你的辦公桌為什麼這麼亂？記住這4個容易忽略的小細節，再也不怕找不到東西
你的辦公桌亂不亂？小心太亂會影響工作效率！（圖/John Lambert Pearson@flickr）
在電影《高年級實習生》裡，每當安海瑟威經過辦公室中央那張凌亂無比的桌子，就會感到一陣焦躁。事實上亂成一團的辦公桌的確會造成工作效率下降，怎樣維持良好的工作環境呢？請參考以下4個建議：
檔案只准豎直放，堆疊等於搞丟
資料、檔案若是堆成一疊，取用時很容易搞混，甚至還會弄丟。為了取出想要的資料，得從最上面開始把資料一一挪開，反覆對照想要的檔案名稱或外觀，由於一再搬動及對照，當然會造成混亂，導致錯誤發生。而且，挪開的資料堆到其他東西上面時，也會使得資料的順序被弄混，若是不小心將檔案遺失，整個工作狀況只會更加糟糕。同樣的，要把資料堆回原處時也是如此。如果是在時間緊迫時，經常把資料往整疊東西上一放就走，更會使環境凌亂，資料也很容易不見。
解決這種狀況的做法，就是養成把資料或檔案直立存放的習慣，不要重疊堆放。無法單獨立起來的資料，便先放入箱子或文件盒，再把文件盒直立起來。重要資料務必以資料夾分門別類，再把資料夾直立擺放，這樣就能井然有序。
怎麼整理？ 讓身邊只放必要、馬上要的物品
手邊的雜物越多，發生錯誤的機率就越高。現在就請你看看周遭環境，有多少物品是現在工作中不需要的？這些東西會導致混亂，所以應該設法減少桌上不必要的資料、檔案，就連電腦桌面的資料夾也要盡量精簡。
要讓工作檯面只留下必要的物品，第一步，就是要區分必要和不必要的東西，再把不要的物品都清理掉。做法是建立一個「整理基準」，列出作業的必需品，是要判斷哪些資料是有需要的，可以根據資料的有效期間去分類。目前使用中的資料，當然就是現在需要的物品，其他東西就先從桌面上移走吧！合約這類資料，則是除了最新的一份以外，其餘都處理掉。這些東西平時並不會用到，所以盡量收在不會占用公共空間的地方。而那些在法律規範期間內必須保留的資料，可以掃描成電子檔保存，避免占用空間。
清空桌面再回家
「先放著好了，反正明天還得繼續做」、「忙得沒時間收拾」、「之後再一起收拾就好」。很多人會基於這些理由，把做了一半的工作放在桌上，就這麼回家。但是日復一日如此，辦公室將會亂成一團，什麼東西放在哪裡都搞不清楚，而這正是犯錯與找不到物品的主因。一個人處在雜亂的環境中，當然無法立刻辨識正確的狀態，所以連弄錯資料，或是把保密的資料送出去，甚至忘記把資料寄出，這些狀況全都難以察覺。
要消除雜亂，最有效的方法就是每天都整理乾淨後再回家。雖然有人會質疑： 「可是明天還要繼續處理，為什麼要每天整理？」但通常會覺得整理很麻煩的人， 都是因為檔案分類、標示不完整，而這些混亂最容易導致錯誤發生，所以，記得養成：每天把桌面清理乾淨再回家的習慣。
物歸原處的方法，消滅「找不到」
有些公司雖然規定每星期的某時段是整理、清掃的時間，但辦公環境仍然亂七八糟。其實環境雜亂的禍首，是因為沒有物歸原處，但如果根本不知道東西該放回什麼地方，當然無法放回固定位置。取用物品時，因為很清楚要尋找的目標是什麼，所以找出來不成問題，但是要物歸原處時，必須拿手上的物品一一比對架上的其他物品，才能找到正確的場所，所以較為麻煩。
（相關報導：
「這些衣服不用摺！」主婦必學，日本家事女王7招衣櫃換季整理術
｜
更多文章
）
