「明明還過得去,為什麼要改變?」歡迎光臨眾多新想法的陣亡之地:辦公室:《如何改變一個人》選摘(5)

2021-08-13 04:30

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如何能讓不確定性停止發威?我們可以先從一個就連最精彩的新點子也常常窒礙難行的地點看起,那個地方叫辦公室。(圖/pixabay)

如何能讓不確定性停止發威?我們可以先從一個就連最精彩的新點子也常常窒礙難行的地點看起,那個地方叫辦公室。(圖/pixabay)

如何能讓不確定性停止發威?我們可以先從一個就連最精彩的新點子也常常窒礙難行的地點看起,那個地方叫辦公室。

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雅札克.諾萬克(Jacek Nowak)在散會時想著,新計畫看來要無疾而終了。同事剛才講的話不斷在耳邊重播。「搞這個到底有什麼意義?」一名同事抱怨,「根本是在浪費時間。」另一名同事也大聲附和。即使大家盡了一切努力執行計畫,也不代表客戶就會買帳。花那麼多力氣,客戶也不一定會感受到他們的心意。反正目前一切還過得去,為什麼要改變?

雅札克在銀行業待了十多年,起先是客服人員、在分行支援行政流程,一路爬到今天的位置。他平日舉辦工作坊,統整訓練計畫,協助打造招募人才的流程,最後不再親自訓練新人,負責管理訓練團隊。雅札克是桑坦德銀行(Santander Bank)的分行經理,好幾個分行的客服都歸他管。他主掌員工的訓練發展,協助同仁提供客戶最佳體驗。

然而,近日的祕密客研究顯示,雅札克的銀行表現得不甚理想。客戶滿意他們,甚至認為還不錯,但就是少了點什麼。多數員工都是老鳥,對自家的產品與流程瞭若指掌。但在年復一年重複相同的工作後,他們做事變得機械化,雖然遵守工作手冊的指示對客戶微笑,卻是職業性的笑容,不帶一絲暖意。客戶上門時,行員會按規定起身迎接,但只站起來一秒鐘,缺乏誠意。

同仁認真照章行事,甚至比公司要求的更多,然而再仔細看,就會發現令人擔憂的模式。不論是大額貸款、保險或長天期的借貸,關鍵的績效指標全都不如預期。太多客戶結束帳戶,投向對手的懷抱。整體而言,客戶還算滿意這間銀行,但他們對人員的信任程度不足以談及真正的需求。

雅札克知道自家銀行需要改變。他希望改善客服體驗,深化關係,鼓勵客戶把行員視為顧問或協助者,而不是產品推銷員。

向銀行申請房貸時,考量的因素非常多。(圖/photoAC)
客戶還算滿意這間銀行,但他們對人員的信任程度不足以談及真正的需求。(圖/photoAC)

他研究不同產業的最佳做法,發現改善顧客體驗通常與某種驚喜有關。收到出乎意料的小禮物或暖心的舉動,將令人備感尊榮,例如高級飯店會在客人抵達的瞬間就上前迎接,喊出貴客的名字,房間裡也已經備妥房客愛喝的飲料。

雅札克認為提供類似的服務,將對自家銀行有所助益,像是送客戶生日卡片、迎接時說出客戶的名字、慶祝重要的人生里程碑等等。此類客服計畫可以強化客戶的情感連結,也能提振員工士氣。

可是當雅札克向上司及其他資深管理階層提出這個點子時,大都碰了釘子。銀行是一個極度保守的產業,員工身穿正裝,一本正經坐在大木桌後方,和二十年前的景象相差不了多少。利率和支票帳戶獲得的關注,高過顧客體驗或員工參與度。

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