為協助社區降低疫情期間群聚，並兼顧社區管理組織持續運作，依據疫情警戒分級及中央規定，台中市住宅發展工程處針對三級警戒停開區權會期間，委員任期屆滿、重大緊急議案開視訊區權會，以及二級警戒期間防疫區權會召開步驟，以輕鬆有趣的影片提供指引及建議作法，讓社區自治不停擺。
防疫期間社區有重大事件 可透過視訊召開區權會
市府住宅處表示，依中央函示，疫情三級警戒期間暫停召開區權會，管委會任期屆滿得書面互推召集人暫代；如有重大緊急情況，在取得住戶共識及足夠設備下，得採用視訊方式召開區權會。目前中央對流程無明確指引，因此市府特別製作指引，以常見的手機通訊軟體(如Line等)做為視訊區權會實際操作範例，提供社區參考。
市府住宅處說明，去年市府首創防疫區權會召開指引，今年針對執行經驗優化再升級推出2.0版，提供社區於疫情二級警戒（以下）期間採用，減少群聚。防疫區權會召開步驟2.0增加「凝聚開會共識」、「強化妥適性」2步驟，搭配「開會通知說明會議進行方式」、「社區分流報到」、「開票計票公開透明」等步驟，讓社區不聚會也能開會。
疫情三級警戒委員解任推選召集人、視訊區權會召開指引影片網址( https://youtu.be/zwh1If4t_rM )、疫情二級警戒防疫區權會召開步驟2.0影片網址( https://youtu.be/d4nd9h8EUIc )。另外，因應疫情，住宅處研議將往年頗受社區好評的「台中樂居學堂」課程改為線上進行，預計結合動畫搭配答題闖關，持續推廣公寓大廈法令知識，後續活動資訊可至台中市住宅發展工程處網站( https://thd.taichung.gov.tw/ )或台中樂居管家LINE( https://lin.ee/uPXeagT )查詢。
