讀者投書:你想請假為何行不通?一個小主管的3句真心話

2017-04-05 17:22
有些員工想請假,為何主管要考慮很久?(圖/擷取自Youtube)
有些員工想請假,為何主管要考慮很久?(圖/擷取自Youtube)

編按:連假剛結束,學長姐說收到來自一個小主管的來信,他說每到連假前夕總有一個困擾他的問題,那就是下屬會想趁著連假多請幾天假。不過休假者的工作會落到其他同事的身上,對其他同事而言可能就是負擔了。

如果收到來自下屬的假單,該怎麼處理呢?

1.下屬請假,我可以不批假嗎?

可以,但我更會考慮不給假造成的影響。

不論員工請任何假,基本上都需要事先與主管溝通,尤其是超過3天以上的長假(當然像是病假等不可抗力事件除外)。不論是討論休假期間的工作進度如何處理、與代理人交接事項等等,如果主管越早得知,也越好安排可以互相協助的同事。

不過這也意味著「只要提前提出,長假應該要準」。所以當主管不准假又沒有「正當理由」,同事可能就會覺得「心委屈了」,難免埋下雙方心中不滿的種子。

但就算是正當理由,其實也都是建立在員工的同情心與同理心之上,因此不希望他們一次休假休太久,只能動之以情。例如員工想休假的時間正是公司的旺季,少一個人就會造成其他同事的負擔,因此只能請他們將心比心,儘量分散假期、或把假期排在淡季。

2.休假無所謂,重要的是事情有沒有人做

如果員工仍然希望能請假,做為主管,除非想從此與這名下屬撕破臉,否則只能讓他休假或請他休少一點。但相對的,也要請這位同事在休假前就將自己各項業務的代理事務交接好,並且整理一份資料給同事及身為主管的你,以免在休假期間業務停擺。這也同時考驗公司的代理人制度是否完善。

另外也有些公司會直接告知合作夥伴,負責的窗口休假去了,若有急事可以聯絡另外的窗口,或者等到休假者回來再聯繫。

偏偏很多時候,即將休假的同仁心已經飛出辦公室了,沒有把該安排的事情先妥善處理...

3.不休長假是公司文化?也許你應該…

有些公司不喜歡會請長假的員工,雖然無法明講,但身為主管可能就必須向上呈報。請假的類型也需要評估,如果是特休當然是員工的權益,但如果常請事假,那可能就會納入考績、再評估雙方是否合適。

我也是員工,我當然明白維持在緊繃狀態的橡皮筋容易斷,當員工努力工作的同時,也該給一些彈性讓他們適度放鬆,但前提是將原本工作上的事情處理到一個段落。休息是為了走更長遠的路,當同事們充飽電回來,也能夠更加全心全意地專注在工作上吧。 (相關報導: 2017年日本行,訂機票、飯店前先看這一篇!台日休假行事曆懶人包整理對照 更多文章

*作者為某科技公司小主管

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