四個方法創造職場和人生的順境：切割任務、先淡定再轉念、正面思考、主動爭取資源。
Rosy ：「唉！ 這個專案真是太難了，我好擔心啊！」看到她唉聲嘆氣的樣子，我忍不住問：「為什麼要擔心呢？ 我們得到了這個大案子，明明是件好事呀！」
Rosy ：「是啦！ 但這個案子規模真的很大，我很擔心沒辦法如期執行，也很擔心無法滿足客戶的期望。」
你是否覺得以上的場景似曾相識？ 在職場上我們經常碰到一種狀況：面對需要投注大規模人力和資源的任務、充滿挑戰但能學到很多的機會、從沒共事過的新團隊…，明明是充滿希望和可能性的好事，內心卻都是「這感覺很難，我們能搞定嗎？」、「萬一做不好怎麼辦？」、「怎麼又是我！」等負能量。
面對好事，卻無法用100％的正面心情擁抱它，未免太可惜！ 其實，面對不確定性時，產生恐懼、擔心等心情，是人類為了保護自己免於危險的情緒本能。關鍵在於要怎麼透過不同的方法刻意練習，把擔心和恐懼轉化成自我激勵的正能量。以下分享幾個實用方法：
1、切割任務
在專案管理的世界裡，有一種「工作分解結構」（Work Breakdown Structure ；WBS）的概念。意思是，在面對複雜的情境或專案時，不妨先退一步，冷靜剖析事情的全貌。在瞭解問題架構後，就可以把一項大規模專案，依照負責的部門或對象、工作的屬性、時間的緩急或先後的因果，切割成無數的小專案。
每次在跟同事分享這個方法時，如果對方一臉狐疑，我總會以兒子吃便當的例子來加以說明：
某天晚上，兒子坐在餐桌前一臉憂鬱地盯著雞腿便當，告訴我：「這個便當好大，我一定吃不完啦！」
便當中有三塊雞肉、高麗菜、玉米、滷蛋和白飯，按照兒子平日的「實力」，應該吃得完。於是我開始下指導棋：「你一口都沒吃，就說自己一定吃不完很沒誠意耶！ 不然先把最喜歡的玉米吃光好嗎？」
他馬上點頭答應，清空玉米後，主動問：「接下來要吃什麼呢？」
我：「高麗菜可以嗎？」
兒子：「好哦！」
他分著幾口吃完高麗菜，接著又自動吃完了滷蛋和白飯，然後有點得意地讓我看看空了不少的便當，只剩下一支棒棒腿和兩塊雞胸肉。
我說：「太棒了！ 還剩下一點點肉就能把便當吃完了。」
兒子又哭喪著臉：「雞肉太大塊了啦！ 我吃不完。」
我說：「仔細看看這三塊雞肉真的很大嗎？ 裡面全部都是肉嗎？」
我接著用刀叉把雞腿、雞胸肉和骨頭分離，一邊說：「看吧！ 剔除骨頭，其實肉很少，對吧？」
兒子：「真的耶！」
他二話不說地吃完了僅剩的一點肉，然後大聲宣布：「我吃完了！」
每當我說完這個故事，對方總能秒懂「切割任務」的意涵和好處：看清楚結構、把一件事劃分成不同的小項目，不管面對看起來多難的事，都能按部就班地把事情做好做滿。 （相關報導： 為何中年失業後這麼難找工作？內行人道出4個背後真相，想做到65歲退休恐越來越困難 ｜ 更多文章 ）
2、先淡定再轉念
「淡定」這兩個字，正是每一位待辦事項很滿的專業人士，必備的功力。公關公司忙碌又經常有「意外」發生的刺激步調，是我熱愛的生活方式，但也經常有瀕臨崩潰的邊緣。例如，進行了好一陣子的提案，忽然需要在一天內提交無比複雜的財務數字、客戶臨時需要發布重要的新聞、回到家進行視訊會議，孩子在旁邊接連摔破兩個碗……。
