中國南京政協年度會議於本月11日召開,今年最特別的是大會已不再發放會議紙本資料,而是改發給每位政委一台國產的「政協PAD」平板。有人質疑這樣是否過於昂貴浪費,但經過南京政協試算的結果,改用平板後4年能省下150萬元(人民幣,下同,約台幣740萬)的印刷費用,可謂成效驚人。
11日的會議上,501名南京政協委員的表訂報到時間是早上9點半,每位政委在刷卡「簽到」後領到的是一只檔案袋,袋中有筆、筆記本、一本會議須知與一台「政協PAD」。
南京市政協人士表示,這不是一般市售的平板,它除了提供會議資料,同時也是南京政協的電子會議電腦,是專為政協會議的客製機,可讓政委在會中提交提案與交換資訊,會議結束後能讓政委進行遠程辦公,以便參與議政。
該名負責人解釋,去年一整年政協的會議資料,紙本與光碟的印製費用合計為53萬元。今年改採的電子會務系統總計50萬元(含平板),其中每台平板市價為1299元,集體採購後平均一台約600元,每台平板還可搭配32G的記憶卡。
由此來看,一年的資料印製費用與電子會議系統價錢差不多,但後者能重覆使用,如果使用四年,約可省下150萬元。「這些平板電腦不是送給委員的,平時發給委員履行職責使用,如不再擔任委員,電腦將由市政協收回,萬一遺失或損毀責由委員自行購買賠償。」
報導也指出,今年與會採訪的記者只領到一張記者證,往年發送的紙本資料都改成發送電子檔案。另外,今年的會期天數也進行縮減,以呼應中央提出的節儉風氣,會場中不設鮮花、橫幅和與彩旗,並搭配電子會議系統,希望打造「無紙化」會議。