辦一場尾牙沒有你想像的簡單!你能順利吃到這一餐都要感謝他們!

2017-01-16 15:58

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又到了年末尾牙季!每年這時期,大家都會討論自己公司的尾牙請了誰來表演(或要自己表演)、抽獎獎項多沒誠意,甚至有網友討論分享自己遇過的「最雷尾牙」。但是當你在埋怨尾牙時,公司裡有一群人在尾牙當天可能連菜都沒時間吃?這次學長姐說專訪了幾位負責舉辦尾牙的學長姐,要跟大家分享他們在籌辦尾牙時的辛酸血淚!

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尾牙是誰負責籌辦?

學生時期負責舉辦班遊或活動的部門叫做「活動部」,出了社會之後大公司舉辦各項活動的部門則叫做「福委會」,全名是職工福利委員會。福委的任務就是要辦理公司旅遊與各大活動,讓員工感受到在公司工作的福利,每年年末員工們最期待的尾牙通常也是由他們來負責。

不過福委的工作大多是「額外的內容」,福委得自己花工作外的時間來處理這些事務。大型的公司福委多是由公司的正職員工投票選定,或是由各部門推派代表來組成,但也有些公司是固定由剛加入的新人來負責、或由人力資源部門統籌;小公司有時候則是由行政人員兼任。

尾牙籌備一點都不簡單!

很多人以為尾牙就是大家一起吃個高級餐廳外加表演跟抽獎,準備起來應該不難吧?這可是大錯特錯了!

尾牙的事前準備工作可能超乎你想像的繁雜,包含:跟高層討論尾牙的時間地點、行銷公司的招商與比稿、經費分配與申請、餐廳聯絡、桌位分配、活動與表演的細節規劃、獎項採購等等。

而每個流程都包含無止盡的會議討論,畢竟光是統計哪些人要來、哪些人吃素、餐廳菜色怎麼上就是一項工程,有時候還得思考座位怎麼分配才不會得罪人,整體要考量的眉眉角角非常的多。

因此大型外商公司的尾牙通常四個月前就要開始籌備,如果有些尾牙規模大到需要上百桌,甚至要考慮找體育館或其他場地辦外燴;即使是自己統籌尾牙的中小型公司,也要提前一、兩個月開始準備,否則也很可能訂不到餐廳。

此外,尾牙的籌備期通常都跟公司其他活動的籌備期重疊,像是聖誕交換禮物、跨年活動、新年開工活動等等,所以每到年末,福委們總是忙得焦頭爛額,再加上每位福委其實也有自己部門的工作要忙,壓力之大不難想像。

尾牙當天才是挑戰的開始

好不容易籌備完了就結束了嗎?沒這麼容易,其實到了尾牙當天,福委們的考驗才真正開始!

當天他們必須要時時刻刻監督活動流程的進行順利與否,此外像是座位引導、獎項簽收的監督、頒獎、與餐廳協調上菜速度、花絮拍照等等工作,有時候甚至連主持都要包辦,可以說在尾牙時發生的任何疑難雜症都要去處理,所以常常忙了一整晚,回過神來才發現自己什麼菜都沒吃到。

即使尾牙結束後,福委的工作也還沒結束,要計算尾牙的真實花費跟當初的估價是否一致、運送尾牙大型獎品給中獎員工、協助獎項的報稅等等,工作也是一籮筐。

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