「最糟主管」第一名:直接自己做!10個溝通眉角

2015-09-14 17:15
職場中如何有效溝通?許多眉眉角角的小細節都需要注意。(圖/Flazingo Photos@flickr)
職場中如何有效溝通?許多眉眉角角的小細節都需要注意。(圖/Flazingo Photos@flickr)

你是否有這種困擾:講了這麼多次還不會,自己來做反而比較快?到底該如何讓團隊成員完成任務,又不會讓自己成為囉唆主管?溝通不順又該如何解決?

與鴻海重視紀律的軍事化管理相比,和碩聯合科技的管理風格,是光譜另一端。

和碩的企業文化,呈現濃厚的人文氣息。董事長童子賢,車上隨時放著《聖經》與鄭愁予的詩集;走入和碩位於關渡的總部,第一眼就看到大門旁陳設的哈雷機車,挑高的空間、純白的設計,讓人有走入精品旅館的錯覺。

研發中心總經理鄭光志,就是這種企業文化薰陶下典型的高階主管。騎重機、染髮、手工眼鏡、搖滾T-Shirt、手上戴著Chrome Heart銀飾配件,和多數科技研發主管給人「樸素」的印象不同,鄭光志個人風格極其強烈。

對於溝通,他認為是培養部屬的必要過程,主管要有耐心與肩膀,去等待部屬跟上主管的期待。

「一個口令一個動作,能解決短期問題,長期來說,卻不是最好的方式,」鄭光志指出,「主管什麼事情都不放心,都要管,最後就是大家都不敢做決定,沒有成長機會。」

身處競爭激烈的科技產業,速度是關鍵,溝通卻往往要耗費大量時間。除了研發中心,鄭光志同時身兼和碩筆記型電腦、平板電腦事業部總經理,帶領超過千名研發、生產、設計、業務工程師,每天被一個接著一個會議追著跑。

能同時掌管和碩內部3個重要部門,又不會分身乏術,在溝通與速度的拿捏上,有他自己的原則。

要「回饋」:最糟的主管就是直接自己做

「溝通前,要先了解對方想要什麼?」鄭光志指出。每個人狀況不同,溝通方式也不同,主管適時的回饋,有助於溝通順暢。

他舉例,通常資淺的員工想學經驗,資深的員工想尋求認同。開會時面對部屬提出的問題,他往往不直接給答案,而是誘導資深員工分享經驗,一方面讓資淺員工學到執行面的處理方法,另一方面則等於肯定資深員工,讓老鳥發揮帶菜鳥的功能,每個人都能從溝通中獲得回饋。

透過這種過程,如果結論是他想要的,他就不再出意見,表達支持就好;若結論他不認同,再適時提醒或建議,逐步引導到自己認同的結論,而不是馬上推翻,以顧及資深員工的感受。

這樣的溝通,反映出他的帶人風格。在他任內,鄭光志不斷拔擢主管晉升。他認為,「最糟糕的主管,就是放棄溝通,自己跳下來和工程師搶工作。」主管的任務,是整合團隊發揮1加1大於2的「成效」,而不是去扮演那個「1」。

對於重視溝通、團隊績效好的主管,他會以升職來肯定。例如,他曾將直屬於他的一線主管人數,擴增一倍,從二線主管中晉升。

原來的部屬變同儕,他卻不擔心遭遇反彈。因為他常在各種正式與非正式場合,與大家溝通:「產業與公司都在成長,大家不是在固定的餅上競爭,而是一起努力把餅做大。」

要「傾聽」:讓部屬說內心話,再一起解決

鄭光志認為,「主管要讓部屬說出內心話,」才是跨出成功溝通的第一步。「平常就要讓人講,讓部屬陳述困難,」他指出,「先用同理心去傾聽,提供建議。」 (相關報導: 女性在職場上最常犯錯的錯誤,妳意識到了嗎? 更多文章

平常在每次專案會議中,他會不斷提醒進度與目標,只要在不影響最終成敗的前提下,他會容許部屬犯錯,先讓部屬嘗試,再適時檢討與修正,讓團隊成員都能感受到,他不介意聽到壞消息,但是專案要有進度,有問題大家一起想辦法解決。如此才是站在同個基礎上的有效溝通。

