凌亂辦公桌讓效率、印象大大減分? 8大實用整理招術,幫你打造自在高效的工作空間!

2018-10-30 17:32

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面對每天忙碌的工作,一坐到辦公桌前總是有一堆事情等著處理,這時候要是還得在雜亂的桌面上東翻西找需要的資料,或是在貼滿螢幕的便利貼中找到代辦事項,簡直大大影響工作效率,也讓心情變得焦躁。都說「職場如戰場」、「桌面如人面」,從辦公桌就可以看出一個人的處事態度、個性,甚至會影響工作效率和未來格局。想要有清晰思緒在工作中火力全開,取得良好的工作表現,乾淨整齊的桌面絕對是必要的。

看著面前像是颱風掃過的桌面,你是不是也想好好整理卻無從下手呢?學長姐說特地分享幾個有效收納整理、美化辦公桌的招術,上班也能保持好心情,工作效率大大提升,還能讓你在主管面前的形象大大加分!

收拾桌面前,先看看你是哪種類型?

(圖/petercooperu@flickr)
辦公桌亂七八糟嗎?先看看你是哪種類型(圖/petercooperu@flickr)

你的桌面屬於哪種?

雜亂無章型→東西隨意亂放,照感覺整理,只要在工作時還能挪出一個空間就行了!

極簡型→桌上只有電腦、檯燈、電話等必備物品,其他通通沒有,桌面一片空蕩蕩。

擴張型→除了充分利用自己的空間外,還喜歡慢慢地向外延伸週邊的桌面、走道,不斷擴張自己的辦公領域。

對於整理桌面,你是…?

不關心型→覺得根本沒有收拾的必要,就算身邊的人要求整理,也絲毫不會產生整理的欲望。

拖拖拉拉型→通常不是不想整理,也知道桌面很亂,但就是力不從心,總是找個是藉口拖延整理的時間。

重複還原型→雖然三不五時會整理一次,但往往沒多久後就回複雜亂的原狀,沒有堅持整潔的習慣。

以上這幾種類型,有沒有和你很像的呢?如果你也是這幾種,快來學學以下幾種簡單收納整理、美化桌面的招術吧!

收納整理6大招

1. 桌面上只放常用、必要的物品

如果桌上堆滿各種雜物,找不到或是發生錯誤的可能性就越高,所以第一步就要先區分哪些對自己而言是「常用且必要」的物品,先訂好一個整理的標準─常用的放桌上,重要但不常用的收起來,其他不常用也不重要的就可以考慮丟掉或放到別的地方。

除了電腦這些硬體設備之外,其他像是文件,可以將近期、重要、緊急的資料放在書桌上的資料夾,其他的就收在抽屜。或是像桌上的筆筒,有些人習慣在筆筒內隨意塞各種文具,但其實只要留幾支慣用、好寫的就好了,桌面上的便利貼也只需要記緊急的代辦事項,其他事情可以改為記錄在手機或電腦裡,桌面看起來就能清爽許多。

2. 整理後整頓,依習慣設計擺放位置,使用後歸位

有時候明明整理過桌面,看起來還是亂亂的!問題往往出在桌面的擺設位置不方便取放,也比較不容易養成物歸原處的習慣。要改善這種狀況,可以將常用的物品依照使用習慣擺放,就像是將Memo紙、筆筒固定放在電話旁邊,有需要筆記任何事情都可以馬上拿取,另外也可以善用簡單的顏色或標籤貼來管理分類,不用花時間東翻西找。

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