凌亂辦公桌讓效率、印象大大減分? 8大實用整理招術,幫你打造自在高效的工作空間!

2018-10-30 17:32
凌亂辦公桌讓效率、印象大大減分!趕緊用這些招數讓辦公桌煥然一新!(圖/Serpstat Serpstat@pexels)
凌亂辦公桌讓效率、印象大大減分!趕緊用這些招數讓辦公桌煥然一新!(圖/Serpstat Serpstat@pexels)

面對每天忙碌的工作,一坐到辦公桌前總是有一堆事情等著處理,這時候要是還得在雜亂的桌面上東翻西找需要的資料,或是在貼滿螢幕的便利貼中找到代辦事項,簡直大大影響工作效率,也讓心情變得焦躁。都說「職場如戰場」、「桌面如人面」,從辦公桌就可以看出一個人的處事態度、個性,甚至會影響工作效率和未來格局。想要有清晰思緒在工作中火力全開,取得良好的工作表現,乾淨整齊的桌面絕對是必要的。

看著面前像是颱風掃過的桌面,你是不是也想好好整理卻無從下手呢?學長姐說特地分享幾個有效收納整理、美化辦公桌的招術,上班也能保持好心情,工作效率大大提升,還能讓你在主管面前的形象大大加分!

收拾桌面前,先看看你是哪種類型?

(圖/petercooperu@flickr)
辦公桌亂七八糟嗎?先看看你是哪種類型(圖/petercooperu@flickr)

你的桌面屬於哪種?

雜亂無章型→東西隨意亂放,照感覺整理,只要在工作時還能挪出一個空間就行了!

極簡型→桌上只有電腦、檯燈、電話等必備物品,其他通通沒有,桌面一片空蕩蕩。

擴張型→除了充分利用自己的空間外,還喜歡慢慢地向外延伸週邊的桌面、走道,不斷擴張自己的辦公領域。

對於整理桌面,你是…?

不關心型→覺得根本沒有收拾的必要,就算身邊的人要求整理,也絲毫不會產生整理的欲望。

拖拖拉拉型→通常不是不想整理,也知道桌面很亂,但就是力不從心,總是找個是藉口拖延整理的時間。

重複還原型→雖然三不五時會整理一次,但往往沒多久後就回複雜亂的原狀,沒有堅持整潔的習慣。

以上這幾種類型,有沒有和你很像的呢?如果你也是這幾種,快來學學以下幾種簡單收納整理、美化桌面的招術吧!

收納整理6大招

1. 桌面上只放常用、必要的物品

如果桌上堆滿各種雜物,找不到或是發生錯誤的可能性就越高,所以第一步就要先區分哪些對自己而言是「常用且必要」的物品,先訂好一個整理的標準─常用的放桌上,重要但不常用的收起來,其他不常用也不重要的就可以考慮丟掉或放到別的地方。

除了電腦這些硬體設備之外,其他像是文件,可以將近期、重要、緊急的資料放在書桌上的資料夾,其他的就收在抽屜。或是像桌上的筆筒,有些人習慣在筆筒內隨意塞各種文具,但其實只要留幾支慣用、好寫的就好了,桌面上的便利貼也只需要記緊急的代辦事項,其他事情可以改為記錄在手機或電腦裡,桌面看起來就能清爽許多。

2. 整理後整頓,依習慣設計擺放位置,使用後歸位

有時候明明整理過桌面,看起來還是亂亂的!問題往往出在桌面的擺設位置不方便取放,也比較不容易養成物歸原處的習慣。要改善這種狀況,可以將常用的物品依照使用習慣擺放,就像是將Memo紙、筆筒固定放在電話旁邊,有需要筆記任何事情都可以馬上拿取,另外也可以善用簡單的顏色或標籤貼來管理分類,不用花時間東翻西找。

3. 妥善運用抽屜空間,有效收納又順手

平常閉合起來的抽屜,我們往往不太留意它是否很亂,常將零食、衛生紙、備用文具…隨手塞進抽屜,一段時間後就發現抽屜沒地方塞,只好又將東西堆在桌面,導致雜亂反覆上演。因此,除了將桌面收拾整潔之外,將抽屜空間好好規劃整理也是很重要的任務。