和碩聯合科技研發總經理鄭光志認為良好的溝通同時需要回饋與傾聽。
和碩聯合科技研發總經理鄭光志認為良好的溝通同時需要回饋與傾聽。
更多文章
「你聽起來就像Gay!」用聲音鑑定Gay有多準?
藍委高喊團結 馬王幾無互動
動物也會自慰嗎?他一開始也不相信,直到遇見了那隻黑猩猩...
蔡英文10月出新書《英派》 自揭柯P到家作客
看得到也摸得到 VR網路購物顛覆想像
「都有道德又瀟灑」藍委:為何國民黨搞成這樣
海大學生的畢旅當然要走海路環島!5年前划獨木舟環島,現在他要划船環遊世界
紀州犬當街咬人 日警開13槍將其射殺
瘦菊子論棒球:陳偉殷對自己搖搖頭然後贏了第9勝
高雄登革熱病例破千 中央流行疫情指揮中心即將成立
日本沖繩知事宣佈 對抗政府轉移美軍機場案
柯P說明年一定政黨輪替 洪秀柱:隨便聽聽就好
企業最愛研究所調查 台大、政大分居1、2名
6招防疫除孑孓 清除積水容器才是根本
「OurPPC」利用關鍵字吸金25億 3000民眾受害
無印良品蓋房子!660萬就可入住寬敞時尚的MUJI HOUSE
2016大選陷困境 王金平:盼黨領頭 與行政立院團結
歐洲難民危機》德國實施臨時境管 英國堅拒配額
北市成立智慧城市辦公室 16個月花8千萬遭批浪費公帑
說好的容量呢? 蘋果iPhone6s仍獨缺32GB版本
台灣指標民調 宋楚瑜首度落後洪秀柱
民進黨慶與全代會19日登場 3隻小豬亮相
登革熱疫情高燒不退 毛揆:一旦全台病例破萬,立即成立中央指揮中心
中旅行社禁台遊覽車播反共影片 李俊俋:離譜至極
因應紅色供應鏈,宋楚瑜:中方讓我方活不下去,就只好鬧事
中國新一輪國企改方案出爐 引發熱議
要走「阿中模式」 張承中:藍綠和解,不是柯P模式
1/4學子背學貸 9成7學生想打工創新高
1賠200大翻盤 英國左翼叛逆議員接任工黨黨魁
風評:「英皇」聚勢成「英派」,就能天下太平?
觀音媽祖都可以選總統 星雲:別分彼此 共同護台灣
玩遊戲也能治療肺結核 蘇格蘭大學最新嘗試
19號颱風梵高今形成 對台無直接影響
防堵登革熱 國軍出動南部地區全面消毒
驚悚!埃及安全部隊誤殺大批外國觀光客
綠營內部民調:中國閱兵讓宋楚瑜變老三
遭刑求、性侵、去勢也要追求獨立 肯亞的茅茅起義紀念館
輸不得!高雄拚百萬票、上9席 陳菊輔選比自己選還拚
當蔡英文成綠營共主 穩坐第二把交椅的是…
吳典蓉專欄:倖存者還是背叛者?李登輝與白色恐怖
白曉紅觀察:英國社會的良知真被喚醒了嗎?
孫慶餘專欄:蔡英文要參加國慶,更要愛中華民國
觀點投書:與其提體育政策,蔡英文不如談談防治登革熱
智慧交易所》台中市第3選區:洪慈庸、黃信吉素人對決老將楊瓊瓔
觀點投書:抗戰正在消逝的事實
美食主義,讓法國輕易償還鉅額賠款:《美味的饗宴》選摘(下)
走入南極大陸的浩瀚世界,親眼看見千萬年自然造景的湛藍冰山
談2016大選 柯文哲:民進黨贏得太容易 對台灣沒好處
研發匿蹤武裝直昇機 中國2020年新機型重塑作戰模式
2025年達成非核家園?工商協進會林伯豐:時機太快