一次教會你,Google、Apple、Amazon產品發表會上用的簡報技巧!

2018-11-28 16:50

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今年年底,Apple和Google先後發表了最新一代的產品。而每次發表會上,消費者除了期待各種酷炫的新功能,身為觀眾,我們也能從發表會的流程、內容學到許多在職場上為自己加值的技巧。所謂「內行看門道、外行看熱鬧」,創新拿鐵從Google、Apple和Amazon學到了3個簡報技巧,分享給讀者一起學習。

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實用點:保持簡潔、改變節奏、用故事取代數據,讓你的簡報更令人印象深刻。

Google「一次只說一件事」,讓畫面自己說話

今年十月,Google發表了「Pixel 3」系列產品及智慧音箱「Home Hub」,從規格、功能到設計,相較前代產品都取得很大突破,理論上應該為此大書特書,把豐功偉業通通告訴消費者,但在發表會中,Google從頭到尾都遵從一個簡潔的原則:「一次只說一件事」,每張投影片裡只看得到一個主題、一段訊息。

Google在發表會中捨棄了大部分規格,主打「音效」和「攝影」兩大功能做為賣點。

在音效方面,Pixel 3的喇叭音量比前代提高了40%,音色也更有層次,音質則是交給得過葛萊美獎的廠商操刀。看過以下兩張簡單卻有說服力的投影片,就算不聽聲音都能知道台上講者想要表達的重點。

(圖/創新拿鐵 提供 截自YouTube)
Google在發表會中主打「音效」,投影片簡單清楚彰顯重點。(圖/創新拿鐵 提供 截自YouTube)

攝影方面,介紹了團體自拍(Group Selfies)的新功能:Pixel 3用廣角鏡加上內建人工智慧的相機軟體,出遊時想要同時塞進這麼多人一起入鏡,只需手持拍攝,就能達到和接上自拍棒一樣的效果。

(圖/創新拿鐵 提供 截自YouTube)
Google在發表會中介紹攝影功能亮點。(圖/創新拿鐵 提供 截自YouTube)

以下這張圖,讓讀者們猜猜台上的兩位在說些什麼?

(圖/創新拿鐵 提供 截自YouTube)
猜猜他們在談論什麼?(圖/創新拿鐵 提供 截自YouTube)

一份好簡報應該要讓聽眾在講者還沒說完之前,就先快速理解他想說的內容。神經科學的論點也支持Google的做法;由於人類大腦並不擅長多工處理,若聽眾一邊要花腦力細讀投影片的文字、一邊還要分心聽台上的人在講什麼,最後往往什麼都不記得。讀者們可以回想,當你快速滑手機時,會讓你停下的是一張漂亮的圖?還是滿框的字?

因此,讀者們若有機會做簡報,記得避免用大量文字轟炸聽眾,投影片只是用來輔助讓聽眾在3秒內進入狀況、理解你想說的主題,接下來應該專注在你真正想傳達的內容。如此一來,聽眾才會留下深刻的印象。

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當我們準備簡報時,都會擔心聽眾在台下打瞌睡。要避免尷尬,除了讓內容變得有趣,節奏安排也是一大重點。聽眾之所以低頭,是因為大腦對一成不變的事物容易感到疲乏,打個比方:有過開車經驗的讀者應該知道,比起彎彎曲曲的山路,又長又直的高速公路更讓人分心。

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