武漢肺炎防疫讓中國意外地提早測試遠距辦公

2020-02-04 16:39
中國不少企業為防堵武漢肺炎疫情改為居家上班。(圖片取自StockSnap)
中國不少企業為防堵武漢肺炎疫情改為居家上班。(圖片取自StockSnap)

為了防堵武漢肺炎疫情,同時維持公司營運,中國各大企業紛紛引進遠程辦公系統,讓員工能在家安心工作。

西安銀行全員轉戰線上

2月1日西安銀行選擇與騰訊合作,以企業微信作為官方辦公平台,將3000多名行員的業務轉至線上協作與溝通。工作事項分配和文件檔案採用雲端作業處理,每天多達百場的會議則改為語音視訊,解決所有內部的日常溝通需求。

對客戶端,西安銀行透過微信公眾號來提供服務。其功能類似於台灣品牌愛用的LINE@,不過應用場景更加多元。疫情期間,更串聯騰訊健康管理程式,特別推出「發熱自查」功能,民眾可以藉由回覆AI機器人問答,來進行肺炎自主診斷。此外,還提供門診查詢、專家闢謠平台…等,方便用戶了解最即時的疫情動態以及防疫資訊。

20200204 西安銀行於疫情期間特別推出「發熱自查」功能,方便用戶即時了解的疫情動態以及防疫資訊。(圖片取自騰訊網)
西安銀行於疫情期間特別推出「發熱自查」功能,方便用戶即時了解的疫情動態以及防疫資訊。(圖片取自騰訊網)

遠距辦公不只是防疫,是趨勢

總部位於武漢市的知名直播平台鬥魚,自然是早已做好準備。身為新興的互聯網科技公司,很多業務原本就是線上進行,因此在疫情爆發前已經開始使用企業QQ、企業微信等線上辦公產品,搭建遠端辦公環境,員工內部對於在家辦公或是電話會議都習以為常。這樣的情況不單單只存在於鬥魚直播,而是幾乎包括了所有開工的中國科技公司,像是華為、京東、蘇寧、滴滴、快手…等均採用線上辦公模式。

面對開工當天(3日)的海量會議直播,甚至一度造成微信企業、阿里巴巴的叮叮,這一類的辦公系統伺服器短暫當機。此次武漢肺炎意外地等於是為未來的工作模式提早實行測試。

除了阿里巴巴、騰訊之外,中國B2B的遠距離辦公系統競爭其實十分激烈。字節跳動的飛書、蘇寧科技的蘇寧豆芽、微軟的Microsoft 365…,甚至許多企業會自行建置專屬的工作平台。這並非只是為了防疫,最主要原因是對於遠程辦公的未來趨勢看好。隨著網路速度的提升和雲端服務的普及,線上搭配線下的協作模式逐漸融入我們的日常辦公之中,而且專為工作客製化設計的系統,比起一般通訊軟體有著更好的安全性與易用性。

遠距工作目前仍以歐美國家普及率最高,2017年數據顯示,美國超過八成企業引入了遠程辦公制度,至少有3000萬人在家中遠端辦公,占美國工作人口的16%至19%。中國則是以驚人的增長速度緊追在後,2012年至2017年市場年均複合增速達到95.52%,2017年遠端辦公規模達到60億元人民幣。

微軟大中華區Microsoft 365產品事業部總經理鄭弘亦表示,即使不在疫情的當下,遠端辦公也一定是未來的趨勢。越來越多跨地區的團隊合作,以及總部和分部日常來往都催生了遠端辦公的需求和場景。

至於遠端工作會不會影響工作效率?取決於員工的工作態度是否足夠自律。不過,普遍認為遠端辦公環境下較難發揮創造力,適合處理事務型的業務。加上就算是處在一台電腦和手機就能工作的世代,人們也仍舊十分看重面對面的直接溝通。所以或許遠距辦公並不會成為企業必需品,但是絕對能成為提升效率的輔助工具,畢竟光是省下的通勤時間,對於員工就是一大福利了吧! (相關報導: 武漢肺炎風暴》重挫中國股市的「黑天鵝」:疫情蔓延對全球經濟影響有多大? 更多文章

20200204 線上線下協作的遠距辦公是未來趨勢之一。(圖片取自pexels)
線上線下協作的遠距辦公是未來趨勢之一。(圖片取自pexels)

 

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