「喔，對方回覆了。才一眨眼的工夫就回覆，我也不能被比下去，我回信要快到讓對方都嚇一跳，你等著瞧！」
說到工作能力好的人寫電子郵件特點，第一個會想到的就是回信速度很快。
事實上，本書的責任編輯東洋經濟的中里有吾就是這種類型，像是打乒乓球一樣，瞬間就回信。
即使很忙，無法立即回覆的時候，也會迅速告知：「謝謝您的來信。現在因為╳╳無法立即回信，○○日以前會詳讀您的來信並回覆。」
回信太遲會讓人產生「難道對方看不起我」的不信任感，沒有回信更會留下失禮的印象，這種小事情累積下來，會大大影響對方對你的感受和評價。
尤其是有上下關係的上司或長輩，年輕一輩這種沒有禮貌的行為，很容易引起反感。
和別人見面後，先發制人送出「很榮幸與您會面」的郵件也是基本之道。
道謝的有效期間很短，盡可能在當天，最遲在隔天送上「謹此致謝」的電子郵件，更有威力。
見面後如果先收到對方的致謝函，心中可以舉起白旗承認失敗，但下次就應該要比別人快一步寄送謝函。
從回信的速度可以判斷整體工作能力
你可能會認為，只是回信的速度而已，但這卻是可以見微知著，如實反映是否有「今日事今日畢」的習慣。
回信速度慢吞吞的人，工作進度大抵上也是拖拖拉拉，經常超過最後期限，不管交辦什麼工作，最後都會發生延遲狀況。
有專注力、責任感，能夠委以重任、體察對方心思的人，大體而言回信速度都很快。事實上，從一封信就可以推測其他方面的工作能力。
親愛的讀者們，擇日不如撞日，現在不是看書的時候，請立刻把書放回書架上最好的位置，馬上回覆那些堆積如山的電子郵件吧。
收到某人的來信，就想像自己正在參加世界桌球選手選拔賽，像福原愛一樣「殺！」的嘶吼，把信給打回去吧。
立刻回信這件事，可以看出是否具備不拖延工作的自制力，任何事情不是趕最後一刻，而是提前完成的自我規範，還有是否懷著敬意、為他人著想，和工作效率息息相關。
作者介紹｜金武貴
1977年出生，慶應義塾大學綜合政策學系畢業，歐洲工商管理學院（INSEAD）企管碩士。
大學畢業後進入外商金融機構瑞銀集團（UBS）的投資銀行部門，負責日本企業上市和資金調度工作。之後進入世界歷史最悠久的跨國顧問集團理特諮詢公司（Arthur D. Little），負責企業的策略規畫，參與歐洲、美洲、亞洲等國際諮詢專案；在世界最大的外商資產管理公司富達投資（Fidelity Investments）擔任分析師，負責上市公司的調查與評估。之後移居香港，改從事私募基金投資，經手亞洲、太平洋地區的投資業務。目前以新加坡為據點。
由於多年近身與世界頂尖菁英共事的獨特工作經驗，受邀為「東洋經濟ON LINE」主持「世界菁英直擊！」專欄，披露頂尖菁英們的軼事，不僅獲得廣大上班族的迴響，瀏覽人數更超過8,000萬人次，成為日本人氣第一的專欄作家。
本文經授權轉摘自時報出版《世界一流菁英的77個最強工作法》
責任編輯／趙元