要改善這種狀況，可以設立物歸原處的機制。在架上黏貼和檔案夾同樣名稱的標籤，或是在取出物品時，把自己的名牌放上去，要歸還時只要找到自己的名字， 就能立刻知道要放回何處，而且藉由放置名牌，也能夠提高當事人的責任感。另外，還有一種可以把文具等用品正確歸位的設計，稱為「形跡整頓」，方法是把泡綿裁剪成和文具同樣的形狀，這樣一來，要取出什麼文具就能立刻一目了然。
更多新聞請搜尋🔍風傳媒
目前贊助金額NT.180
想要一起表達支持這篇文章？
贊助文章
更多文章
香港「佔中」毆打案七名警員被正式起訴香港「佔中」示威者曾健超去年懷疑被七名警員帶到暗角拳打腳踢，事件發生一年後，七名警員周四被正式起訴，他們獲准保釋，案件周一將於香港東區裁判法院提堂。
就算看不懂抽象畫，也能從中找到生命的體悟：在日本辦展覽的臺灣藝術家抽象表現主義，是透過色彩造型表現主觀的情緒想法，而旅居紐約30多年的楊識宏，就是箇中翹楚。從具象到抽象、從油畫到水墨，他的水墨中的筆觸蘊含著東方詩學，更曾獲紐約州州長頒發最傑出亞裔藝術家獎項。10月15日起他將在日本東京的上野之森美術館舉辦個展，展出作品全都結合這數十年的人生體悟，就算看不懂抽象畫，或許你也能從中找到生命的共鳴。
中日韓峰會在望》楊潔篪訪日會安倍 南京大屠殺仍各說各話中國國務委員（副總理級）、中共中央外事工作領導小組秘書長楊潔箎，14日在日本首相官邸出席中日高級別政治對話，與日本首相安倍晉三討論雙邊關係與將在首爾登場的中日韓三國峰會。中日雖然都表示有意推動地區穩定發展，但兩國對於東海油田、釣魚台、南京大屠殺等問題仍難有交集。
聶永真操刀蔡英文「彩虹卡」 1.8萬份15分鐘完售民進黨總統參選人蔡英文堅持其平民募款的理念，日前推出新一波的募款小物「彩虹卡」，由知名設計師聶永真操刀。帶有彩虹光圈設計的悠遊卡及一卡通，預定於15日中午開賣1萬8000份，沒想到15分鐘內就被秒殺，在彩虹卡受到大眾喜愛之餘，聶永真還在臉書上講了一段設計彩虹卡背面的小插曲，直呼「真的覺得很幸運」。
「我是學生 也是勞工」 爭取兼任助理全面納保 勞團赴政院靜坐日前行政院訴願審議委員會以「僱傭關係難以確立」為由撤銷成大兼任助理應依法納保處分，引發爭取助理勞權的高教工會等勞團不滿，15日早上赴行政院前抗議，痛批行政院「球員兼裁判」，要求廢除學習型助理並正視勞權，在無法接見行政院長毛治國的情況下，勞團於政院前靜坐，不排除有進一步行動。
前進歐洲 ！2015年歐洲教育展一年一度的歐洲教育展，將在今年10月16–17日於台北台大綜合體育館、10月18日於台南成大國際會議廳隆重登場！此展覽為全台規模最大的海外教育展，亦是唯一由歐洲官方單位聯合舉辦，擁有最完整、可靠的留學資訊，提供年輕學子、有意深造者豐富的資源與清晰的方向。此展覽協同秋季英國教育展共同舉行，不論您有興趣在歐陸或英國留學，皆可將所有第一手訊息一網打盡。圓夢歐洲，就從參加2015歐洲教育展開始！
沒有裸女的《花花公子》 要靠哪一味重振雄風？作為一份具有時代指標性的成人雜誌，《紐約時報》報導，《花花公子》（Playboy）12日宣布：明年3月起，不再刊登任何女性「裸照」。聽起來像是開玩笑，但執行長弗蘭德（ScottFlanders）認真且嚴肅的表示，網路上充斥著任何色情內容，讓成人雜誌已經不具生命力，《花花公子》或許該被改變了。
