而部屬則以「無聲的抵抗」回應——表面服從,內心卻不願主動。

解方:鼓勵 6:要求 3:感謝 1

我告訴她,我在二十多年顧問經驗中提煉出一個簡單卻強大的原則——「631法則」。這不是技巧,而是一種能量分配。用得對,團隊會願意跟著你衝;用得錯,再高的職權都會變成壓力。

60% 鼓勵:建立信任與動能

主管應該先把 60% 的時間花在「建立信任」上。這不只是稱讚,而是「讓人看見自己的價值」。有效的鼓勵要具體而真誠。別說「你最近表現不錯」,而要說:「你這次在簡報裡把數據關聯講得清楚,客戶立刻抓到重點,這是很大的進步。」當部屬感受到具體的肯定,就會更有自信,也更願意自我要求。記住:鼓勵不是討好,而是激發潛力。主管要有效利用鼓勵與正向回饋,一旦員工感受到信任及瞭解,就能適當授權並承擔更多責任。有些人一次就開竅,有些人要練 21 次,主管要有耐心去「看見」而不是「控制」。

30% 要求:紀律是信任的延伸

建立信任後,接下來的 30% 就是「要求」。嚴格不是壓迫,而是確保團隊保持水準,檢查你所期望的成果。但若在信任尚未建立前就嚴厲要求,只會造成反感與逃避。要求要明確具體。例如:「我希望這份英文翻譯不失原意,同時呈現出管理的精準語氣。」這樣部屬才知道該努力的方向。

同時,主管也必須允許部屬犯錯,但不二過。當錯誤發生時,用「溫柔但堅定」的方式指出問題,一起找解法,而非當眾批評。若誤解或責錯人,記得道歉與修正,因為人的負面感受是正面感受的四倍。 一個沒及時修復的關係,會讓先前的信任瞬間瓦解。

10% 感謝:讓人願意留下

最後的 10%,是「感謝」與「責任的承擔」。真正高明的主管懂得在成功時把功勞給團隊,在失誤時把責任扛下來。「功勞歸團隊,責任我承擔。」這樣的領導者,能讓團隊不再害怕錯誤,而是勇於提出改進。感謝不僅是一句話,而是一種信任的延續。 (相關報導: 同事問「年終獎金領多少」該怎麼回答?過來人教1招不尷尬失禮:千萬別說實話 更多文章

領導,是分配能量的藝術

後來,學員 M 掌握了「631法則」後笑著對我說:「我以前以為管理是壓榨別人的時間,現在才知道,是釋放別人的潛力。」這正是 631 法則的精髓:

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