達文西會發明、繪畫,怎麼讓同事像他一樣全才,能說服內部又成功拿下市場?
內部行銷先從企業內部創造顧客。(圖/十三洋行提供)
更應該優先的行銷方式
行銷有分內部行銷和外部行銷兩種。外部行銷就是我們常說的行銷,其代表性活動有STP的市場區隔、目標市場選擇、市場定位,還有各種行銷策略的展開。最終的視點是放在如何在競爭市場中影響顧客。
內部行銷(Internal Marketing,簡稱IM)這個詞彙,大家可能聽不習慣。但這對企業來說是重要的經營活動之一,其重要性不亞於外部行銷。市場行銷學權威、美國西北大學的科特勒教授(Philip Kotler)在《行銷管理》一書中提到:「在進行外部行銷之前,必須先做內部行銷。」
後面會詳細說明這個觀念。一言以蔽之,內部行銷的概念是把員工也當成顧客。對員工來說,公司提供給他們的「商品」是當前的工作,讓員工能愉快地持續滿足於這份工作,藉此提升員工對企業的忠誠。員工的忠誠夠高,就會不遺餘力地滿足顧客。
科特勒的一句話:在進行外部行銷之前,必須先做內部行銷。公司員工如果沒做好提供出色服務的心理準備,就無法向客戶保證服務的品質。
部門間的不協調會削弱企業競爭力
我一直到十年前為止,都在英國和美國企業的行銷部門工作。我想每個商務人士都會有這樣的感覺,就是企業部門之間不協調是非常大的問題。
例如講到產品製造,行銷部會自豪「我們就是懂消費者的需求」,而研發部則是想著「我們想製造新的產品」。兩個部門都主張:「只要做出像我們所想的的商品,就會熱賣。」這讓我沉痛地感受到,企業要齊心協力創造熱賣商品是一件不容易的事情。
行銷部和業務部也一樣。最終目標明明是一致的,但卻用不同的時間軸在思考目標。對行銷部來說,「我們要打造品牌,必須思考如何在中長期提高品牌形象」是重要的工作。而業務部則覺得:「我們知道品牌很重要,但是必須先達成每一季的業績才是公司營運的先決條件,重點是眼前的數字。」我以前一直在想,是否能設法解決這個問題。
還有一點,我一直很疑惑「日本為什麼沒有CMO(Chief Marketing Officer)?」日本企業現在逐漸有CEO(執行長)、COO(營運長)、CFO(財務長)或CTO(技術長),但有設置CMO的企業還是遠遠少於美國。行銷和研發、行銷和財務、行銷和製造、行銷和銷售之間,如果能有一個像美國那樣強而有力的CMO扮演串接的角色,這樣是否能解決部門之間的不協調呢?我有這樣的想法,所以才會關心起內部行銷。
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但適合當CMO的人才非常有限,這個職位必須累積銷售或品牌經理經驗,具有多角化分析顧客或商務環境的能力,善於制訂策略,還必須有優秀的溝通能力,又要有聲望和修養。這種感覺就像是懂藝術又懂科學,而且還擅長運動又能演奏各種樂器,空閒時還會吟詩作對,類似十項全能型的天才,就像文藝復興時期的代表性人物達文西一樣。這種人才在世上可不多見。美國也有一份調查結果指出,CMO的在職期間只有CEO的一半以下。可說CMO就是如此難以駕馭的職位。
所有人都是行銷人員
我們來思考在日本該怎麼做吧。一種應該採取的方式就是全員行銷人員。換句話說,不依靠CMO這種超級行銷人員,而是讓所有人一起來做行銷。我認為在日本這樣反而能以組織為單位進行有效的行銷。
創新不是從天上掉下來的。只有兩種方法才能創新,一種是從外部引進,一種是在內部創造。
有一個詞彙和全員行銷人員有關,那就是兼職行銷人員。兼職行銷人員和全職行銷人員是成對的概念。就一個組織來說,隸屬行銷部的員工就是全職行銷人員,全職行銷人員以外的人全部都是兼職行銷人員。換句話說,企業的所有成員都要用行銷觀點對應顧客,隨時感受對方的需求,然後活用在組織中,我認為這對日本企業來說是行銷的應有樣貌之一。
有一句關於行銷的話我非常喜歡,是出自杜拉克的《管理聖經》。在書中他一語道破:「企業的目的就是創造顧客」,同時還提到:「因為企業的目的是創造顧客,所以企業有兩種基本功能,也就是行銷和創新。」
創新不是從天上掉下來的。只有兩種方法才能創新,一種是從外部引進,一種是在內部創造。不是靠M&A等收購擁有優秀技術或人才的公司,就是靠企業的內部資源創新。有很多企業是從外部買進創新,然後使其內化並急速地成長。但不習慣從外部買進的企業,只能在內部自行孕育。此時,我認為內部行銷會幫上很大的忙。
我對內部行銷的定義是:組織為了要在中長期內達成某項目標,為此促進內部合作所實施的一連串流程或溝通。為了在中長期內達成目標,員工跨越部門或階層的高牆緊密溝通、彼此合作,藉此讓創意萌芽開花結果。重複這一連串的流程,組織體質就會改變,企業就能持續在競爭中保持優勢。
內部行銷的三大要素
第二點是「全員行銷人員」。應該所有人一起進行顧客相關的數據、預測、市場環境等資訊收集和分析,這些事不要全交由行銷部門,當然會以行銷部為核心來執行,但公司所有員工都必須抱持行銷人員的意識來工作。正如杜拉克所言,企業的唯一目的是創造顧客,那就會希望所有員工都是能創造顧客的行銷人員。
韓國的三星電子營收有九成是海外營收。他們在海外拓展的特徵之一,就是比歐美企業早一步進軍非洲、中東和南亞。三星集團的董事長李建熙採嚴格的由上往下管理法(top-down management),在非常明確的策略下快速製造在地化的產品。品質不是我們決定,是由市場決定──這是他們的信念。三星的研發負責人、行銷負責人和設計師會齊心協力,用非常快的速度創造出新產品。
第三點是「全公司行銷」。也就是用顧客的角度重新建構行銷的功能,或是活絡部門內、跨部門、管理職與基層之間的合作。要實現這一點,必須要有組織設計上的巧思或獎金等機制。例如在三星,確認市場需求後,部門內或部門間彼此交換意見,同時以團隊的方式建立專案,創造出合適的產品來滿足需求。組織內部不是按照職能採垂直管理,而是讓各部門保有各自的專業,同時合作達成目的。
「全員行銷人員」和「全公司行銷」這兩點做得好,組織內外的高牆就會逐漸消失。這表示組織能用更快速和適當的方式對應市場的變化。換句話說,內部行銷是其中一種驅動器,能協助催生創新。
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