換柱有用嗎？民調：蔡英文仍大贏朱立倫24%國民黨正推動換柱，總統參選人即將「柱下」，並徵召朱立倫上場救援，但這到底能否為國民黨止血？根據台灣指標民調在10月所做的調查顯示，即使國民黨「柱下朱上」，願意投給朱立倫的比例來到21%，但距民進黨總統參選人蔡英文的45%還落後24%；另外，民眾對於蔡英文能否「維持現況」，持續推動兩岸關係，相信的比例也從6月的37%提升到10月的42%，顯見「朱上」的影響力有限。
蔡英文提「食安五環」政策 義美高志明也到場民進黨總統參選人蔡英文今（15）日發表「食安五環政策」，提出新創毒物管理機構、重建從願頭做起的生產履歷、修改《食安法》對生產者課責及督促自主管理等政見。引人矚目的是，義美總經理高志明、台大職衛研究所教授吳焜裕、中興大學經濟系教授陳吉仲都出席這場記者會，不過高志明強調自己非為蔡英文背書，而是來反應待改善的意見。 蔡英文指出，近年從毒奶粉、毒澱粉、塑化劑到黑心油的食安事件不斷，民調也顯示食安是國人最在乎的事情。但要解決問題，必須誠實面對食安管理的諸多問題，食品從農地產出到加工、運輸出現許多漏洞，缺乏管理，政府對於上架後的檢驗能力與資源有限，罰則也不夠重，對惡意廠商沒有足夠嚇阻效果。
和平之城淪為殺戮之城 巴勒斯坦第三次「起義抗暴」陰影籠罩耶路撒冷隨著以色列與巴勒斯坦關係嚴重惡化，全球三大宗教（猶太教、基督教、伊斯蘭教）聖地、世稱「和平之城」的耶路撒冷（Jerusalem）陷入暴力恐慌。14日下午，一名巴人青年在新中心的公車總站行兇，以利刃刺傷一名70歲老婦。同日，另一名巴人青年在舊城（OldCity）持刀攻擊警察。兩名巴人都被以色列軍警當場射殺。
勞退每月平均不到4千 勞團要求藍綠政黨負責2016大選將至，儘管國民黨參選人尚未確定，勞工率先發難，要求藍綠兩黨應為過去年金改革惡果負責，由全國關廠工人連線、團結工聯等勞團組成的「2016工鬥」今(15)日赴行政院前抗議，痛批過去經過藍綠各8年執政後，勞退每月僅領不到4千元，勞工依舊苦哈哈，工鬥要求兩黨參選人對此表態。
風評：各位低持股的老闆皮緊一點 狼來了-談矽品案日月光敵意併購矽品案終於塵埃落定，矽品敗北，日月光高奏凱歌。這宗台灣首宗大型敵意併購案由日月光得勝，是否會開啟台灣企業敵意併購之風氣，值得關注了。那些持股過低卻掌握著上市企業的老闆們，大概要開始思考是否增加持股、如何捍衛經營權了。
國民黨17日「拱朱」蔡英文：新北市政滿意度較低國民黨17日即將啟動換柱，由新北市長兼黨主席朱立倫參選總統。民進黨總統參選人蔡英文也沒閒著，當天將連趕4場新北立委參選人的造勢活動。15日被問到此事時，蔡英文表示，民進黨在新北及桃園的席次少，所以選舉策略上面特別著重。對於朱立倫恐帶職參選，蔡英文也表示，新北的市民滿意度較低，會請議會黨團監督市政。
美國務院《國際宗教自由報告》 台灣雇主不給外傭放假挨批美國國務院14日發表《國際宗教自由報告》（InternationalReligious FreedomReport），當中除了批評中國當局禁止宗教活動，提到教堂遭強拆、僧侶被施暴死亡的案例。台灣的宗教自由狀況也遭到美方批評，主要是台灣的外傭並未受到《勞基法》保障，因此未能享有穩定周休，導致許多人無法利用休假日參與宗教活動。
台北小巨蛋「防震條款」上路 不能63分貝也不准跳以後在小巨蛋聽演唱會，已經「跳不動」了。台北小巨蛋今天公布最新防震規範，自2016年起，若場內超過63分貝、集體跳動且遭到周遭居民抗議，不經改善，可連續懲處，最嚴重者，將會遭到斷電、中止演唱，開罰十萬元。防震條款上路後，未來在小巨蛋演唱的歌手，可說是要步步驚心了。
