圖書館員只要負責借還書,很輕鬆?京都圖書館員是這樣一天移動7000本書的…

2015-10-19 16:56

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京都市右京中央圖書館於早上十點開館,但在圖書館後台,已經完成了一項重大任務:預約圖書的線上服務。

藉由網路服務,圖書館不論任何時間都能接受圖書預約。因此,一早第一件工作,就是將截至昨晚某個時間點預約借書的資料列印出來。除了右京中央圖書館的讀者預約外,同時包含其他圖書館的調借,數量多的時候,甚至超過七百冊。然後,根據這些資料,在書架中找出一本又一本的書。這項作業大約由十名工作人員分擔,並在開館前完成。

而這些圖書,可分為右京中央圖書館所借出,以及其他圖書館借出。其他圖書館借出的書分別裝入「山科」、「東山」、「下京」等標示各圖書館名稱的袋子裡,並透過串連京都市十九間圖書館的「書籍傳遞」系統運送。以右京中央圖書館為例,每天上午和下午各一趟,轉運車會來載書送至他館。同時,也會送來他館的書,圖書館員再將其分為預約書和還書來處理。

閉館後的工作之一為處理還書。右京中央圖書館有兩個還書信箱,每天早上都會收到數百冊還書。要是休館日的隔天早上,光是還書就超過一千冊。

還書經過處理後要歸回書架,若有讀者預約,則和其他預約圖書一起處理,以借給下一位讀者。

右京中央圖書館一天借出的書在四千冊以上,有時甚至超過七千冊。將送回來的書送到另一個讀者手上……這種「理所當然」的系統,都是因為許多圖書館員在背後的支持。

本文經授權轉載自麥田出版《京都圖書館紀行》
(原章節標題:圖書館一天得「移動」數千本書)

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