喜歡這篇文章嗎?請作者喝杯咖啡支持他

請他喝杯咖啡
更多文章
貿易戰影響 華南7成美企擬緩投資或遷移
抄底資金難擋賣壓 茅台市值蒸發4,800億
控邱議瑩抹黑韓國瑜 高雄市婦女會要求公開道歉
反同公投辯論出現「假反方」?教會人士搶抽籤,段宜康痛批「卑劣」
中市北區親子館開幕 林佳龍:未來29行政區皆有親子館
「用手機幫iPhone無線充電、掃描就能知道商品價錢?」3C達人開箱華為超狂新機種,4種超酷功能讓你體驗高科技!
「咱的台中」上線 台中的美麗與改變盡收眼底
竹市新校園運動啟動 林智堅見證母校「學英樓」啟用
棒球》回顧今年黑豹旗賽程 建中教練認為賽事安排仍有改善空間
民調顯示「常謾罵侯友宜」 蘇貞昌駁:國民黨做賊喊捉賊
「韓國瑜『招商陪睡』說沒問題!」吳敦義諷邱議瑩:不要再亂踢門了
台北市長電視辯論敲定11月10日舉行 不開放媒體、公民提問
統率國軍輿論戰 傳黃開森接政戰局長
酸柯文哲唱Rap「又不是在選金曲獎」 姚文智:10多年前我們早就唱過了
民調領先有前「朱」之鑑?侯友宜:處處有危機感,票投下去才是你的
中日聯手應對川普貿易戰,誰是最大贏家?南華早報:泰國這回賺到了
普悠瑪司機尤振仲曾跨日工作17小時 職安署揪出台鐵半年3大違規
「國民美食」臭豆腐,吃了真的容易致癌嗎?營養師解析它造成健康危害的「關鍵因素」
首位縣市長候選人表態挺「以核養綠」!張麗善:無煤家園是趨勢
「胖就胖嘛!我們要為自己的脂肪感到驕傲!」網紅霸氣破除身為棉花糖女孩的5大誤解!
立委陪睡說引爭議 許乃文:該道歉的是韓國瑜
歐洲一體化、歐元區改革何去何從 「德國鐵娘子」梅克爾去留牽動歐盟未來
為何從國小就應該要學性教育?女孩揭開陳年傷痛:小時候遭到性侵,卻不知道那是錯的
剛生完一胎又懷孕,好嗎?美國醫學期刊最新研究:產後短時間再懷孕,將面臨超可怕風險
乾隆龍袍竟現身倫敦拍賣?曾被英軍官穿去「跑變裝趴」,家屬:實在不知他當年怎弄來的
與巴黎齊名!台灣首場國際白色野餐將點亮「最大仙女棒」
公投綁大選「候選人」投票日禁止宣傳公投 最高可罰500萬
產值上看千億!台酒啤酒文化園區最快2023營運
綠色和平採集海洋微塑膠 中油廢機油瓶海上漂流11年在美被打撈
民進黨未回應「柯文哲護婦聯會」 姚文智籲:這是大是大非的問題,應勇往直前
「等到要坐牢了仍沒回應」日日春批柯文哲:耍流鶯、騙百姓
「選市長還是演馬戲團?」李永得:韓國瑜才要為「陪睡」言論道歉
五千美軍移防邊境戒備「壞蛋與入侵者」!中美洲移民赴美尋求庇護,川普警告:回頭吧,否則我們的軍隊正在等著你們
幕後》聲援邱議瑩者少 綠委憂心:大家都怕「網路霸凌」,恐已有寒蟬效應
打造新北友善城市 日不落局齊努力
實現課稅分配正義 喚起納稅人權益保護意識
懷孕八個月還能熱舞?美國辣媽懷三胞胎大跳懷孕舞,老公小孩也跟著一起扭屁股!網友讚:史上最強辣媽!
「兼顧男女平權」國防部擬修法 未來女性官士兵退伍後也將納入後備軍人召集
慘!印尼空難》「飛機從高空直接墜海」189名乘客與機組員全部罹難 搜救人員開始運送屍袋
搶搭韓國瑜熱》台中最新民調領先林佳龍7.3% 盧秀燕:「韓流」外溢效應發威
蘋果iOS 12.1曝光啦!搶先揭露4大新功能,可惜「這項更新」台灣竟然還沒辦法用…
指韓國瑜操作謝尚廷倒戈「吃豆腐」 管碧玲批:市長格局在哪裡?
「對中國說NO」波蘭電視台力挺台獨 賴清德:德不孤必有鄰
反應競選車太吵小編竟回「戴耳塞」 陳其邁親自道歉
亞德客-KY獲利不如預期 股價一度跌近7%
NBA》湯普森秀身手 14記三分破柯瑞紀錄
立委憂台鐵「雙駕駛」人力不足 賴清德提議:剛退休司機擔任
邱議瑩「陪睡說」不道歉 李永得挺愛妻:韓國瑜侮辱高雄人
日韓戰機緊急升空因應,南韓召見中國武官抗議!今年已是第6次:解放軍偵察機無預警飛進日韓防空識別區
登入就有俊男美女來挑逗…中國交友App靠「驚人詐術」每月坐收百萬,大騙寂寞財!