台歐投資談判尚無時間表，外交部：盼早日啟動歐盟執委會14日發表新的歐盟貿易投資政策策略，提及將研議開啟與台灣的投資貿易談判。外交部回應表示歡迎，並期盼相關談判能儘早展開。但外交官員表示，此一進展尚未有具體時間表。
「輔導諮商」被活活打死？紐約生命之道教會釀一死一重傷慘劇一對兄弟11日在紐約州新哈特福（NewHartford）的生命之道教會（WordofLifeChristianChurch）接受輔導諮商，最後卻因身受重傷被送進醫院，釀成一死一重傷的慘劇。警方已逮捕他們的父母及4名教會成員，但他們的父母否認犯行，一名教會前成員也強調，生命之道教會不是邪教。
老師說她是「匪諜的孩子」 白色恐怖受難者家屬至今走不出來介紹白色恐怖受難者、作家鍾理和哥哥鍾浩東歷史的「幌馬車之歌」特展，14日於景美人權園區開展，現場除鍾浩東之子鍾繼東出席外，還有包含同為「基隆中學事件」受難者藍明谷之女藍芸若等人，一同述說身為白色恐怖受者難家屬、一路走來的艱辛歷程。
親頒市長獎花錢又耗時 柯文哲：阿扁為了選舉造勢用台北市長柯文哲15日上午參加「104年度資深里鄰長、績優里民活動」表揚大會。會後媒體關心柯文哲近期指示教育局檢討國中小與高中模範生、優良學生表揚的次數與流程，因柯覺得太浪費時間又花錢，研議取消；柯今日對此回應表示，是前市長陳水扁時代創下的，為了選舉造勢用，之後就沒有市長敢廢掉，不過還要再做後續討論。
文化部家務事鬧到國會殿堂 文化部次長證實寄存證信函給部長日前《壹週刊》踢爆，文化部內部會議曾討論要提撥經費作為執政黨立委的補助款，最高可達250萬，引起不小非議，但對於文化部來說，查出誰是「洩密人」竟然反而變成一大重點。文化部次長邱于芸15日在立法院證實，為了自明清白，她已經寄存證信函給文化部長洪孟啟，為了是要部長將來不會用影射的方式，來說她是洩密者。
國民黨換柱 張亞中批朱立倫「現代袁世凱」國民黨17日將召開臨全會「換柱」，不少挺柱支持者已蠢蠢欲動。做為洪秀柱兩岸政策顧問的台大政治系教授張亞中今（15）日投書《中國時報》，痛批國民黨主席朱立倫發動臨全會「換柱推倫」，宛如「當代籌安會」，要讓「袁世凱」登基。
白色恐怖受難者鍾浩東百年誕辰 人權館辦「幌馬車之歌」紀念特展對於白色恐怖，你了解多少？文化部國家人權博物館籌備處14日起舉辦「幌馬車之歌」紀念特展，紀念在白色恐怖中受難的鍾浩東及蔣碧玉等受難者。策展人藍博洲表示，台灣過去很多歷史被掩蓋，因為不了解過去，而看不清現在，因此有許多歧見，希望大家應該多了解過去，才能對未來有更清楚的看法。
全球財富報告》擁有最多中產階級的國家：中國、1.09億人全球財富不均持續擴張，根據一項最新的《全球財富報告》（TheGlobalWealthReport2015），全世界一半的財富只集中在1%的人口手中。本項研究由瑞士信貸集團（CreditSuisse）發表，甚至發現中國中產階級人口已經來到1.09億人，超過美國的9200萬人。
「宛若脫下自己的毛皮大衣」 野生動植物攝影展首獎發人深省以讚揚地球豐富物種為主旨、由英國自然歷史博物館與BBC合辦的「野生動植物攝影展」（WildlifePhotographeroftheYear）日前揭曉獲獎作品，由來自加拿大的唐•古托斯基（DonGutoski）所攝的「雙狐記」（Ataleoftwofoxes），以赤狐叼著滿身鮮血的北極狐的震撼畫面，擊敗來自96國家、總計42000名參賽者，成功奪下此次攝影展的冠軍。
