編按：連假剛結束，學長姐說收到來自一個小主管的來信，他說每到連假前夕總有一個困擾他的問題，那就是下屬會想趁著連假多請幾天假。不過休假者的工作會落到其他同事的身上，對其他同事而言可能就是負擔了。
如果收到來自下屬的假單，該怎麼處理呢？
1.下屬請假，我可以不批假嗎？
可以，但我更會考慮不給假造成的影響。
不論員工請任何假，基本上都需要事先與主管溝通，尤其是超過3天以上的長假（當然像是病假等不可抗力事件除外）。不論是討論休假期間的工作進度如何處理、與代理人交接事項等等，如果主管越早得知，也越好安排可以互相協助的同事。
不過這也意味著「只要提前提出，長假應該要準」。所以當主管不准假又沒有「正當理由」，同事可能就會覺得「心委屈了」，難免埋下雙方心中不滿的種子。
但就算是正當理由，其實也都是建立在員工的同情心與同理心之上，因此不希望他們一次休假休太久，只能動之以情。例如員工想休假的時間正是公司的旺季，少一個人就會造成其他同事的負擔，因此只能請他們將心比心，儘量分散假期、或把假期排在淡季。
2.休假無所謂，重要的是事情有沒有人做
如果員工仍然希望能請假，做為主管，除非想從此與這名下屬撕破臉，否則只能讓他休假或請他休少一點。但相對的，也要請這位同事在休假前就將自己各項業務的代理事務交接好，並且整理一份資料給同事及身為主管的你，以免在休假期間業務停擺。這也同時考驗公司的代理人制度是否完善。
另外也有些公司會直接告知合作夥伴，負責的窗口休假去了，若有急事可以聯絡另外的窗口，或者等到休假者回來再聯繫。
偏偏很多時候，即將休假的同仁心已經飛出辦公室了，沒有把該安排的事情先妥善處理...
3.不休長假是公司文化？也許你應該…
有些公司不喜歡會請長假的員工，雖然無法明講，但身為主管可能就必須向上呈報。請假的類型也需要評估，如果是特休當然是員工的權益，但如果常請事假，那可能就會納入考績、再評估雙方是否合適。
我也是員工，我當然明白維持在緊繃狀態的橡皮筋容易斷，當員工努力工作的同時，也該給一些彈性讓他們適度放鬆，但前提是將原本工作上的事情處理到一個段落。休息是為了走更長遠的路，當同事們充飽電回來，也能夠更加全心全意地專注在工作上吧。
*作者為某科技公司小主管
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