柯文哲對文資「無感」 保留嘉禾新村被質疑「做做樣子」台北市長柯文哲上任後，面對多起文資保存爭議不乏跳票者。據了解，由於柯文哲過去缺乏文化經驗，因此對文資議題非常「無感」，只能靠幕僚提點，這也讓關心台北文化保存的公民團體冒冷汗。另外，北市府屢屢對外宣稱要為嘉禾新村組成「專案小組」，但經多方了解，卻發現人員、組織、功能、運作均不明，引發外界揣想，市府是否只是做做樣子，其實對文資的保存並不積極。
無尾熊面臨滅絕危機 澳洲專家建議捕殺披衣菌病熊澳洲國寶無尾熊（Phascolarctoscinereus，Koala）再度面臨危機，除了砍伐森林、狗襲和車禍之外，一種在構造上介於細菌和病毒之間的微生物「披衣菌」（Chlamydia，衣原體）正嚴重威脅野生無尾熊的生存。澳洲專家甚至建議，為避免披衣菌在無尾熊種群中傳播，應該捕殺已經嚴重感染披衣菌的無尾熊，以防止整個物種滅絕。
邱坤良專欄：空間的歷史追憶─長安東羅馬因緣路初來台北時，沿襲在宜蘭老家的陋習，常不安於室，喜歡在城市的空間與動線穿梭，到處閒逛，溜溜去，的確，牛牽到台北還是牛。我在這座大城市的經驗始於後火車站的街道巷弄之間，原因是剛來時，在重慶北路三段親戚家住了幾個月，沒事就在大龍峒、大稻埕，以及後火車站浪蕩。那時候一般台北人說的後火車站，還常用日文漢字「後驛」的台語發音。
胡一天專欄：意識型態與投資基金的價值判斷（下）名下管理資產規模（assetsundermanagement,AUM），是投資管理業最重要的營運指標。FIG在2007年上市時AUM有326億美元，2015年6月底發半年報時的AUM約720億美元，成長逾160%。由於FIG的集團合併得分配利潤（distributableearnings）超過90%來自私募股權基金與信貸基金產品線，為了分散風險，2010年時FIG向GuggenheimPartners買下債券基金管理公司LoganCircles。與私募基金、對沖基金與信貸基金這些「另類」（alternative）投資策略比起來，LoganCircle的投資策略很「傳統」--費用較低，與市面上同類產品差異性不高，基本上是「雞肋」產品，但是有量。一般而言，另類投資策略的基金管理年費可以收到1%到2.5%，若投資績效達標還能領取10%到20%的獎金；傳統投資策略，在競爭激烈的北美資產管理市場，有0.5%就很不錯了。LoganCircle主管債券型基金，平均收費更低，約0.15%。從2010年12月到2014年12月，LoganCircle傳統型基金AUM年均成長25%，大幅超越其他FIG管理的投資基金。
漢字偵查課》ㄅ是打包的包：注音符號系列一在研究甲骨文的過程中，意外發現我們使用的ㄅㄆㄇ注音符號，絕大部分都有古文字的字源，不只字形從古字來，發音也從古字來。所以本周開始整理一些注音符號的字源史，以供大家參考。這對台灣的注音符號教學可能用處不大（因為我們從小都是死背的），但對成年才學習的人，如新住民同胞，則會有一點幫助。學注音字源不只可以用理解的方式認識那些符號，還可以額外認識漢字的部首，一舉多得。本篇是系列一，講ㄅㄆㄇ的ㄅ。 ※ ※ ※ㄅ從哪裡來的呢？通常的說法是從「包」的上半部首「勹」簡化而來，說文解字上說：「勹，裹也。象人曲形，有所包裹。」字形從包，發音也從包（的聲母）。 看起來很完美（聽起來也很完美），我們直接了當地解決了注音符號的第一個由來。但，等等，勹作為部首，這個部首底下的各個單字應該或多或少都跟這個「象人曲形，有所包裹」的意義有關吧？檢查一下：
智慧交易所》台東縣立委：劉櫂豪甩爛委形象拚連任、陳建閣低調穩基層台東縣立委選區即所有行政區，包括：台東市、成功鎮、關山鎮、卑南鄉、鹿野鄉、池上鄉、東河鄉、長濱鄉、太麻里鄉、大武鄉、綠島鄉、海瑞鄉、延平鄉、金鋒鄉、達仁鄉和蘭嶼鄉，共16個鄉市鎮。台東縣立委選區範圍涵蓋甚廣，但因當地選民族群有頗高比例為原住民，故於選制上會屬於原住民選區。台東縣產業以農業為主，漁業和牧業亦各有特產聞名；除第一級產業外，台東縣近年發展觀光業也相當成功，尤其每年暑假期間舉辦的熱氣球嘉年華更是吸引大量觀光人潮湧進台東。
觀點投書：雙十，展演，女人參政聯合新聞網有兩則新聞「國慶雙嬌周美青、蔡令怡『兩抹藍』愛台灣」（下稱雙嬌文）與「國慶這樣穿3姝誰最靚」（下稱三姝文），雙嬌文評論中華民國現任正副總統法定配偶－周美青與蔡令怡的穿著；三姝文則是分別評論周美青、蔡英文、洪秀柱的穿著。雙嬌文與三姝文兩者都把焦點放在典禮中女人的衣著上，對他們穿什麼禮服品頭論足。
觀點投書：洪秀柱不自覺的讓自己成為國民黨的「恐怖情人」17日國民黨臨全會換柱即將上演，洪秀柱開始打悲情牌，對黨代表發表公開信，強調她對黨的一片真情，「秀柱依然對國民黨情真不悔」、「不管決定如何，她對黨有不變的真情，會繼續在有生之年為國民黨與中華民國鞠躬盡瘁、死而後已」。在基隆出席活動時也強調「阿柱對黨的這份愛，是永遠不變的。」儘管可能說得動人，不過評判一個人不能只聽其言不觀其行，洪秀柱的所謂真情很可能是讓人不敢領教的，她已經讓自己成為國民黨的「恐怖情人」，卻絲毫不自知。
《玻璃衣櫃》書摘(3)：雙面人生的代價即使在眾所皆知對LGBT深具包容性的企業裡，員工仍難免懷著神經質的恐懼。投資銀行家喬治是個典型的例子。他的雇主是美國最大的銀行之一，過去六年他都在這家銀行的倫敦辦公室工作。無論是在美國或英國的調查中，他的雇主都是對同志最友善職場的前幾名。他從沒在職場裡碰到恐同事件。
馬英九不太喜歡我 洪秀柱：不可能離開國民黨面對國民黨17日將召開臨全會決心「換柱」，國民黨總統參選人洪秀柱今（14）晚出席「女力時代講堂」時，被問及是否可能離開國民黨，並擔任親民黨總統參選人宋楚瑜的副手？洪秀柱當場斬釘截鐵的説，不可能離開，自己一路走來始終如一，她也自嘲地説：「我要先看禮拜六有沒有被人家幹掉再說」。
一家神秘礦商 恐釀下個雷曼風暴「嘉能可會是大宗商品界的雷曼兄弟嗎？」這是美國財經頻道CNBC，對全球第四大礦業公司嘉能可的憂慮。9月底嘉能可股價連續兩天單日重挫近3成，市場擔憂其債務違約將掀起大宗商品業倒閉潮，宛如引發金融海嘯的雷曼兄弟。事實上嘉能可出現危機，也和雷曼一樣，是「高槓桿」加「外在環境惡化」的結果。
發展氫能源 蔡英文：台灣條件好 歸入發展藍圖民進黨14日召開中常會，廣邀專家學者針對「日本氫能發展參訪心得及台灣氫能產業展望」進行報告，會中民進黨總統參選人蔡英文表示，台灣發展氫能源條件很好，若能順利發展氫能源，不管是對台灣的再生能源的穩定，還是降低空氣污然都有很大幫助。
歐盟貿易政策報告 啟動與台灣投資協定談判歐盟執委會貿易總署14日公布未來5年歐盟貿易政策報告，報告中明確指出將「嘗試啟動與台灣的投資協定談判」，意味著雙邊經貿關係可望深化；經濟部國貿局相當欣喜，表示台歐經貿關係前景可期，未來將持續推動台歐產業實質合作。
